Welthungerhilfe recrute un(e) assistant(e) logisticien(ne) /expert(e) en passation de marché, Mali

Welthungerhilfe recrute un(e) assistant(e) logisticien(ne) /expert(e) en passation de marché, Mali

Contexte :

La Welthungerhilfe (WHH, ex-Agro Action Allemande) est une association reconnue d’utilité publique (organisation à but non-lucratif), qui fait partie des grandes organisations Allemandes avec but non-lucratifs intervenantes dans le domaine du développement et de l’aide humanitaire.

Elle intervient au Mali depuis 1968 et est présente actuellement dans les régions de Kayes, Mopti, Tombouctou et Gao. Pour atteindre notre but, « la faim zéro partout où nous travaillons d’ici 2030 » et que les groupes cibles assurent leurs besoins alimentaires et nutritionnels de façon durable et soient plus résilients face aux multiples crises qui les affectent, dans un environnement sain et favorable nous intervenons dans les domaines suivants :

• L’agriculture & environnement ;
• L’éducation nutritionnelle ;
• L’approvisionnement en eau hygiène et assainissement ;
• La construction des pistes rurales et infrastructures socio-économiques ;
• L’aide humanitaire ;
• Le renforcement de la société civile ;
• Le développement économique.

Le bureau pays qui se trouve à Bamako, héberge-les projets /programmes qui sont exécutés dans les régions.

Description du poste :

Responsabilités / Tâches :

S’assurer que les politiques et procédures d’approvisionnement soient appliquées conformément aux normes de gestion de Welthungerhilfe et des bailleurs.

• Participer à l’exécution des achats des biens et services conformément aux procédures d’approvisionnement en vigueur ;
• Se baser sur les plans d’approvisionnement pour une bonne planification ;
• S’assurer que les demandes d’achat sont correctement remplies et approuvées conformément aux procédures en place ;
• Informer les demandeurs sur le statut de traitement de leurs demandes d’achat ;
•  Analyser les devis et préparer les Tableaux d’Analyses d’Offres ;
• Réunir le comité d’achat et siéger, s’il y a lieu ;
• Revoir les questions budgétaires avec les gestionnaires de budget (chef de projet/ administrateur).

Assurer une bonne gestion de la logistique :

• Mettre à la disposition des projets une checklist (manuel) concernant les équipements à bord, les documents et procédures à respecter ;
• Fournir un appui aux appels d’offre effectués par les projets ;
• Préparer les dossiers d’appel d’offres ;
• Gestion de la flotte y compris les motos, clims et les générateurs – du Bureau Pays (Classification des véhicules et des conducteurs, mise à jour des titres concernés, les assurances, licences standards locaux, réparation, carnet de bord, calculer les coûts d’exploitation etc.) ;
• Gérer le patrimoine physique de Welthungerhilfe ;
• Tenir à jour un répertoire des fournisseurs ainsi que des prix avec des indications sur leur performance (fiche d’évaluation) ;
• Diffuser les dossiers d’appel d’offres et assurer la réception des offres et frais de dossier pour le compte des projets ;
• Participer aux comités ad hoc d’adjudication de marché selon sollicitation ;
• Appui-conseil par rapport aux procédures en vigueur ;
• Appuyer les projets de maintenir la liste d’inventaire sur sollicitation ;
• Assurer la mise à jour des listes d’inventaires des projets ;
• Assurer les procédures en cas de rétrocession aux partenaires et tierces structures. 

Autres tâches :

• Assurer l’appui-conseil, la formation du personnel national et partenaire national en relation avec les projets, les questions techniques de la bonne gestion, de la logistique ;
• Assister à la planification et l’acquisitions des marchandises importées (réglementation de l’importation, de dédouanement) ;
• Organiser le transport et l’hébergement des visiteurs (siège, des journalistes, donateurs) Réservations vol / de l’hôtel ;
• Veiller au respect des procédures internes de WHH et les bailleurs concernés en matière de gestion et de passation des marchés (classement des dossiers) ;
• Contribuer à l’organisation des évènements du Programme (ateliers, formations, cérémonies…) ;
• Participer à la préparation des audits et suivre, à la demande de l’Administration, les missions d’audits et d’évaluation sur le terrain et dans le bureau du Programme ;
• Effectuer toutes autres tâches liées à sa fonction, comme définies par ses Superviseurs.

Qualification et Expériences :

• Diplômé de haut niveau en Comptabilité, Logistique, Gestion ou Administration (niveau Bac+4 ans) minimum ou expériences équivalentes ;
• Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) années dans la gestion des acquisitions de biens et services et de passation de marché ;
• Justifier d’une expérience avec les bailleurs KFW, GIZ, UE, PAM serait un atout ;
• Avoir des connaissances sur l’élaboration d’un DAO (dossier d’appel d’offres) ;
• Bonne compréhension du développement et de ses enjeux dans la sous-région (Ségou et Mopti particulièrement) ;
• Maîtriser les outils informatiques standards (Word, Excel, Power Point etc.) ;
• Excellente communication orale et écrite ainsi que de très bonne connaissance du Français, la connaissance de l’Anglais serait un atout.

Le dossier de candidature :

1. CV détaillé (maximum 3 pages) ; Références d’au moins deux précédents employeurs ;
2. Lettre de motivation (maximum 1 pages) avec mention du titre du poste pour lequel la candidature est déposée.

NB : Nous demandons aux candidats ayant postulés une première fois de ne pas postuler une seconde fois.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par Email : [email protected]

Bamako (Cité du Niger)

B.P. E 1921

Tél. (+223) 20 29 57 07 ; Fax : (+223) 20 29 31 40)

au plus tard le 8 novembre 2020 à 12h00.

Le dossier de candidature doit avoir contre titre l’intitulé du Poste.