Médecins du Monde recrute un(e) coordinateur(trice) général(e), Mali

Contexte :

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations ;
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme ;
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’essentiel :

Sous la supervision du Desk au Siège, vous êtes responsable du développement et de la gestion de la mission MdM au Mali. De ce fait, vous contribuez à la conception des programmes, vous êtes responsable des relations avec les bailleurs et autorités nationales, de la gestion du budget, de la sécurité, des opérations et du développement d’une équipe motivée et professionnelle afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM dans le pays.

Principales taches :

Développement de programme :

• En étroite collaboration avec le Coordinateur Médical, monitorer la situation humanitaire et contextuelle du pays avec les personnes impliquées dans le(s) projet(s) ;
• Produire les Stratégies Institutionnelles Pays (SIP), les plans d’actions annuels et budgets et veiller à leur adhésion par les équipes ;
• Superviser les Coordinateurs de Projets dans le respect de l’éthique, des principes et des engagements MdM BE ;
• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle ;
• Négocier et suivre les protocoles et accords cadre, les autorisations officielles, avec les autorités compétentes nationales/locales, les MOU et accords de partenariats avec les autres acteurs d’exécution.

Gestion :

• En étroite collaboration avec le coordinateur RH et l’équipe de coordinateurs, veiller au bien-être des membres du personnel ;
• Garantir le respect par les différents coordinateurs de l’ensemble des procédures internes de MdM BE (Log, RH, Finance…) ;
• Garantir le respect des exigences et contraintes bailleurs ;
• En étroite coordination avec le Coordinateur RH, définir l’organisation générale de la mission et de son organigramme ;
• Organiser les réunions de coordination, communiquer les PV afin de maintenir une coopération efficace entre tous les services/ départements ;
• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des Coordinateurs et des visiteurs ;
• En étroite coordination avec le Coordinateur Finances planifier les finances pour obtenir une couverture financière optimale de la mission ;
• En étroite collaboration avec le Coordinateur Logistique, veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés et le respect des procédures d’achat ;
• En étroite collaboration avec le Coordinateur Finances, assurer un suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et participer à l’analyse, à l’identification des écarts et proposer des ajustements au service financier.

Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage : En étroite collaboration avec le Chargé du Monitoring, garantir la mise en œuvre des activités et l’atteinte des objectifs

Recherche de fonds et reporting :

• Établir et développer des contacts réguliers avec les partenaires financiers ;
• Rechercher activement de nouveaux financements, contacter les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels ;
• Assurer le suivi des dossiers de financement, superviser la production de propositions de financement, de rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances ;
• Superviser et coordonner les missions d’audits externes/internes ;
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc.

Communication :

• En étroite collaboration avec le Chargé de Communication définir et superviser la mise en œuvre de la communication auprès de tous les publics ;
• Assurer la communication interne entre les différentes parties impliquées dans les missions : différents services de la mission, membres des équipes pays, personnel siège ;
• Agir en tant que point de contact avec le Desk du siège Rapporter régulièrement sur les activités de la mission avec le Desk via des mises à jour hebdomadaires, d’outils de reporting internes (chronogrammes d’activités, rapport de gestion…).

Coordination et Représentation :

• Représenter MdM BE auprès des autorités nationales et assurer une communication régulière avec les parties prenantes du pays ;
• Assurer une interaction régulière, le partage d’informations et la collaboration avec d’autres acteurs humanitaires dans le pays (agences des Nations Unies, ONGI, ONG locales), et en particulier avec les organisations médicales ayant des programmes similaires ;
• Représenter MdM BE auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec les parties prenantes du pays.

Sécurité :

• Cueillir des informations et participer aux réunions sécurité avec les autres ONG ;
• Analyser et anticiper la situation sécuritaire, en collaboration avec le coordonnateur logistique, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de la mission ;
• Définir, et mettre à jour les règles de sécurité (i.e Guide Sécu) et garantir leur application par l’ensembles des équipes sur la mission ;
• Gérer en collaboration avec le siège tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM.

Responsable d’équipe :

• S’assurer que les procédures administratives sont respectées par les membre de l’équipe ;
• Identifier les besoins en ressources humaines des postes de coordinateurs, participer au processus de recrutement ;
• Encadrer les membres de l’équipe; fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, en collaboration avec le département RH prendre les mesures disciplinaires ;
• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences … ) ;
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission ;
• Effectuer les briefings et débriefings par “métier” pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié) ;
• Veiller à la bonne organisation de la continuité des activités en cas d’absence des coordinateurs et à la délégation de pouvoirs.