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Missions spécifiques du poste
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En étroite collaboration avec sa hiérarchie, Il définit et met en oeuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, …) de l’entreprise. Il élabore ou supervise la gestion administrative du personnel (dossiers individuels, paie, …).
Il contrôle l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail. Il organise le dialogue social et participe aux opérations de communication interne liées aux mutations de l’entreprise.
En règle générale :
- Participer à l’élaboration et les mises à jour des procédures RH et paie auprès des collaborateurs de l’entreprise (recrutement, embauche, administration RH, gestion des absences, préparation des données de paie, sanctions, licenciement
) ;
- Appliquer et faire appliquer les procédures RH et paie auprès des collaborateurs de l’entreprise (recrutement, embauche, administration RH, gestion des absences, préparation des données de paie, sanctions, licenciement
) ;
- Contrôler l’efficacité des procédures RH et paie et proposer des améliorations ;
- Être à l’écoute du personnel, animer et maintenir un esprit de paix sociale au sein de tous les services et chantiers de l’entreprise ;
I. Veille sur l’actualité sociale
- Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la préparation de la paie, les obligations légales ;
- Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, vente d’une activité… ;
- Mettre en oeuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d’éthique… ;
II. Management et coordination de l’administration RH
Superviser une équipe administrative et/ou de gestionnaires paie chargée de :
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire, …) ;
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise ;
- Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer ou faire gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, INPS, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail… ;
- Centraliser les besoins en personnel dans le cadre du développement planifié ;
- Gérer ou faire gérer les demandes d’embauche (collecte, classement, classification par poste de travail,
) ;
- Assurer le recrutement du personnel de l’entreprise en liaison avec les différents responsables de l’entreprise ;
- Préparer ou faire préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations à l’INPS ;
- Tenir à jour ou faire tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
- Organiser ou faire organiser les entretiens annuels d’évaluation ;
III. Conseil RH et relation avec les instances représentatives du personnel
- Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux ;
- Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel…) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les Institutions…) ;
- Organiser les réunions des représentants du personnel dans le cadre légalement défini ;
- Assister la Direction générale dans la préparation et, le cas échéant, dans l’animation des réunions du personnel ;
- Mettre en oeuvre les élections des délégués du personnel. ;
- Assurer les contacts courants avec les représentants du personnel ;
IV. Plan de formation
- Coordonner l’établissement du plan de formation annuel de l’entreprise au niveau de chaque direction à partir des entretiens annuels d’évaluation ;
- Élaborer les budgets du plan de formation (rechercher les formations adéquates, les budgéter, les planifier,
) et faire valider le plan de formation par le Comité de Direction ;
- Assurer l’organisation et le déroulement des formations et suivre les budgets ;
V. Reporting RH
- Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail,
) ;
- Analyser les données recueillies ;
- Faire remonter les données sociales du Comité de Direction de l’entreprise ;
- Établir le bilan social de l’entreprise. ;
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