Avis de recrutement d’un responsable sécurité pays H/F, Bamako, Mali 

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5500 staff nationaux.

ACTED Mali

Depuis 2012, ACTED est mobilisée au Mali en réponse à la crise complexe et aux défis structurels et conjoncturels que connaît le pays, avec des interventions qui associent opérations d’urgence et programmes de développement. Les équipes d’ACTED (aujourd’hui 11 employés internationaux et 160 employés nationaux) ont soutenu plus d’1 million de personnes dans 6 régions du Mali : Ségou, Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Bamako.

Rôle et responsabilités principales

Descriptif du Poste

Le/la Responsable Sécurité Pays est responsable de la supervision de la gestion quotidienne de la sécurité de tous les locaux et sites de projets d’ACTED, en assurant un contrôle permanent et une évaluation de la situation sécuritaire du pays, en se référant et en mettant en œuvre  les  guides techniques de gestion sécurité d’ACTED et les protocoles. Il/Elle conseillera aussi le Directeur pays et l’équipe de management senior sur tous les problèmes de sûreté et sécurité et fournira des formations et des accompagnements sécurité appropriés.

Missions : Garantir la sûreté, sécurité et intégrité des employés, équipements, locaux et programmes d’ACTED dans le pays, notamment par une vigilance et une anticipation permanentes des risques sécuritaires, en élaborant et renforçant les procédures et règles d’atténuation des risques spécifiques au contexte, en garantissant le conformité MOSS de tous les locaux ACTED, en préparant et mettant à jour les plans d’évacuation et d’urgence et en fournissant des formations sécurité appropriées à tout le staff ACTED.

1. Gestion du département

• Superviser le recrutement et la sélection d’un staff sécurité national terrain qualifié, faire des recommandations sur les promotions, actions disciplinaires et renvois d’employés en consultant le Directeur Pays
• Superviser et contrôler les chargés sécurité nationaux, points névralgiques, gardes et chauffeurs.
• Effectuer des visites fréquentes des locaux d’ACTED pour réaliser des évaluations de performance et apporter un soutien constant à l’équipe sécurité.
• Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le staff terrain.

2. Analyse du contexte et des risques :

• Développer et mettre à jour régulièrement les données sécurité du pays (en incluant la situation socio-économique, politique et/ou militaire, le niveau de criminalité, la nature des conflits en cours et les risques climatiques, sismiques et épidémiques du pays).
• Suivre les évènements et développements majeurs dans le pays
• Analyser et localiser les parties prenantes locales
• Développer des analyses sur les tendances sécuritaires
• S’assurer que le système de suivi des incidents internes est utilisé correctement : créer une base de données des incidents sécuritaires et effectuer une cartographie et des analyses des incidents.
• Remplir et mettre à jour régulièrement la Matrice Analytique des Risques (menace, probabilité, impact, niveau de vulnérabilité, niveau de risque)
• Effectuer des enquêtes de sécurité des nouvelles zones d’intervention d’ACTED en phase C

3. Développement et mise à jour des plans Sécurité Pays, SOPs et plans d’urgence

• Elaborer et mettre à jour régulièrement le Plan Sécurité Pays (CSP) pour validation du Directeur Pays et approbation du HQ
• Recommander des changements dans le Plan Sécurité Pays au Directeur Pays et au département Sécurité du HQ
• Faire des projets de Procédures Standard d’Opération (SOPs) adaptées au contexte local
• Elaborer et mettre à jour régulièrement les plans d’évacuation et d’urgence de la capitale et soutenir les Coordinateurs de zone dans le développement des plans d’évacuation et d’urgence de zones.
• Assurer la préparation des évacuations et des urgences (contrôler les kits d’urgence, , kits de premiers secours, etc…).
• Construire et tester une arborescence de communication sécurité (système warden), réseau radio d’urgence, et provisionner des fournitures d’urgence pour les employés terrain.

4. Gestion sécurité au quotidien

• Coordonner et contrôler les activités sécurité pour garantir que les régles et les procédures de sûreté et sécurité sont mises en oeuvre.
• S’assurer que tout le staff terrain est pleinement conscient des menaces sécuritaires et totalement informés sur les moyens de réduire leur vulnérabilité face à ces menaces.
• Contrôler le niveau de préparation sécurité du staff pays et renforcer la conformité avec les SOPs et règles de sécurité internes, en s’assurant qu’ils sont connus et compris par tout le staff.
• Organiser et contrôler la mise en place de mesures d’atténuation des risques et de règles sécurité en accord avec le contexte local.
• S’assurer de la conformité avec les Standard Sécurité Minimum d’Opération (MOSS) et développer des plans d’action pour l’amélioration de la sécurité
• Effectuer des enquêtes sur la sécurité des nouveaux locaux d’ACTED, garantir un niveau standard de protection des locaux et superviser les gardes.
• S’assurer que les missions ont adapté leurs moyens de communication, et garantir la maintenance pour soutenir l’équipe Logistique pays. Assurer une mise à jour constante de la liste de contacts d’urgence et la délivrance dans les temps des cartes d’identité.
• Garantir un niveau de préparation adéquat avant les déplacements sur le terrain, s’assurer que les moyens de transports sont adaptés, garantir la maintenance de la flotte, et instaurer des règles de déplacement adaptées au contexte local pour soutenir l’équipe Logistique du pays. Assurer le suivi opérationnel des déplacements.
• Assurer un suivi logistique et un planning de maintenance pour les véhicules.
• Diriger les missions d’enquête de sécurité avant le déploiement des employés ACTED dans les nouvelles zones et garantir que les standards minimums de sécurité sont en place avant leur installation
• Soutenir et participer à l’évaluation des missions en zone de phases C ou D.

5. Gestion de crise

• Adapter les protocoles de gestion de crise à la situation locale
• Agir en membre clef de l’équipe de gestion de crise pour que les politiques et procédures de sûreté soient mises en œuvre.

6. Reporting

• S’assurer que les rapports sécurité hebdomadaires/mensuels sont complétés et envoyés au HQ, fournir des mises à jour régulières de toutes les évolutions de situation et de sécurité notamment les enquêtes sur les incidents sécuritaires.
• Produire des rapports d’incidents en temps réel (en utilisant le formulaire SEC-03)
• Envoyer les TITANIC mis à jour tous les mois au Directeur pays et au département sécurité du HQ.

7. Formation et briefing

• Faire des briefings sécurité pour tout nouvel employé international arrivant dans le pays.
• Construire des modules de formation sécurité à faire valider par le Directeur pays et le HQ.
• Déterminer les besoins de formation pour les employés sécurité
• Former les employés nationaux pour développer leur conscience des risques et sens des responsabilités
• Conduire toutes les formations de sécurité des employés qui sont obligatoires (HEAT, formation pour les chauffeurs et gardes, exercices d’évacuation, sécurité incendie, etc…).
• Mener des enquêtes et retenir les leçons apprises pour les intégrer dans les formations des futurs staffs.

8. Développer et maintenir un réseau sécurité

• Participer activement aux réunions de coordination hebdomadaires et mensuelles.
• Créer un réseau d’information dans le pays, en identifiant les informants clefs.
• Construire des relations professionnelles fortes avec les agences de l’ONU, les autorités locales, autres ONGs (locales et internationales) et autres acteurs pertinents.

9. Garantir la représentation extérieure

• Participer aux réunions de coordination sécurité et tenir au courant le Directeur Pays et le HQ des problèmes de sécurité en cours.
• Contribuer au renforcement d’une image positive et surtout de la crédibilité de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, des valeurs et politiques d’ACTED en prenant en compte les parties prenantes internes et externes.