LA DIRECTION REGIONALE DE L’ANPE KAYES RECHERCHE POUR LE COMPTE du projet EJOM
TERMES DE REFERENCE
Recrutement de prestataires de services animateurs pour appuyer les équipes du projet EJOM/ICCO/KAYES dans le suivi et l’accompagnement (Coaching) des bénéficiaires.
Projet EJOM « L’Emploi des Jeunes crée des Opportunités au Mali »
Contexte :
Le projet « Emploi des Jeunes crée des Opportunités, ici au Mali » (EJOM), dans le cadre de la lutte contre la migration irrégulière a été financé par L’UE à hauteur de 95.5%, pour une durée de quatre ans (Juin 2017 – mai 2021). Ce financement a été acquis à travers le Fonds Fiduciaire d’Urgence mis en place par l’UE pour les régions du Sahel et le lac Tchad, la Corne de l’Afrique et l’Afrique du Nord en vue de contribuer à stimuler le développement économique et la stabilité sociale en créant des opportunités pour l’emploi des jeunes, des femmes et des migrants de retour.
Le projet est mis en œuvre dans les régions de Kayes, Koulikoro, Gao et le District de Bamako par un consortium de quatre organisations que sont l’APEJ, ICCO Cooperation, WASTE et la SNV qui en assure le lead.
Dans le but de contribuer à l’auto-emploi et l’emploi des jeunes dans les secteurs de l’horticulture, la gestion des déchets, l’agro-alimentaire et l’artisanat utilitaire, le projet est entrain de former 8.620 jeunes. Ces jeunes bénéficieront d’un suivi-accompagnement (coaching) pendant et après les renforcements de capacités en compétences de vie/ entreprenariat et en modules techniques. Au cours des formations de base, les jeunes sont accompagnés par les formateurs dans l’élaboration de leurs plans d’affaires simplifiés et après les formations de base et techniques les jeunes bénéficieront d’un suivi- accompagnement périodique (coaching) sur une période de 06 mois.
Le suivi-accompagnement (coaching) se réalisera à travers, des plans de mise en œuvre des activités (capacités techniques, entrepreneuriales et l’évaluation périodique des capacités des jeunes).
Au regard de ce qui précède, le projet envisage la sélection de prestataires de services afin d’appuyer l’équipe de EJOM/ICCO KAYES dans le suivi- accompagnement (coaching) des plans de mise en œuvre des activités (capacités techniques, entrepreneuriales et l’évaluation de ces capacités).
Les présents termes de référence décrivent les modalités de sélection desdits prestataires de services/animateurs.
Objectif de la consultation :
global : Suivre et accompagner (coacher) de façon périodique les jeunes bénéficiaires dans la mise en œuvre de leurs activités et évaluer cette mise en œuvre dans la région de Kayes.
Spécifique :
- Appuyer les jeunes à l’élaborer des plans d’action ;
- Suivre les jeunes dans la mise en œuvre des plans d’actions (Etat des lieux de l’utilisation des kits, évolution de la mise en œuvre des activités) ;
- Suivre, accompagner (coacher) les jeunes à l’identification des difficultés et/ou insuffisances rencontrées dans la mise en œuvre des plans d’actions ;
- Suivre, accompagner (coacher) les jeunes à analyser les difficultés et/ou insuffisances rencontrées dans la mise en œuvre des plans d’actions ;
- Suivre, accompagner (coacher) les jeunes à trouver des solutions aux difficultés et/ou insuffisances rencontrées dans la mise en œuvre des plans d’actions ;
- Evaluer les capacités techniques et entrepreneuriales des jeunes à travers les activités mises en œuvre.
Résultats attendus :
- Les plans d’actions des jeunes auto-employés et employés sont élaborés ;
- Les plans d’actions sont suivis (Etat des lieux de l’utilisation des kits réalisé, évolution de la mise en œuvre des plans d’actions) ;
- Les difficultés et/ou insuffisances des jeunes suivis, accompagnés (coachés) dans la mise en œuvre de leurs plans d’actions sont identifiées ;
- Les difficultés et/ou insuffisances identifiées des jeunes suivis, accompagnés (coachés) dans la mise en œuvre de leurs plans d’actions sont analysées ;
- Les difficultés et/ou insuffisances analysées des jeunes suivis, accompagnés (coachés) dans la mise en œuvre de leurs plans d’actions ont trouvé des solutions ;
- Les capacités techniques et entrepreneuriales des jeunes accompagnés (activités mises en œuvre) sont évaluées.
