Avis de recrutement : UNICEF Mali recrute un(e) Spécialiste des urgences basé à Ménaka.
Sous la direction et la supervision directe du chef du bureau extérieur de Gao au Mali, vous êtes chargé d’établir et de mettre en œuvre la préparation et la réponse aux situations d’urgence du bureau de Ménaka. Vous êtes responsable de l’élaboration, de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des interventions d’urgence pour assurer la survie et le bien-être des enfants et des mères, ainsi que des communautés touchées par la situation d’urgence.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
En tant que spécialiste des urgences, les responsabilités principales, partagées ou contributives vous sont assignées pour tout ou partie des trois principaux domaines de tâches principales et de résultats finaux clés :
- Préparation aux urgences
- Intervention d’urgence et
- Projet d’urgence
1. Préparation aux situations d’urgence
- Adopte des mesures adéquates de préparation aux situations d’urgence grâce à l’élaboration et à la mise à jour de plans d’urgence nationaux et à la mise en place de mécanismes d’alerte précoce, pour garantir une préparation et une réponse efficaces à des urgences spécifiques.
- Participe à la formulation et à l’élaboration de plans d’action en préparation et en réponse aux urgences, surveille la conformité de tous les secteurs avec les plans d’action d’urgence, y compris les ressources financières. Assure la coordination de la gestion de la préparation et de l’intervention en cas d’urgence.
- Fournit des conseils techniques liés à la préparation et à l’intervention en cas d’urgence, y compris sur les questions liées à la gestion des programmes. Fournit des conseils au bureau de pays dans la mise en œuvre de mesures de préparation aux situations d’urgence sur le terrain afin de renforcer les mécanismes de préparation et de réponse dans le pays face à des situations d’urgence imminentes.
- Développe et maintient des bases de données sur les informations nationales/régionales et assure le flux d’informations et de communication essentiels à la planification et à la mise en œuvre de la préparation aux situations d’urgence et à la gestion des interventions. Identifie la disponibilité des ressources dans les zones sujettes aux situations d’urgence et établit des plans logistiques à mettre en œuvre lors d’une opération d’urgence, pour garantir une réponse d’urgence rapide et efficace.
- Planifie, organise et mène des formations pour le renforcement des capacités du personnel du bureau en matière de préparation et d’intervention en cas d’urgence. Aide à l’élaboration et à la conduite de cours de formation en cas d’urgence. Fournit une formation et/ou un briefing, selon les besoins. Participe à d’autres ateliers de formation d’urgence dans la région et renforce la capacité de préparation et de réponse aux situations d’urgence du personnel de l’UNICEF ainsi que des partenaires de mise en œuvre.
2. Intervention d’urgence
- En cas d’urgence, agir rapidement en tant que membre de l’équipe d’intervention d’urgence qui est déployée immédiatement pour établir la présence de l’UNICEF et mettre en œuvre les tâches opérationnelles initiales liées à l’aide d’urgence. Vérifier immédiatement la nature et l’étendue de l’urgence auprès du personnel, des représentants du gouvernement, d’autres agences des Nations Unies ou des organisations et médias locaux. Veiller à ce que le bureau dispose d’installations de télécommunications efficaces et d’une assistance à la sécurité du personnel en cas d’urgence, si nécessaire. En coordination avec les groupes de programme et d’opérations, établit des contacts avec tout le personnel de l’UNICEF, leurs personnes à charge et les visiteurs pour assurer leur sécurité et leur localisation, et informe l’OPSCEN et le directeur régional de leur statut.
