Le Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) recrute un Associé Administratif et Approvisionnement, Sikasso, Mali
L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail : c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent des carrières : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission enrichissante. Nous sommes fiers d’une culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et des avantages sociaux attractifs.
Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
Pour chaque enfant, Hope
L’UNICEF travaille dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant. L’UNICEF travaille depuis 70 ans pour améliorer la vie des enfants et de leurs familles. Défendre les droits des enfants tout au long de leur vie nécessite une présence mondiale, visant à produire des résultats et à comprendre leurs effets. L’UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de survivre, de s’épanouir et de réaliser leur potentiel – au profit d’un monde meilleur. Pour en savoir plus sur l’UNICEF, visitez www.unicef.org .
Grâce au fort engagement du gouvernement en faveur des droits de l’enfant et au soutien d’un large éventail de partenaires, le Mali a réalisé des progrès dans la progression de certains indicateurs relatifs aux droits de l’enfant au cours de la dernière décennie. Par exemple, la mortalité infantile a légèrement diminué, passant de 56 à 54 pour 1 000 naissances vivantes, et le retard de croissance chez les enfants de moins de cinq ans a diminué de 38 à 27 pour cent entre 2012 et 2018. Pourtant, malgré une croissance économique annuelle de 5 pour cent depuis 2013, le Mali reste l’un des pays les plus pauvres du monde : 44 pour cent de la population (55 pour cent dans les zones rurales) vit en dessous du seuil national de pauvreté. Le pays est confronté à une crise humanitaire prolongée et à des déplacements de population, avec un accès humanitaire limité qui entrave les progrès vers la réalisation des objectifs de développement durable.
Le bureau de pays du Mali a élaboré un nouveau programme pays (2020 – 2024), dans lequel il est prévu que la gestion des ressources humaines soit efficace et transparente ; les compétences du personnel s’améliorent continuellement ; le devoir de diligence et les valeurs fondamentales sont bien établies
Comment pouvez-vous faire une différence ?
Sous la supervision générale de l’agent des opérations, le titulaire du poste exécute des fonctions de soutien administratif, telles que le personnel, les finances, le registre, l’approvisionnement et le transport, comme l’indiquent les exigences et la structure de l’organisation.
L’associé approvisionnement et administration, GS6 remplira les fonctions suivantes :
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
Effectue des tâches administratives et liées au personnel, y compris le traitement des droits et la tenue à jour de divers dossiers et dossiers du personnel. Informe le personnel international sur les questions administratives générales liées aux visas, aux licences et à la sécurité ; fournit des conseils et assure un soutien administratif, au besoin. En plus des responsabilités d’administration générale, supervise directement ou indirectement les activités liées à l’entretien des bureaux et des terrains, à la sécurité, aux transports et aux services similaires.
Identifie et recommande les fournisseurs locaux potentiels. Maintient des données sur la performance globale des sources d’approvisionnement locales (prix compétitifs, qualité des produits et livraison dans les délais). Conseille et assiste les autres membres du personnel dans le domaine de la gestion de bureau. Entreprendre des visites sur le terrain sur les sites du projet et surveiller les stocks et les intrants.
Organise et/ou assiste aux réunions sur les questions administratives quotidiennes ; participe aux discussions sur les procédures et pratiques nouvelles ou révisées ; interprète et évalue l’impact des changements; et fait des recommandations pour les actions de suivi
Aider à la préparation des budgets de bureau applicables aux coûts de personnel et de service, et tenir les registres de contrôle budgétaire nécessaires
Réquisitionner localement les fournitures et le matériel de bureau et organiser le contrôle de la distribution et la tenue des registres d’inventaire appropriés
Prépare, de sa propre initiative, la correspondance, les rapports, les évaluations et les justifications, selon les besoins, sur des tâches administratives générales ou spécialisées qui peuvent être de nature confidentielle dans le domaine de responsabilité assigné.
Effectue d’autres tâches, au besoin.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
1 . Diplômes académiques
Diplôme d’études secondaires, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation
2. Expérience professionnelle
Six (6) années de travail de bureau et administratif à des responsabilités de plus en plus élevées
3. Langue(s)
Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais requise. Connaissance d’au moins une langue du lieu d’affectation hautement souhaitable.
Souhaitables :
- Expérience de travail dans les pays en développement et/ou familiarité avec les situations d’urgence.
Pour chaque Enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact
(4) Innove et embrasse le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
Autres compétences
Technique
Connaissance des principes, règles, réglementations et procédures d’approvisionnement/administratifs au sein de l’UNICEF/ONU
Connaissances en informatique et capacité à utiliser efficacement les outils logiciels de bureau standard, ainsi qu’une bonne connaissance et compétence dans l’utilisation des systèmes d’approvisionnement et d’administration.
Capacité à extraire et formater des données et à résoudre des problèmes opérationnels
Capacité à organiser son propre travail, à établir des priorités et à respecter les délais.
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde, et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous proposons un large éventail de mesures pour inclure une main-d’œuvre plus diversifiée , comme un congé parental payé, des congés pour allaiter et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.
Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à un examen médical. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.
Remarques :
Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.
Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leurs fonctions gouvernementales avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne facture aucun frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire l’étape de candidature, l’étape d’entretien, l’étape de validation ou la nomination et la formation). L’UNICEF ne demandera pas d’informations sur le compte bancaire des candidats.
Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne occupant un poste au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il est approprié pour le poste, sans évaluation des autres candidats.
Des informations supplémentaires sur le travail pour l’UNICEF peuvent être trouvées ici .