COOPI recrute un assistant logisticien, Mopti, Mali

 

Offres d’emplois N° 06/04/ASSLOG/MOP/2020

COOPI – COOPERAZIONE INTERNAZIONALE

MISSION MALI/BASE DE MOPTI

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Fonction : ASSISTANT LOGISTICIEN

Lieu d’affectation : Sevaré (Région de Mopti), Mali

Durée du contrat : 6 mois, avec possibilité d’extension

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

 

Contexte du programme :

Cooperazione Internationale, COOPI, est présente au Mali depuis 2012. Au cours des dernières années, l’organisation a principalement œuvré dans les secteurs de la nutrition mais a récemment démarré des actions de protection de l’enfance, de la réintégration économique des migrants et d’appui psychosocial.

COOPI veut étendre également ses actions dans les Districts Sanitaires de Djenné, Région de Mopti, Barouéli et Ségou dans la région de Ségou, avec un projet de Santé visant à réduire la morbidité et la mortalité des enfants de moins de cinq ans dans ces régions dans le cadre de la coopération avec l’UNICEF.

COOPI travaille en étroite collaboration avec les différents niveaux du Ministère de la Santé Publique (MSP) pour la mise en œuvre des interventions dans les centres de santé existants en mettant à leurs dispositions les Ressources nécessaires.

Les programmes sont conçus pour renforcer la capacité du district sanitaire en collaborant avec le personnel de soins de santé et les agents de santé communautaires (ASC) dans le cadre de la prévention, le dépistage précoce, l’orientation des soins et les traitements de la malnutrition aiguë sévère.

Pour son programme du Mali, COOPI est à la recherche d´un (01) Assistant Logisticien basé à Sevaré.

Sous la supervision du Logisticien de Base, l’Assistant Logisticien aura les responsabilités suivantes :

Objectif principal du poste :

L’Assistant(e) Logisticien appuie le Log Base dans la plupart de ses tâches en ce qui concerne la mise en œuvre et l’exécution des projets dans la région de Mopti selon les procédures de COOPI, en même temps qu’il s’occupe de toutes les activités d’assistance non-médicale liée (la nourriture, logement, et des articles non alimentaires essentiels) ainsi que des achats.

Responsabilités spécifiques :

Il/Elle est chargé de suivre avec son responsable hiérarchique, la mise en place de toutes les activités logistiques de l’ensemble du site :

  • Réaliser des missions terrains dans le cadre des ses activités sur demande de son supérieur hiérarchique ;
  • Assure le respect des procédures logistiques de COOPI et les normes en vigueur au Mali dans son champ de compétences ;
  • Supervise et contrôle les achats non médicaux et les approvisionnements logistiques du site en lien avec le logisticien de base ;
  • Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande de responsable selon les besoin.

Objectif 1 : Gestion, maintenance et réhabilitation des bâtiments :

En lien avec son responsable hiérarchique, il/elle :

  • Assure l’aménagement et sécurisation des bâtiments COOPI selon les besoins des équipes conformément au projet ;
  • Assure la maintenance des bâtiments COOPI (électricité, plomberie, maçonnerie, entretien, etc) ;
  • assure la maintenance et entretien des engins de COOPI et ses partenaires (véhicule, motos, générateur, climatiseurs, etc) ;
  • Fait le suivi des approvisionnements en eau et carburant pour générateurs lors de coupures de courant ;
  • Il supervise les achats nécessaires au fonctionnement des bases ;
  • Assure la mise en œuvre les travaux programmés ;
  • Suivi des travaux de réhabilitation et d’aménagement des formations sanitaires ;
  • Superviser les chantiers et gérer le travail des équipes et /ou des entreprises sélectionnées ;
  • Fournir des comptes rendus périodiques de l’avancement des travaux.

Objectif 2 : Gestion des approvisionnements :

  • Dans le respect des procédures COOPI en collaboration avec le logisticien de base ;
  • Préparer les documents d’achats des travaux de réhabilitation à transmettre au log Base en fonction des commandes reçus ;
  • Gères les commandes au niveau local, estime les besoins et commande des consommables du bureau sur la base de la consommation moyenne mensuelle  ;
  • Réceptionne les commandes et contrôle les livraisons ;
  • Faire les achats suivants les instructions du logisticien de base ;
  • Fait le suivi des expéditions : tenu des way bill, fait le colisage des envois à effectuer  ;
  • Il organise le chargement/déchargement des marchandises dans les véhicules ;
  • Veille au respect des normes de stockage des médicaments et consommables ;
  • Gère les avances liées à l’achat dans les respects des procédures et des délais ;
  • Rédige un récapitulatif des achats dans son rapport hebdomadaire.

