Alima recrute un responsable administratif projet (h/f), Bamako, Mali

L’esprit Alima :

La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de notre action inscrits au sein de notre charte :

1. Le patient d’abord ;
2. Révolutionner la médecine humanitaire ;
3. Responsabilité et liberté ;
4. Améliorer la qualité de nos actions ;
5. Faire confiance ;
6. L’intelligence collective.

Soigner – Innover – Ensemble :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’équipe Alima :

Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal.

Nos thématiques projets : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, …

Contexte 2019/2020 :

ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne AMCP – SP, avec un premier projet dans le Sud du Mali, dans la région de Koulikoro, visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans, cette intervention a pris fin en fin 2018.  ALIMA/AMCP – SP intervient également depuis mars 2012 dans la région de Tombouctou, en réponse au conflit au Nord du Mali et à l’effondrement du système sanitaire dans cette zone. Après un appui au service des urgences de l’hôpital de Tombouctou, finalement cédé à MSF-F, ALIMA/AMCP- SP a appuyé les districts sanitaires de Goundam et de Diré, aujourd’hui seules les activités de Diré ont été réduites à l’appui aux populations déplacées internes. L’intervention de Goundam qui ne concernait que la partie sud du district, s’est entendue suite aux affrontements entre groupes armés qui ont entraîné de nombreux mouvements de population en avril et mai 2014, au nord de Goundam, l’appui concerne désormais le CSREF et 26 CSCOM. ALIMA/AMCP -SP a étendu ces activités en 2018 au centre avec un projet d’appui aux déplacés internes menés à Niono et rouvert sa base de Dioila pour un projet de recherche relatif à l’introduction de l’oxymètre de pouls dans les soins de santé primaires.

Actuellement, ALIMA/AMCP-SP intervient dans 3 régions du Mali et dans la capitale Bamako, avec la mise en œuvre de 4 projets :

• Région de Tombouctou, DS de Goundam, projet dans le secteur de santé-nutrition ; soins de santé primaire dans 26 CSCom et soins secondaires au CSRéf de Goundam, avec la stratégie gratuité ciblée (Enfants <5ans et FEFA) dans les 8 CSCom au sud du district, et gratuité totale dans les 18 CSCom de Goundam. Un accès de soins aux déplacés internes dans les 5 communes du DS de Diré ;
• Région de Ségou, district de Niono, avec un projet d’appui aux SSP aux populations déplacées dans les 12 communes du cercle de Niono, PEC des enfants de 6 mois-59 mois MAS dans 16 AS de district, et gratuité ciblée chez les enfants < 5ans et FEFA dans 16 CSCom ;
• Région de Koulikoro, district sanitaire de Dioïla, avec un projet de recherche : AIRE (amélioration de diagnostic de l’Insuffisance respiratoire chez l’Enfant, avec introduction de l’oxymétrie de Pouls dans le PCIME au niveau des soins de santé primaire (au niveau CSCom) ;
• Région sanitaire de Bamako, dans le District sanitaire de la Commune, avec un projet de recherche : Projet OptiMA : Optimisation de la prise en charge de la Malnutrition Aiguë (MAS et MAM). Essai pilote dans le district sanitaire de la commune I.

Les projets sont financés en 2020 par ECHO, UNITAID, AFD, OFDA, UNICEF, la principauté de Monaco, Bill GATES et VITOL

Lieu du poste : Bamako – Mali

Liens fonctionnels et hiérarchiques : Il/Elle rend compte au Coordinateur Projet (responsable hiérarchique),

Liens fonctionnels : Coordinateur Finances et Coordinateur des Ressources Humaines (responsables techniques)

Mission principale :

• L’administrateur terrain a pour objectif général de mettre en place les éléments de gestion des ressources utilisées sur sa mission ;
• Il/elle est responsable d’une part, d’organiser la gestion administrative du personnel (national et international), et d’autre part, de la bonne gestion des moyens financiers mis en œuvre sur le projet.

Activités principales :

Dans ses différents domaines d’intervention l’administrateur terrain devra s’assurer :

• Du respect des règles et procédures ALIMA ;
• De la bonne organisation fonctionnelle des ressources sur son terrain ;
• Du suivi de l’utilisation des moyens (dépenses et engagements) ;
• De la bonne gestion administrative des RH (contrat, paie).

Comptabilité :

• L’administrateur terrain est le garant du respect des procédures et de la lisibilité des dépenses sur sa mission ;
• Mise en œuvre des procédures d’engagement des dépenses (procédures d’achats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements réguliers) ;
• Mise en œuvre du guide de procédure ALIMA (codes comptables, lignes budgétaires) ;
• Enregistrement comptable selon les instructions et dans les délais impartis ;
• Gestion de l’archivage Financier ;
• Réalisation des inventaires hebdomadaires et mensuels.

Gestion de la trésorerie :

• Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au déroulement des opérations et garant de la sécurité des fonds ;
• Sécurité de l’argent (gestion des caisses, des transferts, des avances) ;
• Suivi des soldes bancaires et caisses du projet ;
• Demande de trésorerie mensuelle ;
• Gestion des caisses et banques de son projet.

Gestion budgétaire :

• Traduire sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens ;
• Participation, sous la responsabilité du Coordinateur Finances et RH et du Coordinateur Terrain, à la préparation du budget opérationnel du projet ;
• Analyse, en lien avec le Coordinateur Terrain, des suivis budgétaires mensuels, alertes éventuelles, propositions d’actions correctives, et reporting auprès du Coordinateur Finances et RH ;
• Est garant du respect des procédures des bailleurs de fonds.

Gestion administrative du personnel national :

• Garantir le respect des règles administratives de gestion du personnel national ;
• Gestion de la paye et de la bonne application de la grille salariale, via la matrice RH ;
• Gestion des dossiers du personnel et de leur bon archivage+ ;
• Gestion du personnel primé.

Gestion qualitative du personnel :

• Garantir une composition d’équipe adéquate et conforme aux besoins du projet, et permettre le suivi et l’évolution du personnel ;
• Met à jour les organigrammes ;
• Aide à la réalisation des descriptions de postes et s’assure de leur mise à jour ;
• Planifie les bilans ;
• Participe activement au recrutement du personnel nécessaire au projet.

Appui à la gouvernance des structures de santé :

• Encadre les COGES dans la gestion et planification des ressources des formations sanitaires appuyées par le projet ;
• Organise des réunions mensuelles des COGES sous la direction des responsables des formations sanitaires appuyées par le projet ;
• Organise des réunions mensuelles entre ALIMA.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le/La CORH pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins de la mission.