Le poste est à pourvoir au sein de l’Entité de liquidation des Nations Unies (MINUSMA), lieu d’affectation de Bamako. Le titulaire du poste relèvera du chef du service de gestion de la chaîne d’approvisionnement ou d’un agent administratif.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’agent administratif FS-6 sera responsable des tâches suivantes : Gestion des ressources humaines • Coordonne efficacement les actions relatives à l’administration des activités de ressources humaines, par exemple le recrutement, le placement, la promotion, l’évaluation du rendement, les examens de classification des emplois, la cessation d’emploi. des membres du personnel, de la formation, etc., garantissant la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU. • Définit les conditions de service, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits en vertu du Statut et Règlement du personnel. Budget et finances • Prend la tête de la préparation et de la mise en œuvre du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget du programme et aux allocations accordées. • Surveille et examine le programme de travail et le budget en effectuant des examens réguliers et spéciaux pour évaluer les progrès du travail réel par rapport au plan du programme. Coordonne la production des rapports de programme. • Définit les exigences et travaille avec les unités système en ce qui concerne l’amélioration des systèmes de reporting budgétaire et l’utilisation rentable des ressources du programme. • Élabore des procédures et les met en œuvre pour garantir que les contrôles de gestion comptable et financière sont conformes à la politique et aux pratiques de l’ONU. • Supervise et/ou fournit des conseils à ses collègues sur les questions et pratiques liées à l’administration financière et à l’information de gestion. • Fournit des conseils et un leadership au personnel plus jeune. • Collecte et analyse des données pour identifier des tendances ou des modèles et fournir des informations au moyen de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation de données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et des rapports basés sur les données. • S’assure que les exigences et les informations générales utilisées pour l’analyse des données sont documentées. Administration générale • Supervise les travaux liés aux achats, à la facturation et à la réception des revenus de divers services, au programme de voyages opérationnels, au suivi des achats et à l’évaluation des contrats des fournisseurs/au paiement aux fournisseurs et aux entrepreneurs individuels pour les services. • Examine l’adéquation des besoins en espace de la mission sur le terrain. • Supervise l’identification des besoins en technologie de bureau et la maintenance de l’équipement, des logiciels et des systèmes, en coordonnant les améliorations nécessaires. • Effectue d’autres travaux connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et en matière de ressources humaines. Connaissance technique approfondie démontrée de tous les aspects de l’administration et compétences analytiques avérées. Capacité à appliquer diverses règles et réglementations administratives des Nations Unies dans des situations de travail. Compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et des analyses indépendantes. Capacité à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à formuler des conclusions et des recommandations – Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail. Travail d’équipe : Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe. Planification et organisation : développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et les missions prioritaires ; Ajuste les priorités au besoin ; Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis. Un certificat technique ou professionnel dans les services administratifs, les finances, les ressources humaines, l’administration des affaires ou la gestion du personnel est souhaitable. La réussite de programmes diplômants et non diplômants en analyse de données, en analyse commerciale ou en science des données est un avantage.
Emploi – Qualification spécifique
L’expérience professionnelle
Au moins dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein du système des Nations Unies ou du secteur privé dans le domaine des services administratifs, des finances/budget, de la comptabilité, des ressources humaines, de l’audit ou dans d’autres domaines connexes sont requises. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier niveau. Au moins trois (3) années d’expérience au niveau de la direction dans la supervision et la coordination d’équipes de personnel travaillant sur plusieurs missions administratives et budgets sont requises. Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable. Une expérience des services de gestion administrative lors de la liquidation d’une grande opération sur le terrain est souhaitable. Une expérience dans l’utilisation des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) est souhaitable. 2 ans ou plus d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe sont souhaitables.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
• Ce poste est temporairement disponible au sein de l’Entité de liquidation des Nations Unies (MINUSMA) jusqu’au 31 décembre 2024, sous réserve de l’approbation du budget. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel interne du Secrétariat de l’ONU, la sélection sera enregistrée comme une affectation temporaire. • Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l’opportunité d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur la fonction future du poste. • Sous réserve de la source de financement du poste, l’éligibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation. • Cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes » qui ont été recrutés par le biais d’un concours organisé conformément à la règle 4.16 du Règlement du personnel ou d’un processus de sélection du personnel comprenant l’examen d’un organe central de contrôle établi conformément à la règle 4.15 du Règlement du personnel. • Les membres du personnel des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de cessation de service ou de retraite pendant la durée de la période de besoin temporaire en cours ne sont pas éligibles. La soumission d’une candidature ou d’une sélection pour l’offre d’emploi temporaire en cours ne retarde ni augmenter l’âge obligatoire de départ à la retraite. • Les retraités ayant dépassé l’âge obligatoire de cessation d’emploi et qui souhaitent être pris en considération pour l’offre d’emploi temporaire actuelle doivent indiquer la raison de leur dernière séparation comme étant « retraite ». Ces retraités ne peuvent pas être employés par l’Organisation, sauf si a) les besoins opérationnels de l’Organisation ne peuvent être satisfaits par des fonctionnaires qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et (b) l’emploi proposé n’aurait pas d’effet négatif sur les possibilités d’évolution de carrière ou de redéploiement des autres membres du personnel et représente une solution à la fois rentable et opérationnellement rationnelle pour répondre aux besoins du service. Le Secrétariat des Nations Unies s’engage à atteindre une parité hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Considérations sur les Nations Unies
Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, une exploitation sexuelle, des abus sexuels ou un harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendue ou être perçue comme provoquant une offense ou une humiliation, lorsqu’une telle conduite interfère avec le travail, constitue une condition d’emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l’environnement et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être pris en considération pour un emploi. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’ONU n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu’à la classe D-2 incluse et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la norme ST/AI/2023/3 sur la mobilité. , tel qu’il peut être modifié ou révisé. Cette condition de service s’applique à toutes les offres d’emploi spécifiques à un poste et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la candidature, conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, la Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour être pris en considération pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature. Les offres d’emploi annoncées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Pas de frais
LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D’ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
Fermeture prochaine : 31 mars 2024