Le poste est à pourvoir au sein de l’Entité de liquidation de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA), à Bamako. L’assistant financier et budgétaire à ce niveau relève généralement du responsable des finances et du budget ou du chef d’unité/section au sein de l’entité de liquidation.
Responsabilités
Sous la supervision générale du responsable des finances et du budget, l’assistant financier et budgétaire effectuera les tâches suivantes : Ressources stratégiques et gestion des ressources Aider à la préparation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en ressources de l’entité de liquidation, tels que le personnel et -les besoins en personnel, y compris les aspects programmatiques ; assiste, examine et révise les données concernant la finalisation des propositions budgétaires ainsi que les contributions à la budgétisation basée sur les résultats. Aider à soutenir les gestionnaires de programmes/centres de financement (sections de fond et de soutien) en ce qui concerne l’élaboration des besoins en ressources pour les propositions budgétaires. Soutenir l’administration et le suivi des ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en garantissant le respect des réglementations, des règles et des politiques et procédures établies. Traite le redéploiement des fonds de l’Entité de Liquidation conformément aux procédures établies. Soutient l’examen pour garantir l’utilisation efficiente et efficace des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture en temps opportun d’informations à la direction de l’entité de liquidation pour la prise de décision. Fournit un soutien et des conseils aux responsables des centres de financement/programmes sur la mise en œuvre du budget et traite les actions correctives si nécessaire. Aider à la préparation des rapports sur l’exécution du budget pour l’entité de liquidation, en veillant à ce que des données/informations correctes et précises soient fournies par les différents gestionnaires de programmes/centres financiers conformément aux instructions du contrôleur. Participer à l’examen et finaliser les rapports de performance en garantissant des explications valides et adéquates sur les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles. Fournit un soutien aux gestionnaires du Fund Center pour les revues de fin d’année des engagements budgétaires conformément aux critères établis. Sous la direction du superviseur, fournit des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse aux audits et autres requêtes afin de garantir le respect du Règlement financier et des règles financières de l’ONU, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires. Exécuter des tâches conformes à la délégation financière, conformément aux Règlements et règles de l’ONU. Aide à la tenue du registre des immobilisations. Surveillance des performances Aide à effectuer l’analyse, la préparation et la fourniture d’un soutien stratégique et de veille économique aux homologues opérationnels et à la direction de l’entité de liquidation en matière de ressources financières et de gestion, ainsi que de performance organisationnelle de l’entité de liquidation, conformément aux priorités de l’entité de liquidation. Aide à la planification, au suivi et au reporting des performances financières et opérationnelles. Autre Effectue d’autres tâches assignées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des règles et règlements financiers de l’ONU. Connaissance et capacité à appliquer les règles, réglementations et procédures financières dans l’environnement des Nations Unies. Connaissances, compétences et capacité à extraire, interpréter, analyser et formater des données dans toute la gamme des fonctions financières et budgétaires, y compris le développement de programmes et la gestion de bases de données, les réclamations et les opérations de trésorerie. Capacité à identifier et à résoudre les écarts de données et les problèmes opérationnels. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face aux difficultés. problèmes ou défis; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe. Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en comptabilité, finance, administration budgétaire, administration publique ou dans un domaine connexe est souhaitable.
L’expérience professionnelle
Un minimum de huit (08) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la finance, du budget, de l’administration, de l’administration publique, de l’administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis. Une expérience dans la gestion des coûts, la formulation du budget, le suivi financier, la comptabilité, l’audit, l’information financière ou dans d’autres domaines connexes est requise. Une expérience professionnelle dans une entité du régime commun des Nations Unies ou dans une organisation internationale similaire à ce titre est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du secrétariat de l’ONU. La maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est temporairement disponible au sein de l’Entité de Liquidation de la MINUSMA jusqu’au 31 mars 2025, sous réserve de l’approbation du budget. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire. Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l’opportunité d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une durée limitée et n’a aucune incidence sur la fonction future du poste. Sous réserve de la source de financement du poste, l’éligibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation. Les membres du personnel des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de cessation de service ou de retraite pendant la durée de la période de besoin temporaire en cours ne peuvent pas postuler. La soumission d’une candidature ou d’une sélection pour l’offre d’emploi temporaire actuelle ne retarde ni n’augmente l’âge obligatoire de cessation de service. Les retraités ayant dépassé l’âge obligatoire de cessation d’emploi et qui souhaitent être pris en considération pour l’offre d’emploi temporaire actuelle doivent indiquer la raison de leur dernière séparation comme étant « retraite ». Ces retraités ne peuvent pas être employés par l’Organisation, à moins que : (a) les besoins opérationnels de l’Organisation ne puissent être satisfaits par des fonctionnaires qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et (b) l’emploi proposé n’aurait pas d’effet négatif sur les possibilités d’évolution de carrière ou de redéploiement des autres membres du personnel et représente une solution à la fois rentable et opérationnellement rationnelle pour répondre aux besoins du service.
Considérations sur les Nations Unies
Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, une exploitation sexuelle, des abus sexuels ou un harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendue ou être perçue comme provoquant une offense ou une humiliation, lorsqu’une telle conduite interfère avec le travail, constitue une condition d’emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l’environnement et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être pris en considération pour un emploi. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’ONU n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu’à la classe D-2 incluse et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la norme ST/AI/2023/3 sur la mobilité. , tel qu’il peut être modifié ou révisé. Cette condition de service s’applique à toutes les offres d’emploi spécifiques à un poste et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la candidature, conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, la Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour être pris en considération pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature. Les offres d’emploi annoncées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Pas de frais
LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D’ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
Fermeture prochaine : 31 mars 2024