Action Contre la Faim recrute un responsable financier et administratif consortium, Bamako, Mali

Objectif général du poste :

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

L’objectif général du poste est :

• Assurer la gestion des ressources financières du consortium, en respectant scrupuleusement la réglementation de l’UE et les procedures internes d’ACF ;
• Soutenir et assurer une formation complète au personnel financier des différents membres du Consortium afin de parvenir à une gestion optimale du projet d’un point de vue financier, dans le strict respect des directives de l’UE ;
• Assurer le suivi financier trimestriellement, avec l’ensemble des partenaires du consortium et produire des analyses destinées à l’UDC, pour une gestion financière harmonisé du projet ;
• Assurer le suivi, prévoir, contrôler et/ou atténuer tout risque financier lier à ce projet ainsi qu’organiser et coordonner des Audits annuelles.

Principales activités :

Objectif 1 : Responsable d’une gestion financière appropriée du consortium :

• Mettre à jour régulièrement le suivi budgétaire du consortium et suivre la planification financière du consortium, notamment par la mise à jour régulière de ses prévisions sur la base des apports des différents partenaires/départements ;
• Veiller à l’utilisation appropriée de la comptabilité analytique (codification, utilisation, etc.) et à la bonne allocation des fonds ainsi que être responsable de la préparation et de l’examen de toute modification budgétaire ;
• Rédiger et examiner tout PE avec des homologues locaux et internationaux ;
• Anticiper, contrôler, surveiller et/ou atténuer les risques financiers liés à la mise en œuvre du consortium, notamment en ce qui concerne le taux de change, les obligations fiscales et juridiques, l’exécution et le respect des règles du donneur.

Objectif 2 : Assurer une comptabilité correcte et fiable du consortium :

• Réceptionner les éléments financiers mensuellement, de l’ensemble des partenaires ainsi que superviser le registre du projet de sa comptabilisation dans le système ACF ;
• Assurer le respect des procédures administratives et financières établies par ACF-E et le bailleur de fonds; s’assurer que les procédures du bailleur sont respectées grâce à un contrôle préventif mensuel ;
• Examen de la comptabilité analytique, utilisation appropriée des paramètres, utilisation des comptes bancaires, etc. ;
• Responsable de l’archivage approprié et du contrôle de la qualité de tous les documents justificatifs des opérations comptables enregistrées.

Objectif 3: Gestion globale de la trésorerie du consortium :

• Définir les flux de trésorerie au sein du Consortium Cash Management et en superviser la bonne mise en œuvre, contrôler le niveau de trésorerie et gérer la relation avec les banques.
• Gestion proactive des flux de trésorerie du consortium, en particulier le suivi des paiements reçus au niveau du consortium et le transfert aux partenaires.

Objectif 4: Coordination, soutien et formation sur toutes les questions financières et administratives des partenaires :

• Former les partenaires sur les principales lignes directrices de l’Union Européenne et produire tous les documents et outils nécessaires concernant les lignes directrices et la gestion financière ;
• Superviser mensuellement un échantillon de factures et sa preuve de paiement.

Objectif 5 : Archivage – Audit Interne & Audit Externe :

• Assurer et contrôler la qualité de la documentation justificative des partners et d’ACF, la consolidation physique et numérique de la documentation justificative des contrats ainsi que l’archivage mensuel o trimestriel en fonction des rapports ;
• En relation avec le Département compliance de Madrid, participation au processus d’identification et contractualisation du cabinet de consultance ;
• Connaitre la normative du bailleur pour assurer la mitigation de risques et assurer la gestion efficace des audits annuels.