PNUD recrute un Chef de projet (Systèmes de gestion de l’information pour la coopération au développement) à Lilongwe, Malawi.

PNUD recrute un Chef de projet (Systèmes de gestion de l’information pour la coopération au développement) à Lilongwe, Malawi.

Diriger l’équipe du programme et des logiciels du système de gestion de l’information pour la coopération au développement au Malawi et être responsable de la coordination et de la mise en œuvre du programme :

• Superviser la gestion quotidienne du programme et jouera un rôle important en impliquant une grande variété de parties prenantes, allant des décideurs politiques, des régulateurs, des agences gouvernementales, des ONG et des agences donatrices ;
• Développer et gérer le système de gestion de l’information sur la coopération au développement et être responsable de la réalisation des produits, des résultats et des réalisations associés dans le cadre du programme ;
• Développer des relations approfondies et l’adhésion des parties prenantes de divers secteurs du gouvernement, du secteur privé, des secteurs à but non lucratif, du monde universitaire et des donateurs pour développer et renforcer des initiatives grâce à une variété d’efforts, y compris, mais sans s’y limiter ; soutenir la réforme de la réglementation ;
• Mettre à jour et mobiliser le soutien aux rapports du pays sur la coopération au développement, et identifier les priorités, les stratégies et les étapes clés pour développer le système d’information local, sur la base des discussions avec les bailleurs de fonds et des contributions des parties prenantes ;
• Être le chef de projet sur la transformation de la finance numérique du gouvernement et positionner le DCIMS comme la plate-forme pour améliorer l’efficacité de la coopération au développement et des flux de financement du développement dans le pays ;
• Gérer et responsabiliser une petite équipe de cinq (5) à 10 agents techniques possédant les compétences techniques, de communication et administratives nécessaires pour gérer le DCIMS ;
• Assurer une planification, une dotation en personnel et des contrats appropriés grâce aux contributions, aux plans, aux rapports et au suivi associés ;
• Diriger les appels avec les donateurs et gérer les rapports des partenaires, ainsi que jouer un rôle de premier plan et de fond dans la mobilisation des ressources ;
• Veiller à ce que les activités du programme atteignent les objectifs prévus et assurer leur alignement avec la stratégie numérique nationale ;
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables du suivi et de l’évaluation aux niveaux national et infranational pour garantir la communication ponctuelle et précise des résultats des partenaires et diriger et coordonner la rédaction du rapport annuel sur la coopération au développement et les flux efficaces de financement du développement, ainsi que pour l’ensemble du projet. programme.

Construire un DCIMS robuste basé sur les exigences du gouvernement du Malawi par l’intermédiaire du ministère des Finances et des Affaires économiques :

• Le chef de projet définit l’orientation et supervise le développement du pipeline de programmes, et joue un rôle clé dans l’identification d’approches innovantes, l’évaluation et le suivi des résultats, tandis que l’équipe technique gère le travail quotidien de mise en œuvre du système ;
• Élargir l’écosystème de la finance numérique avec des systèmes existants au sein du ministère axés sur la durabilité et l’interopérabilité, en s’appuyant sur les conclusions de l’évaluation de l’écosystème de la finance numérique pour le Malawi ;
• Superviser une équipe technique travaillant sur le développement et la gestion de la conception du système approuvée dans le but d’atteindre les livrables en temps opportun et d’atteindre l’échelle ;
• Aider à établir les priorités, fournir des conseils et de l’aide au besoin et assurer le respect des procédures liées au plan de travail approuvé ;
• Soutenir la rédaction de nouvelles descriptions de programmes si nécessaire sur la base d’examens à mi-parcours ;
• Rédiger les termes de référence techniques pour l’équipe de conception afin de soutenir les partenaires, fournir toutes les contributions techniques pour la passation des marchés, rédiger les termes de référence et examiner et évaluer les propositions techniques et financières ;
• Entreprendre des contacts réguliers (par exemple, mensuellement) avec les partenaires, suivre les progrès globaux et la satisfaction à l’égard du soutien du MoFEA ;
• Participer aux réunions d’avancement du programme avec les partenaires ;
• Diriger, faciliter et organiser des ateliers ou d’autres activités selon les besoins pour une planification conjointe efficace et un transfert de connaissances entre les organisations ;
• Préparer des rapports trimestriels pour examen, en veillant à ce que les partenaires rendent des rapports précis, en surveillant les progrès et en rendant compte dans le cadre des accords et des contrats, et en vérifiant les jalons et les objectifs des décaissements.

Générer, faciliter et diffuser des recherches et le partage d’informations pour garantir que les parties prenantes sont informées des tendances actuelles, des meilleures pratiques, des conditions du marché et des sujets spéciaux selon les besoins :

• Collaborer avec les principaux partenaires et parties prenantes pour élaborer des stratégies et des approches visant à améliorer la prestation de services ;
• Identifier les opportunités d’apprentissage, de formation et de partage des connaissances pour les partenaires et les principales parties prenantes ; 
• Maintenir un contact régulier avec les partenaires, identifier les problèmes et les aider à utiliser activement le DCIMS ;
• Préparer les rapports des donateurs ; 
• Veiller à ce que les donateurs rendent compte avec précision des activités/initiatives conformément à la conception du DCIMS ;
• Surveiller les progrès dans le cadre des accords basés sur la performance et vérifier les jalons et les objectifs de décaissement ;
• Rechercher des opportunités de coordination et de cofinancement de programmes avec d’autres donateurs et partenaires et garantir que les efforts du programme complètent ceux d’autres initiatives ;
• Préparer les rapports des donateurs conformément aux exigences des principaux donateurs soutenant la mise en œuvre du programme.

Responsabilités de supervision/gestion :

• Forger des partenariats stratégiques avec les ministères, départements et agences du gouvernement ; les institutions financières, la société civile, le monde universitaire, les donateurs (bilatéraux et multilatéraux) et autres partenaires de développement ;
• Conceptualiser et adopter des approches innovantes et de haute qualité et d’autres initiatives pour soutenir le développement de la numérisation au Malawi ;
• Soutenir une visibilité et une reconnaissance accrues par les parties prenantes concernées du pays pour son expertise et sa capacité à produire des résultats de développement pour une approche numérique inclusive ;
• Fournir un soutien au développement des capacités par le biais d’un encadrement, d’un mentorat et d’une formation formelle sur le terrain lorsque vous travaillez avec (y compris la supervision) du personnel national et technique ou des homologues (non) gouvernementaux, y compris les partenaires de mise en œuvre (IP).

Arrangement institutionnel

Le chef de projet (DCIMS) sera responsable de diriger et de coordonner la mise en œuvre du programme soutenant le développement du DCMIS. Le poste travaillera sous la direction et la supervision générales du gestionnaire de portefeuille – Institutions réactives et engagement des citoyens (RICE) avec la supervision technique matricielle du conseiller économique du PNUD. Ce poste sera basé au bureau de pays du PNUD à Lilongwe-Malawi.