Recrutement d’un(e) assistant(e) financier(ière), Mali

 

 

Contexte :

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Initiative Spotlight » qui a pour objectif principal d’éliminer les Violences Basées sur le Genre (VBG) particulièrement les violences faites aux femmes et aux filles (VFF), les pratiques traditionnelles néfastes (PTN) et de promouvoir les droits des femmes et des jeunes filles à la santé reproductive (SR) dans la mise en œuvre dans 3 cercles de la région de Kayes, MPDL en partenariat avec l’Unicef  cherche à recruter un (01) Assistant (e) Financier(e) pour appuyer la Gestionnaire Administrative et Financière dans la gestion des fonds et du matériels du projet.

Intitulé du poste :

 

Nom de l’ONG :

 

Lieu d’affectation :

 

Type de contrat :

 

Emploi à temps complet :

2

Rémunération :

Date de publication :

 

Validité de l’offre :

 

Date de début approximative :

 Assistant Financier

 

 

Mouvement pour la Paix (MPDL)

 

Bamako avec des déplacements réguliers sur terrain

 

CDD 1 an avec 1 mois de période d’essai renouvelable

 

Oui

 

Selon barème

 

23/06/2020

 

Jusqu’au 30/06/2020

 

Au plus tôt

 

Principales responsabilités :

Sous la supervision de la Gestionnaire financière, l’assistant(e) sera responsable de la gestion au quotidien de toutes les opérations comptables et financières. Il assistera le gestionnaire dans ses tâches quotidiennes :

  • Conduire le processus de planification budgétaire avec la gestionnaire ;
  • Organiser périodiquement la revue budgétaire du projet au niveau du projet pour éviter la sous-utilisation des fonds  ;
  • Assurer la saisie des Opérations comptables ;
  • Assurer la tenue correcte de la caisse ;
  • Préparer les arrêtés de caisse sur une base quotidienne ;
  • Préparer un rapport de caisse hebdomadaire à adresser au Gestionnaire ;
  • Veiller sur la sécurité des actifs, et sécuriser les chéquiers, cartes et/ou carnets de carburant dans un coffre-fort ;
  • Veiller à l’archivage des pièces comptables ;
  • Collecter et soumettre aux gestionnaires les pièces justificatives des opérations de terrain ;
  • Procéder au besoin à des paiements sur le terrain et ramener les pièces justificatives y afférentes ;
  • Etablir les chèques ;
  • Établir les rapprochements bancaires ;
  • Suivre la trésorerie du projet en collaboration avec le gestionnaire ;
  • Préparer les imputations comptables ;
  • Préparer et suivre les demandes de décaissement en collaboration avec le gestionnaire ;
  • Assister le Gestionnaire dans l’organisation des audits ;
  • Procéder à l’application des cachets et à la saisie immédiate après classement ;
  • Vérification et saisie des codes comptables et des codes budgétaires ;
  • Arrêter chaque vendredi la caisse avec établissement d’un décompte ;
  • Procéder aux avances à la logistique pour les achats, suivre la justification de ces avances et en informer le Gestionnaire en cas de non-justification d’une avance de plus de 5 jours ouvrables ;
  • Faire un suivi régulier des avances sur salaire ;
  • Importer des données des journaux EXCEL dans le logiciel ;
  • Soumettre les copies des journaux comptables (banques et caisses) au Gestionnaire accompagné des pièces comptables à la fin de chaque mois pour contrôle et signature ;
  • Scanner toutes les pièces comptables à la fin de chaque mois pour soumission au Gestionnaire ;
  • Assister le gestionnaire dans la préparation des missions (paiement des avances, ordre de mission…) ;
  • Participer à l’élaboration des rapports trimestriels et annuels d’activités ;
  • Exécuter toute autre tâche relevant de ses attributions.

 

Profil de la personnalité :

  • Etre honnête, intègre, sincère et transparent ;
  • Etre d’un bon tempérament ;
  • Etre patient et avoir une bonne capacité d’écoute ;
  • Etre humble, engagé et disponible ;
  • Avoir un esprit créatif et un esprit de synthèse ;
  • Maîtriser l’outil informatique.

Qualifications et compétences /profil requis :

  • Diplôme supérieur en gestion comptable et Financière (au moins Bac + 2) ;
  • Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion financière, comptabilité ou contrôle de budget dans une organisation internationale ;
  • Une bonne connaissance pratique des logiciels de gestion financière, de traitement de texte et des tableurs ;
  • Une expérience significative dans la surveillance financière, les systèmes budgétaires, et les commandes avec de fortes compétences analytiques ;
  • Aptitude avérée à préparer les budgets et les rapports financiers des bailleurs de fonds ;
  • Forte capacité de rédaction en français avec des qualités en communication écrite et orale ;
  • Rigueur et proactivité ;
  • Flexibilité et adaptabilité.

Dossier de candidature :

Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, en une seule fois, leurs dossiers (CV, Lettre de motivation) par courrier électronique uniquement en faisant mention « Assistant (e) Financier(e) » en objet du mail, à notre adresse : [email protected] au plus tard le 30 Juin 2020 à 17H30 (GMT)

Les dossiers doivent être adressés au Chef de Mission du MPDL.

Compte tenu de l’urgence, les candidats seront présélectionnés(e)s au fur et à mesure seront convoqué(e)s pour effectuer un test un entretien oral.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.