AFEXG recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) et financier(e), Bamako, Mali

 

Job title Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (e)
Location Bamako, Mali
Type de contrat CDI
Date de commencement à Déterminer
Date limite de candidature 26 Juin 2020

A Propos d’AFEXG :

Bienvenue à  « African Expertise Group »  (AFEXG).  AFEXG  est  un  cabinet de conseil  en développement basé au Sahel, ayant des bureaux au Mali et au Niger. Le Cabinet entend fournir à ses clients des services innovants et de classe mondiale dans des contextes difficiles et dynamiques, y compris les zones difficiles d’accès touchées par les conflits.

Le cabinet offre à ses clients des solutions personnalisées. En utilisant la technologie et des approches novatrices, il adopte des mécanismes sur mesure afin d’obtenir les résultats attendus de manière efficace et rentable.

Dans le cadre de la mise en place de son équipe pays pour le Mali AFEXG recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (e) pour son bureau de Bamako.

Objectif :

Assister le Directeur Exécutif des services d’AFEXG et pour améliorer la gestion administrative et financière de l’entreprise AFEXG à Bamako.

Devoirs et responsabilités :

  1. Appui Gestion Administrative :
  • Participer à la conception des manuels de politique de gestions administratives et financière ;
  • Assister le Directeur Exécutif dans les travaux de planification administrative ;
  • Rapportage narratif des activités mensuelles, trimestrielles, annuelles à soumettre au Directeur Exécutif ;
  • Appuyer le Directeur Exécutif ou son suppléant dans la gestion du bureau de Bamako et la coordination avec Niamey ;
  • Gestion and maintenance adéquate des équipements and matérielles bureau ;
  • Suivi des tableaux de bord Appui à l’édition des documents et rapports.
  1. Appui Gestion financière :
  • Assister le Directeur Exécutif dans les travaux de planification financière ;
  • Préparer les Prévisions des Plans de Trésorerie trimestrielle et annuelle ;
  • Rapportage financier périodique mensuelles, trimestrielles, annuelles à soumettre au Directeur Exécutif ;
  • Contribuer à l’amélioration de l’information financière et de la comptabilité des projets ;
  • Élaborer des demandes de décaissement à soumettre et exécuter les dépenses avec l’appui et l’ordonnance du Directeur Exécutif ;
  • Faire l’examen des pièces comptables et l’arrêt des comptes et suivre les paiements opportuns des services fournis par l’entreprise ;
  • Assister le Directeur Exécutifs à l’élaboration des propositions financières.
  1. Appui Gestion Ressources Humaines :
  • Assister dans la gestion des ressources humaines ;
  • Assister dans le processus de recrutement des postes internes et externes, y compris les consultants ;
  • Tenu et gestion adéquate des dossiers du personnel en toute confidentialité, y compris leur mise en jours.
  1. Autres : Exécuter toutes les autres tâches jugées nécessaires par son superviseur.

Critère de Sélection :

Requises :

  • Diplôme de niveau BAC+3 minimum en Economie, Gestion, Finance, Ressources humaines ou commerce ;
  • De 0 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente capacité d’analyse et de gestion ;
  • Compétence avérée dans les procédures administratives et financières ;
  • Capacité à animer et organiser le travail d’équipe ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
  • Enthousiasme et engagement ;
  • Capacité à résoudre des problèmes ;
  • Capacité d’organisation, de rédaction, preuve de bon sens de communication ;
  • Utilisation des  nouvelles  technologies  de  l’information  comme  source  de formation, de connaissance et de mise en réseau ;
  • Bilingue de préférence Anglais-Français, avec une très bonne maîtrise du français écrit et oral ;
  • Parfaite maîtrise de Word, PowerPoint et Excel.

Désirables :

  • La connaissance d’un environnement de Start up sera un atout ;
  • Une bonne maîtrise de l’Anglais écrit et parlé ;
  • Expérience dans la gestion de projet ou/et programme ;
  • Expérience dans l’édition des documents.

Nous offrons un cadre de travail convivial et des opportunités d’apprentissage continu qui prend en compte le développement et la gestion de carrière de nos collègues.

Pour Postuler :

Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation à adresser à Monsieur le Directeur Exécutif) ayant comme objet « Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (e)» sont à envoyer au plus tard le: 26 Juin 2020 à l’adresses e-mails  [email protected]