Conseil danois pour les réfugiés recrute un(e) Spécialiste de développement des programmes au Mali.

 

 

 

 

 

  1. Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et depuis 2013 au Mali. La RDC est notamment présente dans les régions du Centre et du Nord, et intervient dans les domaines de :

  • La sécurité alimentaire et moyens d’existence : DRC met en œuvre un programme global de sécurité alimentaire qui vise à renforcer la résilience des ménages et des communautés en liant urgence, réhabilitation et développement tout en s’attaquant aux problèmes structurels et à long terme. Le programme est conçu autour de transferts monétaires saisonniers, complétés par des activités individuelles et communautaires, telles que le dépistage nutritionnel, la formation sur les techniques d’agriculture et la gestion de fermes coopératives pour les organisations paysannes.
  • La protection : DRC met en œuvre des programmes de protection ambitieux intégrés qui visent à fournir une assistance directe aux victimes de violations des droits humains (et ce dans un contexte d’urgence), à ​​renforcer les connaissances et les capacités de protection communautaires, individuelles ainsi qu’institutionnelles, et à participer aux efforts de coordination et de plaidoyer aux niveaux régional et national. Les projets de protection concernent également la protection de l’enfance.
  • La consolidation de la paix : DRC implémente des projets ambitieux et innovants de prévention, de surveillance et de résolution de conflits, et ce en complémentarité d’autres projets de RDC via à la fois le renforcement des capacités endogènes (médiation) humanitaire et d’ actions de réponses menées par DRC et ses partenaires (comme l’analyse rapide de conflits, les dialogues inter/ intra-communautaires et transfrontaliers, et appuis aux plans communautaires, etc.). Ces projets sont réalisés en lien avec les institutions concernées (notamment le Centre national d’alerte précoce). Ces projets intègrent également une composante d’éducation aux risques liés aux moteurs explosifs, ainsi que l’assistance aux victimes de ces moteurs explosifs. Dans le cadre de la mise en œuvre de tous ces projets, DRC veille systématiquement à renforcer l’inclusivité des systèmes de prévention et de résolution des conflits (en intégrant les femmes, les jeunes et les personnes à besoins spécifiques).

2. Objet 

Basé(e) dans le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Nord et l’Amérique Latine de RDC à Dakar, Sénégal, avec une communication quotidienne avec le bureau de Mali, la/ le Spécialiste du Développement des Programs est responsable de la gestion des subventions et de certains aspects du Business Development. Sous la supervision de la Cheffe des Programmes et avec le soutien d’un Grants Trainee, la/ le Spécialiste du Développement des Programmescoordonne les processus d’élaboration des propositions et des rapports, et veille à ce que la RDC se conforme aux directives et exigences opérationnelles et de gestion des subventions des bailleurs. La RDC recherche une personne ayant une bonne compréhension des mécanismes de financement et de gestion des subventions avec les bailleurs de fonds internationaux (ECHO, SIDA, BHA, ONU), capable de travailler sous pression et de produire un travail de haute qualité dans des délais courts. .

3. Responsabilités

Les responsabilités répertoriées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où elles restent cohérentes avec les responsabilités générales du poste.

            Appui à la recherche de financements et à la représentation externe

  • Soutenir le Directeur Pays et la Cheffe des Programmes dans la recherche active des possibilités de financement au niveau national, en lien avec le bureau régional de RDC et le Siège ;
  • Maintenir une cartographie des bailleurs, des opportunités de financements pertinentes et de l’engagement de la RDC auprès des bailleurs ;
  • Assister au suivi des appels à propositions et à l’identification des opportunités de financement ;
  • Coordonner l’élaboration des propositions, notamment en organisant des réunions clés, en établissant des calendriers, en veillant à ce que les membres de l’équipe respectent les délais, en rédigeant les sections non techniques et les annexes, en traduisant les sections selon les besoins (anglais/français), en les éditant et en les relisant ;
  • Veiller à ce que les documents des propositions finales contiennent une rédaction de haute qualité, soient bien structurés et respectent les lignes directrices administratives des donateurs (assurance qualité) ;
  • Prendre l’initiative de produire des « one-pagers » des fiches d’information et d’autres documents d’information pour l’engagement des donateurs ;
  • Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou sur délégation.

                    Gestion contractuelle

  • Assurer le suivi contractuel de chaque subvention dans le système ERP (Dynamics) et l’archivage ;
  • Soutenir les Chefs de Projet et les responsables de départements pour assurer la conformité opérationnelle des subventions avec les directives et les règlements bailleurs ;
  • Suivre la signature des contrats de subvention et de sous subvention et des protocoles de mise en exécution ;
  • Soutenir le développement des amendements aux contrats de subvention et de sous subvention ;
  • Maintenir un calendrier d’ateliers d’ouverture, de revue et de fermeture des projets. Assurer l’organisation de ces ateliers et la prise de notes/points d’action.

                    Appui au reporting

  • Maintenir un calendrier de dates de reporting externe selon les engagements contractuels de DRC et s’assurer qu’il est partagé avec les membres de l’équipe de DRC au Mali et au bureau régional ;
  • Coordonner la rédaction des rapports, créant des rétroplannings et répartissant les responsabilités entre les équipes Projet, le Coordinateur technique, et le département MEAL ;
  • Accompagner et renforcer les compétences des Chefs de Projet pour identifier les leçons apprises et améliorer la qualité des rapports bailleurs ;
  • Consolider et réviser les rapports narratifs à soumettre aux bailleurs de fonds assurant une excellente qualité rédactionnelle et une soumission dans les délais ;
  • Travailler de façon proche avec l’équipe Finance pour la soumission dans les temps des rapports financiers.

En outre, la/le Spécialiste du Développement des Programmes devra accomplir toutes les tâches requises par la Cheffe des Programmes ou le Directeur Pays.

4. Qualifications requises

  • Niveau d’études Master 2 en Sciences Sociales, Sciences Politiques, Business Management, Gestion de projet, Management, Gestion de projet humanitaire, Relations internationales ou tout autre domaine pertinent pour le poste  ;
  • Au moins 3 ans d’expérience en gestion de subventions et/ou le business development au sein d’une ONG internationale ;
  • Maîtrise parfaite de Microsoft Office
  • Capacité à produire un travail structuré de haute qualité dans des délais courts ;
  • Compétences dans le renforcement des capacités ;
  • Autonomie, flexibilité et proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
  • Connaissance des règles et procédures bailleurs : BHA, ECHO, Union Européenne, UN
  • Expérience démontrée dans la rédaction de propositions de projets, de rapports de donateurs et d’amendements de contrats en français et en anglais.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais : excellentes compétences rédactionnelles dans les deux langues.

Date de clôture : 13 octobre 2023

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