Introduction/Background :
Le Mali a notifié un cas de cVPDP2 le 22 février 2020 date marquant l’isolement virus dérivé du poliovirus vaccinal dans les échantillons des selles prélevées chez un enfant dans le district sanitaire d’ANDERAMBOUKANE. Les investigations ont montré que l’enfant est de sexe masculin et est âgé de 48 mois, il réside dans le village d’Inchinanane dans la région de MENAKA.
Pour donner suite à cette détection, et sur la base d’une analyse du risque menée dans la région, les bureaux régionaux de l’UNICEF (WCARO) et de l’OMS (AFRO) en collaboration avec leurs partenaires (BMGF, Rotary, …) ont recommandé au Mali et a 2 autres pays (la Cote d’Ivoire et le Tchad qui ont aussi notifié des cas de polio dans la même période) de conduire une riposte. L’analyse des données a montré l’atteinte du niveau requis des indicateurs de la surveillance des PFA dans le district concerné sur les trois dernières années. Cependant l’analyse concernant les données de vaccination de routine montre que le district sanitaire n’a pas atteint l’objectif vaccinal fixé de 95% en 2018 et 2019. Pendant la même période, les performances des couvertures vaccinales de la routine aussi bien que des AVS organisées dans le district ont connu une baisse considérable. En routine, la couverture vaccinale en VPO3 est passée de 103% en 2018 à 55% en 2019. Il apparait un risque de propagation de l’épidémie de polio liée a cette baisse de couverture vaccinale. Cette situation montre la nécessite de conduire une riposte rapide dans tous les districts de la région de Ménaka ainsi que ceux de la région de Gao.
Justification :
Pour répondre de façon rapide et efficace à cette épidémie de cVPDP2, le Ministère de la Santé et de l’Action sociale en collaboration avec ses partenaires Unicef, l’OMS a élaboré un plan de riposte qui couvre les 2 régions du Nord (Gao et Ménaka). Cette riposte cible 228,483 enfants de 0 à 5 ans. La logistique comprenant la gestion du vaccin mVPO2, est l’un des paramètres les plus déterminants pour l’atteinte des objectifs de la riposte.
Vu que la gestion des vaccins mOPV2 nécessite une expertise spécifique suivant les normes et directives globales, l’UNICEF se propose d’appuyer le gouvernement par le recrutement de 5 consultants nationaux spécialiste en Gestion des Vaccins, en Chaine de Froid et Logistique (VM & CCL) pour appuyer la riposte à l’épidémie de Poliomyélite du Nord.
Objectives :
L’objectif principal de cette consultation est d’apporter de l’Assistance Technique au Ministère de la Sante et spécifiquement aux régions sanitaires de Gao et Ménaka afin d’appuyer la mise en œuvre des aspects logistique de la riposte en assurant la disponibilité des intrants a temps dans les sites de vaccinations et la gestion efficace des flacons vides des vaccins utilisés.
Scope of Work :
Les districts concernés par cette riposte sont ceux des régions de Ménaka et Gao. Les 5 consultants qui seront recrutés seront répartis comme suit : un consultant sera basé à Ménaka pour coordonner la réponse au niveau régional avec mission sur terrain et 4 seront basés dans les districts ciblés. Les adaptations peuvent être fait dans la même région suivant l’évolution de l’épidémie,
Specific Tasks :
De façon spécifique il s’agira de :
- Mettre en œuvre les activités planifiées dans la zone géographique sous sa responsabilité (les districts de santé et les aires de santé qui en dépendent) ;
- S’assurer de la disponibilité du vaccin mOPV2 et de tous les autres intrants au niveau des dépôts régionaux, des dépôts de districts et des centres de santé concernés ;
- Assurer la supervision des moniteurs recrutés pour moniteur indépendant des flacons de VPOm2 au niveau de la zone de responsabilité.
En termes de gestion de la chaine de froid, le consultant aura pour tâche de :
- S’assurer de la mise à jour de l’inventaire des équipements de chaîne du froid actifs et passifs pour tous les établissements de santé dans les régions à haut risque ;
- Faciliter l’optimisation des capacités de stockage en chaine de froid pour la conservation du vaccin mOPV2 par un redéploiement interne si besoin ;
- S’assurer de la disponibilité des besoins et du suivi de la distribution et de l’utilisation des consommables et du carburant pour les générateurs de secours qui alimentent les chambres froides et les dépôts de districts ;
- S’assurer du bon fonctionnement de la chaine de froid : relevé des températures, recyclage des accumulateurs, conditionnement des vaccins, etc.
