DanchurChaid recrute un assistant logistique, Bamako, Mali
Titre du poste : Assistant logistique
Nombre de poste : 1
Lieu d’affectation : Bamako
Durée du contrat : 3 mois.
Début de contrat : 01/12/2020
Superviseur : Directeur administratif et financier
Contexte :
Créée en 1922, DCA est une organisation non gouvernementale, internationale danoise, présente au Mali depuis 2013. Bureau National à Bamako. Bureau Terrain : à Sévaré. Objectifs au niveau global / international (Mission de DCA) : Sauver les vies humaines, Renforcer la résilience des communautés et Combattre les inégalités. Domaines d’activités:
Site Web : www.danchurchaid.org
Taches principales :
- L’assistant logistique supervise la réception, l’entreposage, la sécurisation et la livraison des denrées, biens, outils et matériels utilisés de DCA ;
- Il est en charge de l’édition et du suivi de tous les documents administratifs liés aux biens de DCA ;
- Il aide également le logisticien à réaliser les achats sans procédures ou dans le cadre des procédures simples ;
- Il organise également les transports en lien avec BAMAKO et assure le suivi.
Gestion du parc équipement / télécommunication :
- Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel ;
- Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités ;
- Assurer le suivi et la maintenance du matériel ;
- Mettre à jours les états de parc ;
- Faire le suivi du crédit des thurayas et des cartes SIM ;
- Faire signer les prises de responsabilités des équipements ;
- Faire le suivi des équipements des bailleurs ;
- Faire le suivi des équipements prêtés aux partenaires ;
- Mise à jour du logiciel ADMIND ;
- Faire le suivi des périodicités des différents services des générateurs et des véhicules ;
- Tester tous les équipements revenus du terrain.
Gestion et suivi du parc informatique :
- Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates ;
- S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique ;
- Mettre à jour le fichier de suivi des équipements informatiques.
Gestion des stocks :
- Contrôler les installations et l’infrastructure de l’entrepôt à l’extérieur et à l’intérieur : repérer les dommages et proposer les réparations nécessaires ;
- Mettre en place une protection contre les insectes et les nuisibles à l’intérieur des entrepôts et appliquer un traitement dès les premiers signes d’infection ;
- S’assurer que les appareils et machines utilisés par les équipes soient nettoyées ;
- Contrôler la qualité des produits lors de leur réception. Ecarter les produits non conformes ou infectés ;
- Faire les inventaires et le suivi des malles sécu, veuillez au contrôle des dates de péremption et au remplacement dans les temps des produits ;
- Apporter une attention particulière aux dates de péremption ;
- Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les procédures ;
- Mettre à jour les fiches de stock sur ADMIND ;
- Inventorier mensuellement les biens et matériels entreposés et faire le rapprochement avec l’inventaire théorique ;
- Faire un état des besoins et gérer un stock de pièces de maintenance et de consommables ;
- Alerter du niveau des stocks et participer à l’élaboration des commandes.
Transport :
- Sélectionner les moyens de transport et les différents transporteurs ;
- Rédiger les contrats de locations ;
- Mettre à jour le suivi des contrats de location ;
- Faire les réservations de fret auprès des différents transporteurs (HI, particuliers, UNHAS…) ;
- Organiser les réceptions en collaboration avec les terrains ;
- Mettre à jour le suivi des vols UNHAS.
Services généraux :
- S’assurer de la maintenance générale de la base (eau, électricité, travaux…) ;
- Faire le suivi des contrats et de la facturation avec SOMAGEP, EDM ;
- Réaliser les devis de maintenance et réparation de la base ;
- Sélectionner les prestataires ;
- Assurer la supervision des chantiers techniques.
Reporting :
- Préparer le rapport de stock ;
- Préparer les rapports de suivi des équipements ;
- Préparer le rapport de suivi des mouvements.
Qualifications et compétences requises :
- Avoir un diplôme en logistique ou tout cursus pertinent à ce poste ;
- Expérience d’au moins 1 ans dans un poste équivalent dans une ONG OBLIGATOIRE ;
- Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral ;
- Personnalité dynamique faisant preuve d’esprit d’initiative et de sens des responsabilités ;
- Être organisé et méthodique ;
- Être intègre et honnête ;
- Les références seront vérifiées ;
- Etre en mesure de travailler de manière autonome et transparente ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Excel et Outlook ;
- Être de nationalité Malienne ;
- Les candidatures féminines sont encouragées.
Modalités de soumission :
Les dossiers de candidature doivent être adressés au responsable de recrutement et envoyé à l’adresse mail [email protected]
ou déposé au bureau de DCA BAMAKO, Badalabougou EST, SEMA, rue 17 (entre le PAM et l’OIM)
ou déposé au bureau de Sévaré
au plus tard le 23 octobre 2020 à 17h.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.
Sandra Borderon
Directeur Administratif et financier