Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute  un assistant ressources humaines/ Administration (H/F), Gao, Mali

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

Poste : un (e) (01) Assistant (e) Ressources Humaines/ Administration Tombouctou

Lieu d’affectation : Gao

Déplacement terrain : 20%                                         

Date de début Souhaité : Avril 2024

Poste : National

Description du Poste :

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés exerce au Mali depuis 2013 de par ses bases de Gao, Ménaka, Tombouctou et   Mopti. NRC s’efforce à répondre aux besoins des populations affectées par le conflit et le déplacement à travers les programmes d’Éducation, Sécurité Alimentaire, Assistance Juridique et Abri.

NRC a aussi un programme de Mécanisme de réponse rapide et un projet de Protection.

Objectif du poste :

L’objet du poste d’Assistant(e) Ressources Humaines/ Administration est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des ressources humaines sur la base de Tombouctou.

Responsabilités générales :  

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
2. Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH et implémente les fonctions administratives qui lui sont déléguées conformément au plan d’action;
3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités administratives et ressources humaines sur demande du superviseur ou de la direction;
4. S’assure de l’archivage correct des documents;
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction administrative et ressource humaine.

Responsabilités spécifiques :  

1. Assure le suivi administratif du personnel du bureau NRC de Tombouctou (vacances, congés maladie..);
2. Met à jour la base de données RH et archive les documents associés dans les dossiers du personnel;
3. Assurer la centralisation des demandes de badges du personnel de Tombouctou à Bamako;
4. Participe au processus de recrutement en apportant un soutien administratif en conformité avec les  procédures;
5. Est en charge de la constitution des dossiers du personnel des nouveaux employés selon les procédures en vigueur (recueil des documents nécessaires: acte de naissance, de mariage….) et est responsable de l’archivage correct des dossiers et envoi à Bamako;
6. Assurance médicale: responsable du suivi administratif du personnel de Tombouctou (enregistrement et retrait, transmission des cartes d’assurance…). Rapporte tout problème au Coordo RH;
7. Rédige les documents Admin/ RH qui lui incombe;
8. Participe à l’organisation des séminaires ,  réunion et ateliers interne et externes du bureau de Tombouctou;
9. Organiser  les pots de départ des staffs de sa bases;
10. Gestion du bureau et du personnel de nettoyage et gardiennage;
11. Participe à la gestion de la Flotte pour le personnel national;
12. Gestion des Guest houses;
13. Établir les contrats de prestations et mise à jour de la base de données;
14. Assurer la maintenance générale du bureau ( loyer, EDM, SOMAGEP);
15. Suivi et dotation pour le bureau et staff (sucre, thé, papier hygiénique, etc);
16. Pour des raisons de confidentialité, en charge d’établir et d’envoyer les courriers HR;
17. Payroll: apporte un soutien au Coordo RH en recueillant les documents supports nécessaires à la préparation du payroll selon la procédure et dans les délais impartis (ex: nouveaux contrats, changement de situation familiale…);
18. Peut être amené à voyager sur le terrain sur demande du superviseur et validation du directeur pays.

QUALIFICATION :

Connaissances, Expériences/ compétences et aptitudes :

• Niveau BT ou DUT en Ressources Humaines, Administration, Droit ou équivalent ;
• Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Anglais un atout ;
• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Teams et internet ;
• Savoir s’exprimer devant des audiences variées ;
• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Planifier et obtenir des résultats ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

Pour postuler :

Les candidats sont appelés à déposer en ligne leur candidature, incluant le CV et la lettre de Motivation (adressés au Directeur Pays de NRC) au plus tard le 26 Avril 2024 à 17H30 en suivant les liens ci-dessous :

Postuler ici

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Ce recrutement est local, donc les candidatures locales restent prioritaires