L’ICRISAT recherche des candidatures de ressortissants malawiens dynamiques pour le poste « Officier – Administration ». Ce poste est basé à Lilongwe, Malawi.
L’ICRISAT travaille avec des partenaires mondiaux pour développer des solutions innovantes fondées sur la science pour vaincre la faim, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation de l’environnement, au service des 2,1 milliards de personnes qui résident dans les zones arides d’Asie, d’Afrique et au-delà. L’Institut a son siège à Hyderabad, Telangana, en Inde et possède des centres régionaux au Mali et au Kenya, avec des stations de recherche dédiées au Niger, au Nigeria, au Malawi, en Éthiopie, au Zimbabwe, au Mozambique et au Sénégal.
Principales responsabilités:
- Assurer la liaison avec les RH pour garantir l’émission des lettres d’offre de recrutement et faciliter l’intégration et le départ du personnel.
- Tenir à jour tous les dossiers du personnel et les documents connexes.
- Assurer la liaison avec les ressources humaines et le représentant du pays pour s’assurer que toutes les lois statutaires sont respectées et déposer tous les documents pertinents à la politique de l’ICRISAT et aux lois du Malawi.
- Assurer la liaison avec le gestionnaire de pension nommé pour la caisse de retraite du personnel afin de garantir que les informations sur le personnel sont mises à jour et communiquées.
- Superviser les chauffeurs, les nettoyeurs et les gardes.
- Veiller à ce que les actifs de l’ICRISAT soient conservés et utilisés de manière efficiente et efficace.
- Tenir des registres des infrastructures.
- Gérer toutes les assurances des véhicules assistés par les chauffeurs et les assistants généraux.
- Superviser l’entretien de la flotte, y compris les calendriers d’entretien périodique.
- Fournir aux comptes les documents pertinents pour la cession et l’acquisition d’actifs dans le registre.
- Assurer la liaison avec le siège de l’ICRISAT et les organisations externes, le cas échéant et assigné par le représentant du pays.
- Traiter les permis de séjour/travail, les cartes diplomatiques pour le personnel mondial.
- Traiter les VISA pour les visiteurs et organiser le soutien logistique.
- Soutenir la mise en œuvre de la politique de l’ICRISAT.
- Gérer les questions juridiques avec les conseillers juridiques locaux et du siège de l’ICRISAT.
- Demander des exemptions de droits pour le dédouanement des envois ICRISAT via MRA.
- Fournir un soutien et des conseils en matière de a) bien-être du personnel ; b) les achats ; et c) les questions disciplinaires.
- Conscience des obligations de l’ICRISAT en tant qu’institut diplomatique.
Admissibilité:
- Master en administration/gestion des affaires ou dans d’autres matières pertinentes avec des compétences avérées en gestion de bureau et en assistant personnel/secrétaire.
- Au moins trois (5) années d’expérience professionnelle pertinente en administration/gestion.
Comment s’inscrire:
Si vous souhaitez être pris en considération pour ce poste, veuillez utiliser le formulaire de candidature ci-dessous au plus tard le 13 septembre 2023. Toutes les informations resteront strictement confidentielles car nous sommes fiers de notre service professionnel. Nous reviendrons vers vous dès que possible après avoir examiné votre candidature.