DanchurChaid recrute un assistant logistique, Bamako, Mali

 

 

 

Titre du poste : Assistant logistique

Nombre de poste : 1

Lieu d’affectation : Bamako

Durée du contrat : 3 mois.

Début de contrat : 01/12/2020

Superviseur : Directeur administratif et financier

 

Contexte :

Créée en 1922, DCA est une organisation non gouvernementale, internationale danoise, présente au Mali depuis 2013. Bureau National à Bamako. Bureau Terrain : à Sévaré. Objectifs au niveau global / international (Mission de DCA) : Sauver les vies humaines, Renforcer la résilience des communautés et Combattre les inégalités. Domaines d’activités:

Site Web : www.danchurchaid.org

Taches principales :

  • L’assistant logistique supervise la réception, l’entreposage, la sécurisation et la livraison des denrées, biens, outils et matériels utilisés de DCA ;
  • Il est en charge de l’édition et du suivi de tous les documents administratifs liés aux biens de DCA ;
  • Il aide également le logisticien à réaliser les achats sans procédures ou dans le cadre des procédures simples ;
  • Il organise également les transports en lien avec BAMAKO et assure le suivi. 

Gestion du parc équipement / télécommunication :

  • Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel ;
  • Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités ;
  • Assurer le suivi et la maintenance du matériel ;
  • Mettre à jours les états de parc ;
  • Faire le suivi du crédit des thurayas et des cartes SIM ;
  • Faire signer les prises de responsabilités des équipements ;
  • Faire le suivi des équipements des bailleurs ;
  • Faire le suivi des équipements prêtés aux partenaires ;
  • Mise à jour du logiciel ADMIND ;
  • Faire le suivi des périodicités des différents services des générateurs et des véhicules ;
  • Tester tous les équipements revenus du terrain.

Gestion et suivi du parc informatique :

  • Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates ;
  • S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique ;
  • Mettre à jour le fichier de suivi des équipements informatiques.

Gestion des stocks :

  • Contrôler les installations et l’infrastructure de l’entrepôt à l’extérieur et à l’intérieur : repérer les dommages et proposer les réparations nécessaires ;
  • Mettre en place une protection contre les insectes et les nuisibles à l’intérieur des entrepôts et appliquer un traitement dès les premiers signes d’infection ;
  • S’assurer que les appareils et machines utilisés par les équipes soient nettoyées ;
  • Contrôler la qualité des produits lors de leur réception. Ecarter les produits non conformes ou infectés ;
  • Faire les inventaires et le suivi des malles sécu, veuillez au contrôle des dates de péremption et au remplacement dans les temps des produits ;
  • Apporter une attention particulière aux dates de péremption ;
  • Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les procédures ;
  • Mettre à jour les fiches de stock sur ADMIND ;
  • Inventorier mensuellement les biens et matériels entreposés et faire le rapprochement avec l’inventaire théorique ;
  • Faire un état des besoins et gérer un stock de pièces de maintenance et de consommables ;
  • Alerter du niveau des stocks et participer à l’élaboration des commandes.

Transport :

  • Sélectionner les moyens de transport et les différents transporteurs ;
  • Rédiger les contrats de locations ;
  • Mettre à jour le suivi des contrats de location ;
  • Faire les réservations de fret auprès des différents transporteurs (HI, particuliers, UNHAS…) ;
  • Organiser les réceptions en collaboration avec les terrains ;
  • Mettre à jour le suivi des vols UNHAS.

Services généraux :

  • S’assurer de la maintenance générale de la base (eau, électricité, travaux…) ;
  • Faire le suivi des contrats et de la facturation avec SOMAGEP, EDM ;
  • Réaliser les devis de maintenance et réparation de la base ;
  • Sélectionner les prestataires ;
  • Assurer la supervision des chantiers techniques.

Reporting :

  • Préparer le rapport de stock ;
  • Préparer les rapports de suivi des équipements ;
  • Préparer le rapport de suivi des mouvements.

 

Qualifications et compétences requises :

  • Avoir un diplôme en logistique ou tout cursus pertinent à ce poste ;
  • Expérience d’au moins 1 ans dans un poste équivalent dans une ONG OBLIGATOIRE ;
  • Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
  • Maîtrise parfaite du français écrit et oral ;
  • Personnalité dynamique faisant preuve d’esprit d’initiative et de sens des responsabilités ;
  • Être organisé et méthodique ;
  • Être intègre et honnête ;
  • Les références seront vérifiées ;
  • Etre en mesure de travailler de manière autonome et transparente ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Excel et Outlook ;
  • Être de nationalité Malienne ;
  • Les candidatures féminines sont encouragées.

 

Modalités de soumission :

Les dossiers de candidature doivent être adressés au responsable de recrutement et envoyé à l’adresse mail [email protected]

ou déposé au bureau de DCA BAMAKO, Badalabougou EST, SEMA, rue 17 (entre le PAM et l’OIM)

ou déposé au bureau de Sévaré

au plus tard le 23 octobre  2020 à 17h.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.

Sandra Borderon

Directeur Administratif et financier