L’IRC recrute un officier des ressources humaines et administratif H/F, Menaka, Mali

Requête nº: req14651

Intitulé de poste: Officer des Ressources Humaines et Administration

Secteur d’activité: Ressources humaines

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Menaka, Mali

Descriptif du poste

Sous la supervision du hiérarchique du Chef de Base, en lien fonctionnel avec le Coordinateur du département des Ressources Humaines du bureau national, l’Officier RH/Admin assiste dans la gestion des ressources humaines et administratives des bases de Ménaka et d’Ansongo conformément à la législation sociale malienne et aux politiques et procédure de l’IRC.

Responsabilités

Sous la supervision du Chef de Base, l’Officer RH/Admin aura entre autres pour principales tâches :

Administration du personnel/ Administration Générale

• Accueil et orientation des visiteurs au Bureau ;
• Accueillir et installer les nouveaux employés et visiteurs à l’hôtel ou autre lieu identifié par  IRC ;
• Assure le suivi et le renouvellement des contrats ;
• Assure la confection des carnets de travail et des cartes professionnelles ;
• Assure le suivi des absences, permission et congés du staff ;
• Assure la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ;
• Assure le suivi des formalités administratives avec le département des ressources humaines du bureau national (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.) ;
• Compile et archive les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité ;
• Assure la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel en conformité avec la politique de gestion des dossiers individuels du personnel ;
• Assure l’archivage des documents et autres dossiers du personnel ;
• Gere le suivi et l’archivage des dossiers administratifs ;
• Gère le courrier “arrivée” et “départ”  (réception, enregistrement et ventilation) ;
• Réceptionne et enregistre des manifestations d’intérêt aux avis d’appel d’offres lancés ;
• Participe à l’organisation des ateliers et réunions formations/conférences/ateliers ;
• Appuyer au besoin les opérations de saisie, Scan, de photocopies et Reliures, pour l l’administration ;
• S’assure que les employés de maison (employés de ménage) font correctement leur travail ;
• S’assure que les fournitures de maisons à savoir les draps, les couvertures, les serviettes les moustiquaires, les rideaux sont disponibles, lavés et maintenus propres ;
• S’assurer que les équipements et installations de bureaux et de la résidence fonctionnent normalement, les faire réparer en cas de pannes ;
• Collecte des timesheet et faire le point à la RH de Bamako.

Acquisition des talents

• Réception les dossiers de candidature ;
• Participer à la présélection des dossiers ;
• Convoquer les candidats ;
• Publier les résultats ;
• Préparer les documents d’embauche ;
• Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation.

Gestion des talents

• Réceptionne les évaluations ;
• Fait le suivi des délais et les relances nécessaires ;
• S’assure des rapports l’établissement des rapports de fin de formation ;
• Établi et met à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC.

Suivi évaluation et reportage

• Prépare et soumet le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement ;
• Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des congés du staff ;
• Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des Contrats du staff.

Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction.

Profil

• Bac + 3 en GRH, droit, administration ou diplôme équivalent ;
• Expérience de plus d’un 1 an  dans un poste similaire ;
• Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de respecter les délais requis ;
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ;
• Esprit d’équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins des autres ;
• Sens de la rigueur, diplomatie, discrétion ;
• Avoir d’excellentes qualités en communication, surtout en français ;
• Capacité de définir des priorités.