IMPACT Initiative recrute un(e) Responsable de recherche pour le Mali.
PROFIL DU PAYS
Depuis 2012, le Mali est confronté à une crise volatile où les groupes armés politiques, y compris les mouvements ethniques, les groupes djihadistes et les réseaux criminels transnationaux, luttent pour l’hégémonie et le contrôle des routes de trafic dans le Nord. Dans ce contexte, les besoins humanitaires augmentent, en particulier dans les régions du centre et du nord du pays. Le dernier aperçu des besoins humanitaires (HNO) estime le nombre de personnes dans le besoin à 8,8 millions, soit environ 40 % de la population totale. Dans un contexte fluctuant d’exacerbation des besoins humanitaires, IMPACT Initiatives met en place un programme de recherche pour aider la communauté humanitaire à prioriser ses ressources limitées et à orienter ses interventions à l’aide de données et d’analyses.
FONCTIONS
Sous la direction du Représentant Pays, le responsable de recherche supervise les programmes et le personnel de l’unité intersectorielle, où il ou elle couvre l’évaluation des besoins multisectoriels, le suivi de la situation humanitaire dans les zones difficiles d’accès et les évaluations territoriales.
Au sein de son unité, le/la responsable de recherche dirige l’équipe d’IMPACT afin d’atteindre l’excellence en matière de programmes et de garantir le plus haut niveau d’impact et de responsabilité, tout en assurant la conformité aux directives et aux normes d’IMPACT.
En tant que membre de l’équipe de direction du pays, il/elle contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie nationale d’IMPACT, et promeut la vision et les valeurs fondamentales de l’organisation dans l’ensemble de la mission.
Dans le cadre de sa mission, le/la Responsable de recherche sera hébergé(e) par ACTED et sera sous la responsabilité et la gestion directe du Directeur Pays d’ACTED et de ses délégués pour toutes les questions administratives, sécuritaires, logistiques et financières. Il/elle se conformera donc pleinement aux règles et règlements d’ACTED en matière de sécurité, de ressources humaines, d’administration et de logistique et, en coordination avec ACTED, s’assurera que le personnel d’IMPACT dans son unité s’y conforme.
RESPONSABILITÉS
Les responsabilités du/de la responsable de recherche (RM) sont les suivantes
PLANIFICATION ET MISE EN ŒUVRE DE LA RECHERCHE
1. Analyse du contexte : En accordant une attention particulière à l’orientation technique, programmatique et institutionnelle de son unité, et en coordination avec le CC/CR, le RM veille à ce qu’IMPACT ait une compréhension actualisée de ce qui suit :
- La situation socio-économique du pays, l’impact d’une crise et la situation de l’aide/humanitaire ;
- Les mécanismes de planification, de coordination et de réponse de l’aide/humanitaire, ainsi que les principales parties prenantes de l’aide/humanitaire.
2. Développer et superviser la mise en œuvre d’une stratégie d’unité en alignement avec les priorités nationales et mondiales, et pleinement intégrée à la stratégie du pays ; jouer un rôle de premier plan dans l’identification des opportunités stratégiques pour renforcer le travail d’IMPACT dans le pays dans le cadre de son unité ; en particulier :
- Consolider et renforcer la programmation et les opérations en cours au sein de l’unité ;
- S’assurer que les activités de l’unité sont pertinentes et ont un impact mesurable sur l’aide/la réponse humanitaire ;
- Identifier de nouveaux programmes et approches dans lesquels l’unité peut apporter une valeur ajoutée à l’aide/réponse humanitaire ;
- Assurer le suivi des opportunités de développement de programmes et de renforcement des interventions de l’unité ;
- En coordination avec le CC/CR, identifier les opportunités de financement pour consolider, renforcer et/ou étendre les programmes de l’unité ;
3. S’assurer que les membres de l’équipe au sein de l’Unité sont conscients de la stratégie de l’Unité (ainsi que de la stratégie nationale et mondiale) et de leur contribution et de leur rôle au sein de celle-ci.
PLANIFICATION DE LA RECHERCHE
- S’assurer que toutes les recherches soient planifiées conformément aux objectifs pertinents des projets et des programmes et à la stratégie de l’unité ou du pays.
