Justification :
Le Mali bénéficie depuis Septembre 2015 d’un financement octroyé par Gavi, l’Alliance du Vaccin, d’un montant de 20,160,000 de Dollars US pour contribuer au renforcement du système de santé et de vaccination sur la période 2016/2020.
Un premier montant de 8 640 000 Dollars US, correspondant aux deux premières années du soutien de Gavi, a été décaissé dans le cadre de l’accord tripartite signé avec l’UNICEF en janvier 2016 ; couvrant la période au 31 décembre 2017.
De même le Mali a bénéficié de flexibilités accordées par le Panel de Haut Niveau pour la Revue en septembre 2015, à titre exceptionnel, pour la réallocation des reliquats du RSS1 s’élevant à 1.935.000 Dollars US, aux fins de renforcer les capacités de la chaîne de froid et la maintenance des équipements, avec notamment la construction et l’équipement du dépôt central des vaccins.
Un deuxième montant de 3 840 000 Dollars US, correspondant à la troisième année du soutien de Gavi, a été décaissé en septembre 2018.
Deux subventions ont été également octroyées au Mali pour lesquelles des MOUs ont été signés : Introduction dans le PEV de routine de la deuxième dose du Vaccin anti-rougeole (VAR2) effective depuis novembre 2019 (682 082 Dollars US) et la campagne de suivi de vaccination contre la rougeole (2 401 642 Dollars US).
En plus des MOUs signés entre GAVI, L’Unicef et le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, un mécanisme additionnel de gestion des fonds GAVI par UNICEF a été mis en place pour garantir une meilleure lisibilité et traçabilité des transferts des fonds des différentes subventions GAVI, l’utilisation efficiente et la justification correcte des ressources mises à disposition du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique.
Ce mécanisme additionnel de gestion des fonds GAVI par UNICEF prévoit le renforcement de capacité de l’équipe de gestion financière de la DGS par un spécialiste en finances qui va aussi assurer la liaison entre la DGS du MSHP et l’équipe HACT de l’UNICEF.
Objectives :
Appuyer le MSHP à améliorer la planification, la mise en œuvre, le suivi, le rapportage et les activités d’assurance qualite et de l’execution financière des projets de l’immunisation y compris les financements Gavi.
Specific Tasks :
Sous la supervision directe du chef de l’Unité immunisation de l’UNICEF, le titulaire du poste aura la responsabilité d’appuyer l’équipe technique de la comptabilité de la Direction Générale de la Santé et de l’Hygiène Publique (DGSHP) dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de toutes les activités liées au HACT avec un focus particulier sur les financements de la vaccination dont les subventions Gavi.
Le titulaire du poste exécutera plus spécifiquement les taches suivantes :
- En rapport avec la planification :
- Appuyer la DGS dans l’élaboration des plans trimestriels de travail des programmes, en particulier l’Immunisation et la nutrition ;
- Appuyer la DGS à l’élaboration/finalisation des requêtes trimestrielles de financement des programmes, en particulier celui de l’Immunisation et de la nutrition du MSHP ;
- Appuyer l’exercice de prévisions budgétaires des programmes de la DGS en particulier celui de l’Immunisation.
- En rapport avec la mise en œuvre :
- En rapport avec le suivi :
- Centraliser, compiler et suivre la situation des financements/décaissements de la DGS, en particulier ceux en rapport avec l’immunisation et les subventions de Gavi ;
- Appuyer l’équipe HACT du bureau dans la réalisation de toutes les activités d’assurance liées à la mise en œuvre des subventions GAVI gérées par le Bureau Unicef Mali (microévolutions, spot-checks, audits des comptes, visites programmatiques, formations sur le processus HACT) auprès des partenaires d’exécution gouvernementaux et non gouvernementaux du Mali. Cette tâche se fera conjointement en étroite concertation avec la Section Survie ;
- Appuyer la préparation des états budgétaires semestriels succincts couvrant la totalité des subventions de GAVI et indiquant les montants reçus et justifiés durant la période pour chaque structure (au niveau central et décentralisé) externe à l’UNICEF ;
- Appuyer la préparation par la section immunisation d’une mise à jour semestrielle du registre des immobilisations (identifiant celles qui ont été financées par GAVI) et l’envoi à GAVI d’un email décrivant le résultat de cette mise à jour ;
- Être le point focal dans la conduite des Audits et des visites programmatiques selon le plan des activités d’assurance des subventions GAVI ;
- Suivre, en étroite collaboration avec l’équipe HACT, la mise en œuvre des recommandations issues des différentes évaluations liées au cadre HACT (audits, spot-checks, visites programmatiques, micro-évaluations et autres types d’évaluations) ;
- Appuyer la formation des PE concernant le HACT et la gestion des PCA/SSFA ;
- Apporter tout autre appui requis pour la bonne mise en œuvre des autres programmes de santé et de nutrition au sein de la DGS ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances de l’UNICEF.
Expected Deliverables :
Plan trimestriel de travail des programmes Immunisation et nutrition disponible à la DGS :
- Tableau de bord des financements des activités de l’Immunisation et de la nutrition mis à jour est disponible mensuellement ;
- Document des stratégies développées pour réduire les risques dans l’utilisation des ressources et accélérer la mise en œuvre des activités ;
- Rapport sur le suivi des spot-checks, visites programmatiques, des DCT et audits réalisés au cours du mois et le niveau de mise en œuvre des recommandations (mensuel) ;
- Rapport sur la situation des DCT à problèmes (mensuel) ;
- Registre des immobilisations mis à jour semestriellement.
Terms of Payment : Le consultant sera payé à la fin de chaque mois après remise d’un rapport d’activités réalisées au cours du mois.
Duration : La durée de la consultation est de 11 mois. Le contrat couvre la période du 1er Juin 2020 au 31 avril 2021.
Budget allocation & distribution : Il s’agit d’un contrat de type SSA, de niveau NOB, basé à Bamako avec des missions d’au moins 5 jours par mois sur le terrain. Les honoraires sont fixés sur la base mensuelle à 1 760 264 FCFA par mois. Le transport est assuré par l’Unicef en cas de mission de terrain sur base d’une planification mensuelle. Le coût Global de la consultation est de 19 362 904 FCFA, soit 32040 USD.
Expected background, Qualifications and Experience :
1. Education : Diplôme Universitaire (Licence au minimum) en gestion, finance, comptabilité, économie, administration des affaires ou tout autre domaine pertinent jugé équivalent.
2. Expérience
- Au minimum 5 années d’expérience professionnelle au niveau national dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, des finances ou des audits ;
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail des structures gouvernementales et des organisations de la société civile.
- Une bonne connaissance des procédures de gestion comptable et financière des organisations du SNU serait un atout ;
3. Langue(s) : Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais.
4. Nationalité : Être de nationalité malienne.
General Conditions Procedures and Logistics :
Un ordinateur portable personnel sera mis à la disposition du consultant avec accès a la connexion internet de l’UNICEF. Le Consultant sera basé à la DGS (50% du temps) et au Bureau UNICEF à Bamako (50%) avec des déplacements à l’intérieur du pays si besoin en est. Il devra justifier une couverture personnelle pour assurance maladie en cours de validité qui le couvre en cas d’une évacuation médicale pendant toute la durée de la consultation. L’UNICEF ne lui offre pas d’assurance Maladie. Il sera soumis aux exigences de travail en vigueur à l’UNICEF y compris la formation sur le PSEA (https://agora.unicef.org/) et être à jour sur les cours de sécurité (https://dss.un.org/Home.aspx)
Applications close : 14 Jul 2020 11:55 PM Greenwich Standard Time.