Catholic Relief Services recrute un(e) Chargé(e) Logistique, Mali

 

 

Responsabilités du poste

  • Coordonner les systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes, évaluer leur efficacité et leur efficience et recommander des améliorations ;
  • Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de l’Etat malien, du Fonds Mondial, de CRS, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales ;
  • Travailler en coordination avec divers services pour élaborer et tenir à jour un plan d’achats avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services ;
  • Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la budgétisation;
  • Coordonner le processus d’approvisionnement et réaliser des activités diverses pour aider à garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, estimation des coûts, documents de demande, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, préparation de contrats/bons de commande et d’autres documents ;
  • Communiquer avec d’autres employés des achats et diverses unités des programmes et des opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services et tenir tout le monde au courant de la situation ;
  • Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ceux qui ont été commandés, en quantité et selon la qualité demandée, qu’ils arrivent à temps et au mieux disant ;
  • Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin ;
  • Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes et/ou les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons de commande;
  • Assurer la transparence dans les achats en garantissant une documentation exacte et à jour de tous les processus d’achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de l’inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité ;
  • Préparer les rapports des approvisionnements et faciliter la récupération des documents.

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

  • Master/Licence en commerce ou administration des entreprises ou autre diplôme pertinent ;
  • Une certification professionnelle dans le domaine des approvisionnements est un plus ;
  • Minimum de 3 ans d’expériences professionnelles dans la gestion des achats, la logistique, l’administration, au niveau national ou dans une organisation internationale ;
  • Bonne connaissance et expérience avérée dans les procédures de passation des marchés ;
  • Bonnes connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds (par exemple : Fonds Mondial, USAID, UE, ONU) pour les achats ;
  • Connaissance des réglementations nationales et internationales pour les achats et des conditions du marché local ;
  • Connaissance des termes des contrats ainsi qu’une capacité avérée à bien préparer les bons de commandes conformément aux spécifications ;
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
  • Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.

Compétences personnelles

  • Bonnes compétences en planification, coordination et capacité à prioriser efficacement des priorités concurrentes ;
  • Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions ;
  • Proactif, axé sur les solutions et les services, avec un fort souci de répondre aux besoins des clients ;
  • Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnue ;
  • Bonnes compétences en négociation, communication et gestion des relations ;
  • Bonne connaissance de la législation fiscale nationale et internationale ;
  • Esprit de travail d’équipe et de bonne collaboration avec les partenaires techniques et financiers ;
  • Être capable de travailler sous pression et d’effectuer des déplacements sur le terrain

Langue étrangère : Français est exigé (écrit, lu et parlé) et anglais et les langues nationales sont des atouts.

Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 10 % de son temps.

Principales relations de travail :

Responsabilité de Supervision : Néant

Interne : La Direction du PNLP, l’UAF, Toutes Division du PNLP, tout le staff de CRS

Externe : Le ministère de la Santé et du Développement Social à travers la Direction des finances et du matériel (DFM), la DGSHP, les DRS, les DS et les autres services du département, les fournisseurs, l’administration fiscale et douanière, les prestataires (transporteurs, consultants…), les autres récipiendaires principaux du Fonds mondial (UMRSS, Plan International Mali, ARCAD Santé PLUS) etc.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

  • Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
  • Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
  • Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
  • Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
  • Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses. 

La date limite de soumission est le 28 février 2025 à 17H00, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Logistic Officer PNLP ».