Orientation :
La sélection de 05 prestataires de services au compte de l’équipe EJOM/ICCO KAYES se répartit comme suit : 02 prestataires dans le cercle de Kita, 01 dans le cercle de Kayes, 01 dans le cercle de Nioro et 01 dans le cercle de Yélimané. Le travail de chaque prestataire portera en général sur le suivi-accompagnement (coaching) d’environ 40 jeunes auto-employés et/ou employés ayant reçus les formations de base et techniques dans la région de Kayes. Il s’étendra sur une période de 06 mois pour chaque jeune, chacun d’eux recevra au moins une visite par mois.
Les prestataires de services retenus bénéficieront des renforcements de capacités (par téléformation éventuellement) sur le projet, les outils de collectes de données, les outils d’évaluation des capacités techniques et entrepreneuriales, le guide de suivi-accompagnement/coaching et le guide d’entretien suivi-accompagnement des jeunes avant de rentrer en contact avec les jeunes. A la suite de ces renforcements de capacités, chaque prestataire recevra sa liste de 40 jeunes en moyenne pour entrer en action. Il doit tenir un tableau de bord pour chaque jeune sur lequel les activités de suivi, d’accompagnement (coaching) et les résultats obtenus seront répertoriés. Ce tableau de bord facilitera la supervision des activités du prestataire par l’équipe et la coordination du projet.
Les prestataires de services résidents au niveau local et ayant les compétences recherchées seront privilégiés
Modalités et procédures de candidature :
Principales responsabilités :
- Contribuer à l’élaboration des plans de mise en œuvre des activités (capacités techniques et entrepreneuriales des jeunes) ;
- Respecter le planning des activités sur le terrain ;
- Suivre-accompagner (coacher) au moins une fois par mois l’ensemble des jeunes qui lui sont affectés ;
- Collecter les données à travers les outils élaborés et reçus pour cet effet ;
- Rédiger des rapports d’activités mensuels avec des recommandations pertinentes pour une meilleure prise de décision au niveau du projet ;
- Être disponible pour fournir les informations à tout moment aux équipes ou à la coordination.
Conditions préalables pour postuler :
Pour être en mesure de réaliser convenablement ses tâches, le candidat doit disposer des moyens suivants :
- Une moto en bon état pour faciliter les déplacements auprès des jeunes qui sont dans les communes urbaines et rurales ;
- Un ordinateur pour accomplir les tâches demandées ;
- Un téléphone ou une tablette de bonne capacité avec androïde pour installer la plateforme AKVO FLOW.
Profil du candidat :
Le prestataire doit avoir un niveau académique BAC+2 (DUT, Technicien supérieur) avec compétence en agronomie, développement rural, finance, gestion, comptabilité, entrepreneuriat ou tout autre domaine similaire.
Il doit avoir :
- Au moins 4 ans d’expériences avérées en animation, mobilisation communautaire et renforcement de capacités dans un des domaines du projet (horticulture, gestion des déchets, agro-alimentaire et artisanat utilitaire) ;
- Expériences avérées en suivi, accompagnement (coaching) des jeunes en entrepreneuriat ;
- Expériences dans les activités génératrices de revenus ;
- Avoir une bonne aptitude en communication écrite et orale et l’élaboration de rapports d’activités ;
- Maîtriser parfaitement le français écrit et oral et les langues parlées de la localité ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).
Livrables attendus :
- Tableau de bord mensuel jeune ;
- Rapport mensuel de suivi-accompagnement (coaching) des jeunes ;
- Rapport global de suivi-accompagnement (coaching) des jeunes à la fin de la prestation ;
- Saisie de toutes les données et reversement sur la plateforme AKVO FLOW.
Candidature :
Le dossier de candidature doit comporter les documents suivants :
- Une lettre de motivation ;
- Le CV actualisé avec au moins 02 références ;
- La copie certifiée conforme de certificat de service rendu des principales missions similaires.
Durée La durée de la prestation est de 06 mois (A compter de la date de signature du contrat).
Dépôt des dossiers de candidature :
Le dossier, constitué des documents ci-dessus cités, doit parvenir en copie dure sous plis fermé, avec la mention « Consultation pour appuyer l’équipe EJOM/ICCO de Kayes sur le suivi-accompagnement (coaching) des jeunes», au bureau de la Direction Régionale de l’Agence Nationale Pour l’Emploi (ANPE) de Kayes ou ses représentations dans les cercles au plus tard le 10 Juillet 2020 à 12h00.
Les dossiers de candidature peuvent aussi être déposés en copie numérique par email à [email protected] avant la date indiquée ci-dessus.
Proposition de coûts pour le suivi-accompagnement (coaching) :
Le montant pour le suivi-accompagnement (coaching) d’un jeune avec les livrables est de 40 000 F CFA pour la période de 6 mois. Il est payé un forfait pour le transport à raison de 30 000 F CFA/mois pour les prestataires de services résidants et travaillant dans les chefs-lieux de district, région et cercle et de 50 000 F CFA/mois pour les Prestataires de services travaillant dans les communes rurales.