En termes de gestion des vaccins, le consultant aura pour tâche de :
- S’assurer que tous les acteurs des centres de santé ont été formés à la spécificité de la gestion de mOPV2 selon le protocole de gestion du mOPV2 y compris l’utilisation des outils de gestion ;
- Estimer les besoins en vaccins en tenant compte de la population cible, des consommations des campagnes passées et des stocks disponibles et élaborer les plans de distribution ;
- Coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité du mOPV2 dans les centres de santé et assurer la collecte des flacons ouverts et non ouverts de mOPV2 après les passages ;
- Coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité du VPI et VPOb et de tous les autres antigènes à tous les centres de santé de la zone de responsabilité ;
- Développer des mécanismes pour accélérer l’élaboration et la compilation des rapports (rapports d’utilisation des vaccins et formulaires A) et leur transmission aux niveaux antenne, coordination et central ;
- Assurer une gestion efficace des déchets après les activités de vaccination ;
En termes de management, le consultant aura pour tâche de :
- Former les agents de santé de la zone de santé et centres de santé à la gestion des vaccins ;
- Animer les réunions de la sous-commission logistique au niveau de la zone de santé et participer aux différentes réunions de coordination et de restitution organisées quotidiennement et en fin de riposte ;
- Effectuer des visites de terrain pour contrôler le niveau de préparation des aires de santé, pour vérifier la bonne gestion des vaccins et pour renforcer les capacités ;
- Assurer la coordination des activités de Monitorage Indépendant des Vaccins ; formation des superviseurs, des coordinateurs et des moniteurs, supervision, compilation des données de monitorage et transmission des rapports de la zone de responsabilité :
- Superviser les IT au niveau des aires de santé, monitorer les indicateurs de performances de la zone et des aires de santé et prendre les actions correctives pour optimiser les résultats.
Expected Deliverables :
En termes de gestion de la chaîne de froid :
- L’inventaire de la chaîne du froid pour la zone de responsabilité est mis à jour avant et après la campagne ;
- Le nombre d’alarmes de température pour la chaîne du froid active dans la zone de responsabilité ;
- Le nombre de centre de santé dans lesquelles des alarmes de température ont eu lieu dans la zone de responsabilité.
En termes de gestion des vaccins :
- La formation des agents vaccinateurs et gestionnaires des vaccins est réalisée avec un rapport disponible ;
- Le plan de distribution des vaccins mOPV2 et intrants pour les centres de santé est élaboré, partagé avec tous les niveaux sept jours avant le début des expéditions ;
- Pour le mVPO2, deux (2) semaines après la fin de la campagne, les données de consommation des vaccins sont collectées, vérifiées et compilées dans un rapport détaillé ;
- La situation des flacons des vaccins mOPV2 est clairement établies ;
- Le formulaire A est rempli et signé dans le délai requis et transmis au niveau supérieur.
En termes de management :
- Le rapport de formation est disponible ;
- Les comptes rendus des réunions sont collectés et envoyés au niveau supérieur ;
- Sur le tableau de bord hebdomadaire :
- Le niveau de préparation des aires de santé ;
- Le rapport de supervision des aires de santé ;
- La situation de la gestion des flacons mPOV2 par aire de santé ;
- Le nombre de centres de santé visités par les Moniteurs de flacons.
- Sur le tableau de bord Journalier :
- La situation de la gestion des flacons mPOV2 par aire de santé ;
- Le nombre de centres de santé visités par les Moniteurs de flacons.
Terms of Payment :
- Chaque consultant (e) rédigera un rapport d’activités à transmettre mensuellement et cela conditionnera le payement des honoraires mensuels ;
- Une évaluation technique sera conduite à la fin du contrat ;
- L’UNICEF se réserve le droit d’interrompre le contrat en cas de performances non satisfaisantes.
Expected background and Experience :
Qualifications :
- Être titulaire d’une Licence en gestion logistique ou autres diplômes équivalents en gestion ;
- Spécialiste en logistique de santé ayant une grande connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects liés aux campagnes de vaccination de masse et l’initiative d’éradication de la poliomyélite ;
Work Experience :
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la logistique du programme élargi de vaccination de routine ;
- Avoir une expérience avérée dans le domaine de la mise en œuvre des campagnes de vaccination de masse plus spécifiquement les JNV polio ;
- Expérience dans la gestion de la logistique des campagnes de vaccination. Implication dans une campagne utilisant le mOPV2 sera un atout ;
- Expérience à la gestion de la logistique du PEV (Chaîne du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets) ;
- Avoir des compétences dans le leadership, le travail d’équipe et la formation des adultes ;
- Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint ;
- Maîtriser les outils logistiques du PEV, GEV, SMT, DHIS2, outil inventaire CDF ;
- Expérience de travail dans le contexte d’urgences et pays en développement.
Language skills required :
- Excellente maîtrise du français c’est-à-dire avoir la capacité d’exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts, à la fois par écrit et oralement ;
- Connaissance de la langue locale requise ;
- Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
Other skills and attributes required :
- Avoir une très bonne capacité de rédaction de document ;
- Avoir une capacité organisationnelle et managériale ;
- Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;
- Avoir la capacité de communicateur et de formateur ;
- Avoir une maîtrise du Français et la connaissance de l’anglais serait appréciée ;
- Etre proactif, alerte et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles ;
- Expérience de travail dans le contexte d’urgences et pays en développement.
General Conditions Procedures and Logistics :
- Le consultant travaillera à plein temps et devra disposer de son ordinateur personnel et sera basé soit au niveau de la région (Ménaka) pour le VM coordonnateur régional soit au niveau district pour le VM du district ;
- La durée du contrat est de 6 mois renouvelable si besoin est et sur satisfaction des prestations.
Chaque consultant devra justifier une couverture personnelle par une assurance santé en cours de validité qui le couvre en cas d’une évacuation médicale pendant toute la durée de la consultation. L’UNICEF ne lui offre pas d’assurance santé. Il sera soumis aux exigences de travail en vigueur à l’UNICEF y compris la formation sur le PSEA.