Scouts recrute un chargé de projet rassemblement europeen (h/f)

L’association Scouts & Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique, (88 000 adhérents, 140 salariés) recrute en CDD  un (e) chargé(e) de projet rassemblement européen.

Rattaché(e) au département International, le/la chargé(e) de projet aura la responsabilité de soutenir l’équipe de la délégation des Scouts et Guides de France  dans l’organisation et l’accompagnement d’une délégation de 4000 jeunes à un rassemblement européen de 20 000 personnes qui aura lieu en Pologne du 2 au 13 août 2021.    Il/Elle fournira un soutien administratif, logistique et matériel pour l’organisation de cet événement en lien avec l’équipe bénévole dédiée.

Sous la responsabilité de la Déléguée Nationale du département International, vos missions seront les suivantes :

•  Soutenir l’équipe pilote (bénévoles et salariés) en charge de l’organisation de la délégation :
•  Suivre et coordonner les inscriptions de la délégation SGDF (collecte, transmission aux organisateurs, sécurité).
•  Suivre et coordonner la conception et la diffusion des outils et supports de communication.
•  Coordonner les intervenants externes (s’assurer de la bonne réception et acheminement des matériels et de leur installation) et durant l’événement assurer l’interface entre les organisateurs et l’équipe de pilotage.
•  Préparer, suivre et capitaliser les réunions de l’équipe de délégation en déterminant les besoins, les plannings et en préconisant les solutions techniques et logistiques,
•  Soutenir la conception et l’organisation matérielle de l’événement : rédaction du guide du participant, soutenir l’organisation de la formation des participants (convocations et programme), ,  assurer l’interface avec des interlocuteurs de tous niveaux,
•  Suivi financier de l’événement (cahiers des charges pour les prestataires, contrôle et suivi des dépenses), identifier des financements et préparer et suivre les dossiers de demandes de subvention
•  Établir le bilan administratif et financier de l’événement et assurer la préparation et la diffusion de l’évaluation du rassemblement aux participants.

Profil de candidat recherché :