Avocats Sans Frontières France recrute un chef de projet JUGE « Justice pour les survivantes de violences basées sur le Genre » H/F, Bamako, Mali

Description de l’organisation

Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une association de solidarité internationale régie par la loi française du 1er juillet 1901. Elle a pour mission de :

• Favoriser l’accès au droit et à une justice équitable pour les personnes vulnérables éloignées de celle-ci, détenues arbitrairement ou torturées
• Défendre toute personne privée d’une défense libre et indépendante ainsi que les défenseurs des droits de l’Homme menacés ou violentés dans l’exercice de leur fonction
• Renforcer la capacité d’agir et l’autonomie des acteurs locaux de la défense et de la promotion des droits de l’Homme (société civile et acteurs du système judiciaire).

ASF France au Mali

ASF France travaille au Mali depuis 2008. Nos projets déployés au Mali ont toujours été menés en partenariat avec ASF Mali, association sœur, et dans le cadre du renforcement de l’Etat de droit et donc de la justice formelle. JUGE se nourrit de l’expérience des projets menés par nos deux organisations, notamment la formation des avocats et des défenseurs des droits de l’Homme au Mali. ASF France a aussi déployé des actions en faveur du respect des droits des personnes privées de liberté. Ainsi, ces actions ont permis de révéler les besoins structurels de renforcement de compétences de tous les acteurs de la chaîne pénale et les effets pervers induits par l’absence d’assistance judiciaire.

Contexte de la mission

Le Mali fait face depuis deux décennies à des conflits qui ont causé des centaines de milliers de victimes, parmi lesquelles les femmes et les enfants sont particulièrement touchés. En 2012 le pays a connu une crise multidimensionnelle sans précèdent. Dans ce contexte, aussi perturbé que complexe, le Mali est devenu un lieu où la loi du plus fort a remplacé l’Etat de droit : intégrité menacée, coup d’Etat militaire et violations graves des droits de l’Homme, parmi lesquelles il convient de citer les violences sexuelles à l’encontre des femmes.

Le projet JUGE est le fruit de l’étroite collaboration et des analyses effectuées par ASF France, ASF Mali et WiLDAF (Women in Law & Development in Africa) au cours de leurs interventions en faveur du renforcement de l’Etat de droit et la promotion des droits de femmes au Mali depuis plus de 20 ans. Ainsi, les besoins non couverts ont émergé et ont été croisés avec les analyses de l’ensemble des acteurs agissant dans ces domaines et l’expertise de nos organisations, aboutissant à la définition d’une stratégie d’intervention pour la lutte contre l’impunité au Mali pour les cas de VBG (violences basées sur le genre) et VSLC (violences sexuelles liées aux conflits).

Description du poste

Basé à Bamako, et sous la responsabilité du chargé de projets au siège, le/la chef(fe) de projet veille à la mise en œuvre du projet « Justice pour les survivantes de violences basées sur le Genre » au Mali ( https://www.avocatssansfrontieres-france.org/fr/actions/juge-justice-pour-les-survivantes-de-violences-basees-sur-le-genre/ ).

Principales responsabilités et fonctions

1. Coordination

• Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des activités du projet.
• Assurer la bonne mise en œuvre du projet conformément aux termes de référence du projet et aux engagements pris avec les bailleurs de fonds.
• Assurer le suivi opérationnel du projet (finance, logistique, administratif) et des missions dans leurs composantes humaines, matérielles et financières.
• Assurer les relations avec les partenaires du projet : ASF Mali et WiLDAF.

2. Gestion technique

• Planifier, suivre et superviser la mise en œuvre des activités ;
• Organiser les déplacements dans les régions concernées et préparer le matériel nécessaire aux activités ;
• Organiser les missions des experts ASF France sur le terrain ;
• Créer et mettre en place des outils de suivi du projet ;
• Compiler toutes les données collectées auprès des partenaires et des bénéficiaires et transmettre les rapports d'activité au siège et aux partenaires ;
• Participer à l’évaluation et à la capitalisation du projet ;
• Fournir une analyse régulière de la situation du projet ;
• Rendre compte au chargé de projets d’ASF France au siège.

3. Gestion administrative, logistique et d’équipe

• Gestion des ressources humaines o Coordonner, guider et superviser le personnel du projet et évaluer sa performance.
• Planifier les activités de l'équipe et organiser régulièrement des réunions d’équipe. o S’assurer du respect par le personnel des procédures ASF France. o Superviser l’administrateur(trice) financier(e) et logistique (AFL) sur les démarches administrative et déclaratives liées aux ressources humaines.
• Assurer la mise en place et le fonctionnement du bureau d’ASF France au Mali.
• Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation de tous les dossiers du projet.

4. Gestion financière

• Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire et financier du projet selon les règles et procédures d’ASF France ;
• Effectuer les opérations bancaires dans le cadre des paiements à effectuer au Mali ;
• Elaborer les prévisionnels de trésorerie et les demandes de fonds en collaboration avec l’AFL ;
• Superviser la comptabilité du projet et contrôler les soldes de caisse et les rapprochements bancaires ;
• Contrôler et valider les dépenses engagées au Mali (signer les Vouchers) ;
• Contrôler le rapprochement bancaire et l’inventaire de caisse préparé par l’AFL ;
• Superviser l’élaboration des rapports financiers remis aux bailleurs de fonds ;
• Rendre compte au Gestionnaire Financier d’ASF France au siège de toute anomalie identifiée.

5. Représentation et communication

• Représenter la structure et le projet sur le terrain.
• Communication interne o Assurer la circulation de l'information entre l'équipe JUGE et le siège d'ASF France. o Préparer des rapports internes hebdomadaires et mensuels sur le suivi du projet (gestion financière, gestion des ressources humaines, activités, représentation, etc.).
• Communication externe o Etablir des relations et représenter le projet au sein des partenaires techniques et financières (PTF).

o Entretenir des relations avec les autorités judiciaires et les administrations des

ministères concernés ; o Assurer la visibilité du projet.

6. Sécurité

• Analyser le contexte sécuritaire des zones d’intervention de JUGE et transmettre les informations au siège d’ASF France.
• Valider les plans de sécurité et veiller à son application.
• Evaluer les risques et menaces liées à la mise en œuvre des activités (missions).

7. Divers

• Répondre aux demandes du siège d’ASF France.
• Identifier les opportunités de cofinancement et élaboration des demandes de financement.
• Assurer les rapports demandés par le gouvernement malien.