- S’assurer que toutes les recherches soient conformes aux directives du service de recherche du siège d’IMPACT et aux autres directives pertinentes ;
- S’assurer que l’analyse des données secondaires requise ait été réalisée en vue d’une évaluation ;
- Pour chaque évaluation, examiner les TdR avant qu’ils ne soient envoyés à Genève pour validation et s’assurer que les TdR soient validés par le siège avant le début de toute collecte de données ;
- S’assurer que les TdR soient compris et utilisés par le personnel d’évaluation et les parties prenantes, et mis à jour si nécessaire ;
- Suivre les progrès et les retards de toutes les évaluations assignées tout au long du cycle de recherche. S’assurer que les retards ou les défis identifiés pour des évaluations spécifiques soient signalés au CC et au département de recherche du siège en temps utile.
- S’assurer que les parties prenantes et les partenaires concernés soient impliqués dans la conception et la planification de l’évaluation.
MISE EN ŒUVRE DE LA RECHERCHE
- S’assurer que les collecteurs de données soient identifiés et formés pour la collecte des données primaires ;
- Contrôler la collecte des données, en veillant à sa mise en œuvre correcte conformément aux termes de référence convenus ;
- S’assurer que le coordinateur pays, le département de recherche d’IMPACT au siège et le directeur des programmes pays soient alertés de tout problème empêchant la mise en œuvre complète de la méthodologie conformément aux termes de référence convenus ; s’assurer que tous les changements apportés à la méthodologie soient documentés tout au long de la mise en œuvre ;
- S’assurer que les processus logistiques, financiers, administratifs, de sécurité et de ressources humaines directement liés au travail de l’unité et à l’évaluation en cours aient été correctement mis en œuvre et coordonnés avec les services ACTED concernés.
- S’assurer que des mises à jour régulières de la situation sur la collecte des données aient été produites et diffusées aux homologues concernés d’IMPACT, d’ACTED et de l’extérieur. Fournir un soutien et assurer le suivi des défis identifiés au cours du processus de collecte des données ;
- S’assurer que toutes les données collectées soient stockées conformément aux directives de gestion des données d’IMPACT et aux termes de référence (annexe du plan de gestion des données) ;
- S’assurer que les données soient révisées et nettoyées, et que toutes les révisions soient enregistrées ;
- Superviser l’analyse des données collectées conformément aux termes de référence ;
- S’assurer que des techniques significatives soient utilisées pour analyser les données collectées ;
- S’assurer que les données et leur analyse soient validées par le siège d’IMPACT avant la phase de rédaction du produit ;
- S’assurer que les données et leur analyse ne contiennent pas d’informations personnelles et soient validées par le siège d’IMPACT avant d’être partagées avec des parties externes.
- Maintenir une communication régulière avec le siège d’IMPACT sur l’avancement et les délais des produits écrits ;
- Veillez à la rédaction de produits d’évaluation précis et opportuns (rapports, fiches d’information, etc.), conformes aux directives et aux normes de qualité d’IMPACT ;
- Réviser tous les produits avant qu’ils ne soient envoyés au CC ou au siège d’IMPACT pour validation ;
- S’assurer que tous les produits écrits soient validés par le siège d’IMPACT avant leur diffusion externe.
PARTAGE DE CONNAISSANCES ET PROCESSUS D’APPRENTISSAGE
- -Assurer le développement et l’application d’un système/plan de suivi et d’évaluation pour chaque programme au sein de l’unité, conformément aux directives de suivi et d’évaluation d’IMPACT ;
- Diriger les évaluations internes et externes des programmes, si nécessaire, et assurer l’exécution des évaluations de base, périodiques et finales, si nécessaire ;
- Veiller à ce que l’unité tire des enseignements des meilleures pratiques pertinentes en interne et en externe, tant au niveau national qu’international, et mettre ces enseignements à la disposition d’autres programmes ; organiser un atelier de révision des programmes et documenter les enseignements tirés à la fin de chaque programme.
- Partager et consolider les connaissances au niveau de l’unité, avec la SMT du pays et (le cas échéant) avec les unités globales et les communautés de pratique.