- Participe et aide à l’évaluation de la situation locale d’urgence et de sécurité affectant les enfants et les mères dans la localité, en collaboration avec le bureau régional, les divisions du siège et le personnel de terrain. Se rend sur place pour procéder à une première évaluation approximative de l’ampleur de la crise et de ses implications pour les enfants et de son impact sur la communauté. Évalue la validité du plan de préparation du bureau et la capacité du bureau face à la crise actuelle ainsi qu’aux besoins immédiats et supplémentaires. Détermine les priorités de l’entreprise et une intervention appropriée (achat de fournitures, collecte de fonds et développement du personnel) par l’UNICEF. Coordonne avec d’autres partenaires pour réaliser une évaluation rapide couvrant les domaines prioritaires tels que définis par l’Engagement fondamental en faveur des enfants en situation d’urgence. Établit des contacts avec les groupes communautaires, le gouvernement, les agences des Nations Unies, les médias et d’autres partenaires pour se tenir au courant des situations d’urgence.
- Appliquer le plan de préparation et d’intervention d’urgence si nécessaire, identifier les besoins urgents en personnel et redéployer le personnel du bureau de pays selon les besoins. Exécute la livraison en temps opportun de l’assistance et l’achat de fournitures, surveille l’utilisation appropriée et efficace des ressources/intrants de l’UNICEF. Identifier les problèmes et les contraintes afin d’assurer une livraison efficace du projet. Certifie le décaissement des fonds, surveille les dépenses et soumet des rapports sur la situation financière. Met en place un système de reporting et envoie des rapports de situation quotidiens aux parties concernées.
3. Projet d’urgence
- Participe à la mise en œuvre des plans d’action et des plans de travail pour les projets d’urgence. Met en œuvre et gère les activités du projet. Entreprend des visites sur le terrain dans les zones de projets d’urgence, pour évaluer les conditions locales et suivre les progrès du projet. Prend des décisions techniques sur l’administration du projet (par exemple, active, demande ou reprogramme l’allocation de fonds d’urgence). Prépare les contributions aux appels et aux mises à jour liées aux urgences. Travailler avec les sections du programme et la haute direction pour mobiliser la réponse des donateurs et les financements liés au relèvement/réhabilitation, y compris les appels et documents humanitaires annuels ou pluriannuels (par exemple, les documents de présentation). Communique et défend la situation et les besoins des enfants à travers les médias locaux et internationaux, le cas échéant.
- Identifie les exigences à long terme des opérations/interventions d’urgence. Propose une structure opérationnelle et de dotation en personnel plus régulière pour prendre le relais de l’équipe d’intervention d’urgence.
- Maintenir une coordination, une communication, une consultation et une liaison continues, efficaces et stratégiques avec le gouvernement, les agences des Nations Unies, les ONG, les donateurs et les alliés pour appeler à l’aide pour les enfants et les femmes ayant des besoins spéciaux résultant de la situation d’urgence nécessitant une réponse d’urgence efficace dans tous les secteurs. Identifie les partenaires de mise en œuvre/opérationnels et établit les modalités de mise en œuvre. Veiller à ce que le soutien de l’UNICEF soit efficacement fourni au gouvernement en ce qui concerne la coordination sectorielle dans le cadre de l’approche cluster et sur la base de l’engagement fondamental en faveur des enfants.
- Participe à tous les forums liés à l’humanitaire et au redressement et tient la direction informée de tous les développements humanitaires dans le pays en termes de politiques, de stratégie, d’évolution de la situation, de menaces potentielles et d’opportunités/problèmes en partenariat.
- Favorise l’intégration des stratégies de prévention, d’atténuation, de préparation et d’intervention en cas de catastrophe dans les plans de travail du bureau de pays. Prépare les contributions sectorielles pour les documents de programme de pays, le plan d’action, les plans de travail annuels et tous les documents connexes de préparation et d’intervention d’urgence du bureau. Contribue à la préparation de l’analyse de la situation et du document de programme de pays.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Connaissances techniques spécifiques requises pour le poste
- Politiques et stratégies de l’UNICEF pour répondre aux questions d’urgence nationales et internationales, en particulier liées aux conflits, aux catastrophes naturelles et au relèvement.
- Connaissance des problèmes humanitaires mondiaux, en particulier liés aux enfants et aux femmes, ainsi que de la position et des approches actuelles de l’UNCEF.
- Connaissance des principes de réforme humanitaire de l’ONU et du droit humanitaire international.
Date limite : 06 novembre 2023