Objectif 3 : Gestion de stocks :

  • Mise en place et agencement des stocks en fonction des besoins et des types de produits ;
  • En collaboration avec le Log Base, fait le suivi de stock, l’anticipation des commandes et des ruptures de stock, suivit des commandes  ;
  • Assure la bonne tenue des documents de gestion de stocks (fiche de stocks, bon de sortie, inventaires, etc) ;
  • Identifie clairement les articles entreposés selon leur financement ;
  • Fait un inventaire trimestriel et annuel du matériel et mobilier de la base de COOPI à transmettre au log base pour compilation pour la région de Mopti ;
  • Veille à ce que les sorties des stocks ne soient faites que par les personnes autorisées.

Objectif 4 : Gestion du parc équipement :

  • Dans le respect des procédures COOPI, faire le suivi en collaboration avec le log, la planification des mouvements des véhicules et des motos, le suivi des consommations mensuelles des moyens de locomotion ainsi que du générateur ;
  • Assister le log base dans le suivi du matériel de communication et informatique attribué aux équipes : attribution du matériel (fiche de remise/reprise), formation des équipes, inventaire et maintenance.

Objectif 5 : Gestion des fournisseurs :

  • Négocier des prix  avec les fournisseurs ;
  • Prépare les cotations telles que demandées soit par le terrain, sous la supervision de log base ;
  • Met à jour fréquemment le catalogue fournisseur (ou registre fournisseur).

Objectif 6 : Gestion de la sécurité :

  • s’assure de la bonne compréhension des règles de sécurité, de leur harmonisation et de leur appropriation ;
  • Participe à la mise en place des dispositifs de sécurité sur les bases de COOPI (extincteurs, malles d’urgences,…) ;
  • Veille aux respects des règles sécuritaire sur la base COOPI ;
  • Assure le suivi des malles d’urgences et malles médicales, leur vérification régulière et le remplacement des éléments périmés ;
  • Peut être amené à participer aux réunions sécuritaires inter-ONG.

Objectif 7 : Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande de COOPI selon les besoin :

  • Il/Elle peut être amené(e) dans le cadre de ses fonctions à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de son supérieur hiérarchique ;
  • Il/Elle peut être amené, dans le cadre des activités COOPI à conduire les véhicules COOPI (voiture/moto)

Compétences et Formation :

  • Formation professionnel dans le domaine de la logistique ;
  • Connaissance de terrain, capable de travailler sous pression et résistance au stress ;
  • 2 ans d’expériences minimum avérées dans un rôle similaire et au sein d’une ONG serait un plus ;
  • Expérience en gestion des taches par priorités et forte attention au détail ;
  • Une parfaite maîtrise du Français (parlé et écrit), malinké et Bambara (parlé);
  • Maîtrise des outils informatiques: Excel, Word et PowerPoint et Internet ;
  • Titulaire d’un permis catégorie A et B minimum.

 

Capacités et qualités :

Le/La collaborateur (trice) doit :

  • Respecter les valeurs/mission de COOPI dans son rôle ;
  • Avoir des bonnes qualités managériales ;
  • Etre rigoureux, flexible, organisé ;
  • Bonne capacité de planification ;
  • Etre capable de travailler  de manière autonome et en équipe  ;
  • Sens du dialogue et négociation ;
  • Capacité à respecter et faire respecter les strictes mesures de sécurité personnelle et de l’équipe ;
  • Capacité de réactivité afin de trouver des solutions ;
  • Bonne résistance physique (déplacements souvent à motos pour se rendre sur les centres de santé, des chauffeurs conduisent les motos, pirogues et véhicules).

Dossier de candidature :

  • Curriculum vitae actualisé avec trois contacts des personnes de références ;
  • Lettre de motivation ;
  • Un casier judiciaire en cours de validité et copie légalisée des diplômes d’étude, attestions et certificat de travail (n’est obligatoires qu’une fois retenu au poste).

Les candidatures doivent être envoyées sous plis fermé et adressées au Chef de Mission de COOPI Mali avec comme référence« REF N°15/06/ASSLOG/MOPTI/2020 », à envoyer au plus tard le 09 Juillet 2020 à 15h00, heures locales aux adresses COOPI suivants :

  • Bamako : Badalabougou, Rue 136, Porte 882, Bamako [derrière Shopreate]
  • Ségou : Q/ Darsalam, Rue 260, Porte : 305
  • Sévaré : Quartier Village CAN, non loin l’ecole ATTbougou
  • ou  par e-mail : [email protected]

Seuls les candidats retenus seront contactés.