CARE recrute un(e) Chargé(e) d’Achat Junior, Gao, Mali

CARE International est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité.

RESUME DU POSTE

Le / la Chargé (e) des Achats junior aidera à la gestion de la Chaine d’Approvisionnement de la région de Gao.

RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion des personnes et des ressources)

  • Prise en charge des DA après approbation, préparation et lancement des demandes de cotations/RFQ/RFP et collecte des offres et transmission pour évaluation
  • Préparation des tableaux d’analyse de prix et mémo de sélection à soumettre pour validation/Approbation
  • Suivi des commandes
  • Transmission des dossiers d’achat à la la Logistique pour le réception des biens/services et paiement
  • Notification des fournisseurs retenus et non retenus après un processus de demande de cotation
  • Rapports et archivage

ROLES ET RESPONSABILITES

Rôle 1 :  Planification des achats (20% de temps)

Responsabilité 1 : 

  • Appui à la préparation des plans d’achat
  • Suivi de l’exécution des plans d’achat
  • Revue trimestrielle des plans d’achat

Rôle 2 : Traitement des Demandes d’Achat (40% de temps).

Responsabilité 2 :        

  • Prise en charge des DA après approbation
  • Transfert des DA à la coordination (Bamako) pour les DA dont les montants dépassent le niveau d’autorisation régional
  • Sollicitation des fournisseurs de la liste validée (AVL), soumettre les proforma à l’approbation  »Bon pour accord » des montants < 3,500$
  • Préparation et lancement des demandes de cotations/RFQ/RFP après saisi des DDP dans peopleSoft pour les montants >3,500$
  • Collecte des offres et transmission aux comité d’achat pour évaluation 

Rôle 3 : Saisie et suivi des bons de commande  (20% de temps)

Responsabilité 3 : 

  • Saisir les bons de commande dans PeopleSoft
  • Imprimer et soumettre les bons de commande pour signature
  • Emission des bons de commandes aux fournisseurs
  • Transmission des bons de commandes émis à la Logistique
  • Classer chronologiquement les photocopies des bons de commande dans un dossier
  • Archivage électronique des dossiers d’achat sur sharepoint

Rôle 4 : Gestion des contrats (15% de temps)

Responsabilité 4 : 

  • Elaborer les contrats des fournisseurs conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement
  • Suivi des contrats et notification des préavis de fin de contrat
  • Mettre en place un classement correct des contrats des fournisseurs
  • Mise à jour du tableau de suivi des contrats

COLLABORATION ET CONTACTS

Le / la chargé (e) du poste sera sous la supervision technique du Responsable de la Chaine d’Approvisionnement Pays et de la supervision hiérarchique de la Cheffe de projet 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le / la chargé (e) du poste sera basé(e) à Gao.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

  • Diplôme en administration, commerce (Bac + 4) ou une expérience équivalente dans le domaine de la gestion, de l’administration ou un domaine apparenté ou un Master en gestion de la Logistique Humanitaire.
  • Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience de travail avec les ONGs dans le domaine de l’approvisionnement
  • Avoir déjà utilisé des logiciels financiers intégrés de type Oracle
  • Formation en logistique humanitaire
  • Assume la responsabilité de son propre travail et des projets/processus délégués (y compris un certain leadership).
  • Etre rigoureux dans la tenue des supports de gestion
  • Etre capable de rédiger des rapports et produire des analyses à destination de la Direction
  • Connaissance du marché des zones d’intervention du programme ;
  • Une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte comptable
  • D’excellentes aptitudes de communication
  • Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs et fournisseurs
  • Etre d’une grande intégrité morale
  • Pouvoir planifier et organiser le travail de manière autonome
  • Faire preuve de discernement lors de situations nouvelles ou complexes
  • Etre créatif et savoir faire des propositions pertinentes pour l’amélioration des opérations de la Mission
  • Avoir la capacité de travailler en équipe, de développer et d’entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité.
  • Capacité d’être proactif et de travailler avec le minimum de supervision ;
  • Capacité à voyager dans les zones difficiles et les zones de conflits ;
  • Flexibilité et capacité de travailler sous pression dans des délais courts ;
  • Une excellente expression orale et écrite en français. L’anglais est un atout.
  • Une familiarité avec le pack office (Word, Excel, PowerPoint…)

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un(e) Chargé(e) d’Achat Junior».

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 – Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le  14 mars 2025 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]

NB : Seuls les dossiers avec la mention « Un(e) Chargé(e) d’Achat Junior » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE.

Seules les candidates présélectionnées seront contactées.