- Organiser et participer à des exercices de partage des connaissances et des leçons apprises entre agences et entre parties prenantes.
GESTION DU CYCLE DE PROJET
1 Gestion des projets et des subventions :
- Gestion de tous les cycles de projets et de subventions au sein de son unité (en coordination avec le CC).
- Assurer le suivi des processus internes de gestion du cycle de projet (réunions de lancement/fin, fiches de projet, etc.), ainsi que des exigences externes en matière de rapports aux donateurs.
- Contrôler la réalisation des résultats, les taux d’absorption des liquidités et assurer l’achèvement des projets dans les délais impartis en examinant les BFU, les fiches d’information sur les projets et les rapports de projet;
- S’assurer que les obligations contractuelles soient respectées en termes de livrables et de rapports narratifs et financiers, en étroite coordination avec le CC, et (le cas échéant) avec les départements PD et financier d’ACTED ;
- S’assurer que les indicateurs contractuels de suivi et d’évaluation soient identifiés et suivis en temps voulu ;
- Fournir un soutien ad hoc à la mise en œuvre du projet en résolvant les problèmes et en éliminant les points de blocage ;
- Assurer une contribution adéquate aux outils de suivi des projets et des propositions par la soumission en temps voulu de l’outil RFU (Reporting Follow Up) mis à jour mensuellement.
2 Gestion financière
- Anticiper les risques financiers et les lacunes dans le financement ;
- Contrôler les budgets des projets au sein des unités afin d’éviter les sous-dépenses et les surdépenses, en liaison avec le CC et (le cas échéant) les départements finance d’IMPACT et d’ACTED ;
- Assurer un reporting financier précis et opportun, en lien avec le CC et (le cas échéant) les départements finance d’IMPACT et d’ACTED ;
- Assurer un suivi précis des dépenses budgétaires et des prévisions, en lien avec le CC et (le cas échéant) avec IMPACT et ACTED finance ;
3 Gestion des actifs et de l’informatique
- Assurer une gestion appropriée des actifs ;
- Assurer des systèmes informatiques appropriés, la sauvegarde des données et la protection contre les logiciels malveillants ;
- Assurer des moyens de communication suffisants et fiables ;
- Assurer un lien régulier avec le centre du siège d’IMPACT et (le cas échéant) avec les départements logistique et informatique d’ACTED ;
- Assurer l’utilisation du serveur du pays pour le stockage sécurisé et le partage de la documentation interne.
CONDITIONS REQUISES
- Formation universitaire : Excellentes qualifications universitaires, y compris un Master dans une discipline pertinente (relations internationales, sciences politiques, recherche sociale, économie, études de développement, ou similaire).
- Expérience en gestion : Expérience préalable dans un rôle de gestion dans une ONGI sur le terrain. Expérience avérée de la gestion d’équipes internationales et nationales dans des contextes humanitaires.
- Familiarité avec le système d’aide Familiarité avec le système d’aide et la communauté des chercheurs ;
- Compétences en matière de communication et de rédaction de rapports Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction de rapports efficaces, y compris une expérience avérée dans la contribution à des présentations/briefings de haut niveau.
- Années d’expérience professionnelle Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ou une progression avérée au sein d’IMPACT.
- Compétences en matière de recherche : Excellentes compétences en matière de recherche et d’analyse constituent un atout. Expérience en matière d’évaluations. Le suivi et l’évaluation, la recherche sur le terrain et les évaluations constituent un atout.
- Compétences logicielles : Connaissance avérée de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint. La connaissance de R, SPSS et/ou STATA ou d’autres logiciels d’analyse statistique est un atout.
- Compétences en gestion de tâches diverses Capacité à effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés, sur de nombreux cycles de recherche dans un environnement complexe ;
- Niveau d’indépendance Une personne autonome avec une capacité avérée à travailler de manière indépendante ;
- Environnement de travail interculturel Capacité à fonctionner dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
- Expérience dans la région géographique Une expérience antérieure dans la région [concernée] est souhaitable ;
- Compétences linguistiques Maîtrise du français requise, la maîtrise de anglais est un atout ;