Le Programme Alimentaire Mondiale recrute un Associé logistique au Malawi.

OBJECTIF DU POSTE

Fournir des fonctions de soutien spécialisées et / ou superviser le personnel exécutant des processus et des activités logistiques / de chaîne d’approvisionnement standard pour permettre une livraison efficace des biens et services pour toutes les modalités de livraison.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant des processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
2. Coordonner les réquisitions et assurer la livraison en temps voulu des produits et fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
3. Gérer les activités de sous-traitance des fournisseurs logistiques, y compris le suivi et la mesure des performances.
4. Soutenir la collecte d’informations sur le marché, les évaluations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs, les détaillants) pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.
5. Identifier, résoudre et/ou fournir des recommandations sur les requêtes/demandes d’assistance spécialisées, en faisant preuve d’initiative et en suivant les processus standard, pour assurer une résolution rapide et précise des demandes avec un excellent état d’esprit de service client.
6. Préparer, surveiller et réviser le budget pour toutes les modalités de livraison, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
7. Surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et tenir compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire.
8. Soutenir la surveillance de la qualité et de l’intégrité des données comptables sur les produits.
9. Analyser le pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de livraison, afin de s’assurer que les exigences de la chaîne d’approvisionnement sont prises en compte.
10. Gérer le traitement de la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, le dédouanement, la vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant remonter les problèmes complexes au superviseur.
11. Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses, produire des rapports (par exemple, CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performances de transport) et assurer l’exactitude des informations dans les systèmes de l’entreprise pour permettre une prise de décision éclairée.
12. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
13. Superviser le travail du personnel de soutien, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints selon les normes et les délais convenus pour toutes les modalités d’assistance.
14. Soutenir les activités logistiques de préparation et d’intervention en cas d’urgence, y compris l’évaluation des capacités logistiques et la mise à jour du plan d’urgence, pour soutenir l’intervention du PAM en cas d’urgence.