CNRC recrute un Coordonnateur des subventions à Bamako, Mali.

Responsabilités générales :

1. Implémenter les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention.
2. S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
3. Préparer et soumettre les rapports et analyses.
4. S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support.
5. Apporte un appui technique au manager et s’assure que l’équipe des logistiques soit formée.
6. Encadrer et gérer l’équipe logistique
7. S’assurer que les processus soient transparents, économiques (rentables), et en accord avec les directives anti-corruption.
8. S’assure que le personnel et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sûre.

Responsabilités spécifiques : 

1. Contrôle de conformité des systèmes et documents logistiques gérés ou traités par le bureau de coordination selon les procédures et politiques en vigueur ( suivi des achats, suivi carburant, stock, utilisation de template approprié, uniformisation des pratiques …) ;
2. Fourni l’appui opérationnel nécessaire aux équipes logistiques pour le bon déroulement des opérations logistiques ;
3. Coordonner les séances de formation technique pour les Officiers et les Assistants logistiques et staffs non logistiques au bureau de coordination en conformité avec les politiques du CNRC en vigueur ; 
4. Encadrer et superviser les officiers logistiques du bureau de coordination 
5. Responsable de l’archivage logistique Physique et électronique des documents du bureau de coordination selon les normes NRC et les politiques en vigueur dans le Programme Pays ; 
6. Participation aux séances de GOM, GRM, GCM du bureau de coordination ; et apporter un appui technique au personnel du projet ;
7. Vérifie, Analyses, compiler et partager les rapports logistiques du bureau de coordination selon le calendrier de rapportage ; 
8. Responsable du lancement et de la finalisation du processus des appels d’offre nationale ainsi que des accords cadre ;
9. Assurer une intégration (ponctuelle et continue) des nouveaux staffs log et non-log au bureau de coordination selon le Welcome Pack Logistique en vigueur ; 
10. Responsable de la diffusion et de l’application des SOPs et autres politiques logistiques du Programme Pays au bureau de coordination ;
11. Responsable de l’opérationnalisation, des catalogues des prix au bureau de coordination et de sa mise à jour ;
12. Responsable d’identifier de documenter les mesures d’efficacité et de réduction de couts au bureau de coordination ; 
13. Appuyer le manager Logistique dans la préparation des équipes aux audits internes et externes au bureau de coordination ;
14. Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

Connaissances, expériences et compétences : 

• Minimum une Licence en Economie, développement international, relations internationales, gestion des entreprises, gestion commerciale, gestion de projets, ou équivalent ;
• Entre 1 et 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine d’expertise ;
• Expérience pertinente de la gestion de projet dans le secteur humanitaire ;
• Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement ;
• Bonne compréhension des règles et réglementations des bailleurs de fonds ;
• Compétences et expérience en rapportage et rédaction de propositions ;
• Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles ;
• Solides compétences analytiques (données et financières) ;
• Capacité de médiation dans des scénarios de stress élevée avec un intérêt compétitif ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français ;
• Connaissances informatiques supérieures à la moyenne;
• Connaissance du contexte du Mali ;
• Expérience en Cycle de Gestion de Projet ;
• Connaissance spécifique des règles et exigences des bailleurs de fonds, y compris (mais sans se limiter à) ECHO, BHA, SDC, Sida, NMFA, HCR et UNICEF est un atout ;
• Travailler en équipe ;
• Planifier et produire des résultats ;
• Gérer les ressources pour optimiser les résultats ;
• Communiquer avec impact et respect ;
• Influenceur ;
• Gérer des environnements peu sûrs ;
• Analyser.