L’Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population recrute un responsable administrateur projet, chargé d’IRA, Bamako, Mali

L’Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population recrute un responsable administrateur projet, chargé d’IRA, Bamako, Mali

Description de l’organisation :

Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population), une ONG malienne dont l’objectif est d’ « améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées », et son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical dans le Nord Mali – Région de Tombouctou, dans les Districts de Goundam – afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.

Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou et le DS de la Commune I, région de Bamako.

Avec la survenue de la pandémie de Covid-19, AMCP-SP/ALIMA soutient le district sanitaire de la Commune I (région sanitaire de Bamako) dans le cadre de la prévention et du contrôle de l’infection (PCI) ainsi que la sensibilisation de la population.

Présentation du poste :

Engagé par l’AMCP-SP, et mis à la disposition du Projet Commun AMCP-SP/ALIMA au Mali, le Responsable Administratif du Projet a pour mission principale de mettre en place les stratégies et outils de gestion des ressources utilisées sur la mission :

• Il/elle est responsable d’une part, d’organiser la gestion administrative du personnel (national et international), et d’autre part, de la bonne gestion des moyens financiers mis en œuvre sur le projet ;
• Il/elle rend compte  au Coordinateur des Finances et Ressources Humaines (responsables techniques).

Responsabilités :

Missions et activités principales du Responsable Administratif du Projet, chargé de Covid-19 :

Comptabilité :

• Le Responsable Administratif Projet est le garant du respect des procédures AMCP-SP/ALIMA et celle du bailleur UNITAID  sur son projet ;
• Mise en œuvre des procédures d’engagement des dépenses (procédures d’achats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements réguliers) ;
• Mise en œuvre du guide de procédure AMCP-SP/ALIMA (codes comptables, lignes budgétaires, TVE) ;
• Supervision de l’enregistrement comptable selon les instructions et dans les délais impartis ;
• Gestion de l’archivage Financier ;
• Réalisation des inventaires hebdomadaires et mensuels ;
• Rapprochement bancaire ;
• Bonne affectation budgétaire des dépenses ;
• Clôture comptable – envoi du pack compta et de la comptabilité papier en Coordination pays. 

Gestion de la trésorerie :

• Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au déroulement des opérations et garant de la sécurité des fonds ;
• Sécurité de l’argent (supervision de la gestion des caisses, des transferts, des avances) ;
• Suivi des soldes bancaires et caisses du projet ;
• Demande de trésorerie mensuelle ;
• Gestion des banques de son projet ;
• Soumet régulièrement un état des dépenses et des soldes banques/caisses au Coordinateur de Projet.

Gestion budgétaire :

• Traduire sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens ;
• Réalise des suivis budgétaires en lien avec la Coordination Finances ; procède à l’analyse, en lien avec le Coordinateur projet, des suivis budgétaires mensuels, alertes éventuelles, propositions d’actions correctives, et reporting auprès du Coordinateur Finances et RH ;
• Echanges avec les Superviseurs, sur le taux de consommation des budgets à la lumière des suivis budgétaires mensuels ;
• Est garant du respect des procédures des bailleurs de fonds.

Gestion administrative du personnel national  :

• Garantir le respect des règles administratives de gestion du personnel national ;
• Gestion de la paye et de la bonne application de la grille salariale, via la matrice RH ;
• Planification et gestion des congés du Personnel national ;
• Gestion des dossiers du personnel et de leur bon archivage ;
• Gestion du personnel CSREF en lien avec le Gestionnaire des Districts ;
• Planification, en collaboration avec les superviseurs, des vacances des employés et suivi ;
• Suivi de la politique santé des salariés ;
• Garant de la diffusion de cette politique auprès des employés AMCP-SP/ALIMA ;
• Développement des mécanismes efficaces pour l’identification des ayants droits ;
• Suivi de l’immatriculation du Personnel à l’INPS et à l’AMO ;
• Suivi du paiement des charges – INPS & AMO ; ITS et TL à l’INPS et à la DGI dans le respect des deadlines + archivage spéciale (chrono à part) ;
•  Relation avec les délégués du personnel ;
• Favoriser une communication constructive avec les délégués du personnel ;
• Tient la réunion mensuelle avec la Délégation du Personnel, avec la présence du RT lorsque nécessaire.

Compétences requises :

• Formation requise : Bac + 3/4 en administration, finance et gestion des ressources humaines ;
• Posséder au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine d’administration, finances et gestion des RH ;
• Expérience dans la mise en œuvre d’activité avec des partenaires locaux ;
• Posséder une expérience d’au moins 1 an en ONG humanitaires ;
• Posséder une bonne connaissance informatique (Word, Excel, SAGA et Homère) ;
• La connaissance du terrain est un atout ;
• Être disponible immédiatement, et libre de tout engagement.

Attitudes et qualités personnelles :

• Rigueur, réactivité, et dynamisme ;
• Grande capacité d’adaptation et d’écoute ;
• Capacités à travailler sous pression ;
• Facilité de contact, et capacité de travail dans un environnement multiculturel ;
• Bonnes dispositions en communication et reporting ;
• Flexibilité et adaptabilité.

Conditions de dépôt de candidature :

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au département des ressources humaines de l’AMCP-SP/ALIMA par courriel ou en personne avant le 03 juin 2020 à 17h00. Les candidatures peuvent aussi être déposées au niveau de l’administration des autres sites d’AMCP-SP/ALIMA ou par courriel au [email protected] (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste). Aucune candidature ne sera acceptée après cette période.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.

En personne : Bureau AMCP-SP/ALIMA, Quartier Hippodrome, Rue 291 Porte 405, en face de l’école Nelson MANDELA, Bamako – Mali.

Téléphone : + 223 20 24 19 48.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

       AMCP-SP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.