ACTED recrute un adjoint chef de projet, Manaka, Mali

 

 

Référence : ADJOINT CHEF DE PROJET/MNK/05/2020

Département : Programme

Poste : ADJOINT CHEF DE PROJET

Nombre de place : 01

Localisation : MENAKA

Date de début : Immédiat

ACTED :

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

Profil pays :

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • Sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
  • Lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
  • Accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
  • Appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
  • Appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
  • Appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

 

Profil de poste :

  • En raison de la nature du travail et en fonction de l’évolution des programmes de l’Agence d’Aide à la Coopération Technique et au Développement (ACTED), cette liste n’est pas exhaustive ;
  • L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

Description des taches :

Rôle et principales responsabilités :

Planification des projets :

  • Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels ;
  • Organiser les réunions de lancement et de clôture des projets ;
  • Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.

Suivi de mise en œuvre des projets :

  • Définir avec le chef de projet le plan de formation des équipes (évolutions professionnelles et structuration) ;
  • Préparer un planning précis des activités ;
  • Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en œuvre du projet ;
  • Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet ;
  • S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités.
  • S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques ACTED pertinents.
  • Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets.
  • S’assurer que le processus de ciblage des bénéficiaires et des zones d’interventions se fait selon les normes ACTED en la matière ;
  • Participer aux activités de transferts monétaires dans les différents sites.

Exécution des tâches de reporting :

  • Rédiger des rapports réguliers sur l’avancée du Projet à destination du RP et de la mission ;
  • Rédiger les rapports narratifs et contribuer aux suivis budgétaires réguliers sous la supervision du RP ;
  • De manière générale, informer systématiquement le Responsable Projet sur l’évolution de la mise en œuvre du Projet et sur les perspectives futures.

Assurer la gestion de l’équipe du Projet :

  • Encadrement de l’équipe du Projet ;
  • Organiser et animer avec le RP des réunions de coordination de l’équipe Projet ;
  • Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe projet ;
  • Garantir la cohésion de l’équipe Projet (résoudre les conflits potentiels) ;
  • Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre au RP les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.) ;
  • Assurer la formation continue du personnel technique du Projet dans son domaine de compétence.

Contribuer à la capitalisation de l’expérience :

  • Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du Projet ;
  • Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le Projet ;
  • Diffuser le compte-rendu aux partenaires du Projet.

Transparence :

  • S’assurer que les rapports des projets et les différents documents (dossiers FLATS, liste des bénéficiaires, Certificats de subvention, feuilles de présence etc) sont bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures ACTED ;
  • S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures FLATS d’ACTED.

Sécurité :

  • S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement ;
  • En collaboration avec le chargé Sécurité pertinent, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Directeur pays ou le Coordinateur de zone/pays ou le chargé de Sécurité de la zone, des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers ;
  • Contribuer à la mise à jour des guides sécurité dans la zone d’intervention du projet.

Relations externes :

  • Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clefs, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet ;
  • Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales ;
  • S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible.

Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer

 

Conditions :

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

Lieu de travail : Ce poste est basé à Ménaka  mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

 

Pour postuler :

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 24 Mai 2020 à 17h30, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un Curriculum vitae ne dépassant pas 03 pages ;
  • Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
  • Les copies des attestations de services rendus.

Aux deux adresses suivantes : [email protected] ou [email protected]Avec en référence dans l’objet : ADJOINT CHEF DE PROJET/MNK/05/2020 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : ADJOINT CHEF DE PROJET/MNK/05/2020

ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao/Douentza/ Ménaka/Bandiagara ou Sévaré

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord,

Bamako, Mali

 

NB :

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus ;
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués ;
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.