La SAER-EMPLOI : Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte un Holding spécialisé dans la communication, la Promotion Immobilière, l’architecture et la conciergerie de luxe : Une Assistante de Direction.
L’assistante de direction sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur et transmet aux services concernés, les instructions de ses supérieurs. Très disponible, d’une grande discrétion, elle adapte le plus souvent son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de l’entreprise ou de son hiérarchique.
Missions :
Elle devra :
- Assurer la gestion du planning des rendez-vous ;
- Faire le suivi et le contrôle de la flotte téléphonique ;
- Coordonner les actions avec les autres Entités du holding ;
- Classe, archive et sécurise les différents Documents administratifs ;
- Principal canal d’échange et de transmission entres le personnel internes et externes ;
- Seconder et appuyer la PDG et le Directeur Général délégué dans leurs missions ;
- Élaborer les correspondances officielles de la Direction Générale ;
- Rédiger les PV des réunions, comptes rendus et rapports ;
- Assurer le reporting et le suivi des différentes activités de l’Entreprise ;
- Assister dans l’organisation de leurs rendez-vous, réunions, voyages et déplacements ;
- Préparer et organiser les réunions, rencontres et autres activités de l’Entreprise.
Profil recherché :
- Être dynamique, souriant, courtois ;
- Avoir un bon esprit d’analyse ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Avoir le sens de l’organisation et être rigoureux ;
- Être autonome ;
- Bonne connaissance en gestion de projets ;
- Aptitude au travail sous pression ;
- Savoir s’exprimer à l’oral de manière fluide ;
- Avoir une maîtrise des outils informatiques (Pack Microsoft Office, etc.).
Condition d’accès au poste :
- Avoir au minimum un bac + 2 en management, finances, Ressources Humaines ou autre domaine similaire ;
- Avoir au moins 2 ans d’expériences.
Les soumissions de candidatures seront composées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, avec les noms et contacts de trois (3) personnes de référence qui pourront être contactées en cas de besoin.
NB : Les dossiers de candidature doivent impérativement respecter la forme suivante : (CV_Prénom Nom_ Assistante Direction/ LM_Prénom Nom_ Assistante Direction)
Envoyer votre candidature à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de dépôt le 25/09/2020 à 16H00.