Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d’urgence et de développement. Le Secours Islamique France agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.
Le Secours Islamique France recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice Finance H/F pour un poste situé à Bamako.
Contexte :
Prenez part à des projets longs termes pour une mission innovante en place depuis 2013 au Mali.
Programmes : Sécurité alimentaire & moyens d’existence, Bien-être de l’enfant grâce à l’amélioration de l’insertion sociale et de l’estime de soi, Eau, hygiène & assainissement.
En rejoignant une mission en pleine croissance dont l’effectif a doublé en 3 ans, vos missions principales seront:
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de mission (CDM), vous serez en charge de définir et mettre en oeuvre des règles et procédures administratives et financières de la mission. Vous coordonnerez et planifierez le suivi des activités en liens avec l’équipe finance et contribuerez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la Mission. Vous aurez sous votre responsabilité deux adjoints et un administrateur de base.
Vos principales missions seront réparties selon les modalités suivantes :
Stratégie opérationnelle et coordination :
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission MALI ;
- Participer à l’analyse et à la proposition de solutions pour toutes les décisions impactant la mission en général ;
- Élaborer les budgets prévisionnels et les rapports financiers.
Gestion comptable et trésorerie :
- Valider les écritures comptables des clôtures des journaux comptables dans le logiciel SAGA ;
- Valider le choix des établissements bancaires en fonction de leur solvabilité et fiabilité ;
- S’assurer des paiements de tous les fournisseurs et prestataires selon les termes du contrat ou de la facture.
Gestion budgétaire et financière :
- Créer et valider les budgets des projets dans le respect des trames bailleurs ou fonds propres ;
- Élaborer le budget annuel de la mission ainsi que ses révisions ;
- Éditer, analyser et communiquer les suivis budgétaires mensuels à l’équipe de coordination et aux administrateurs.
Gestion administrative :
- Superviser et veiller au suivi et bon archivage des contrats, accords, agréments et tout autre document administratif ;
- Veiller à la réalisation de l’ensemble des opérations liées aux obligations fiscales et sociales ;
- Fournir les supports administratifs à la demande des autres membres du staff.
Management RH :
- Effectuer le recrutement des membres de l’équipe Finance au besoin ;
- Élaborer et corriger les tests techniques, préparer et mener les entretiens techniques et managériaux ;
- Évaluer les performances des membres de votre équipe ;
- Définir et mettre à jour les plans de formation de votre équipe et assurer le suivi de l’impact des formations.
Représentation :
- Représenter le SIF dans le cadre des activités administratives auprès des partenaires, des autorités locales et nationales ;
- Participer aux conférences, réunions de coordination, réunions d’équipes aux groupes de travail et aux réunions bailleurs.
Reporting :
- Élaborer les rapports financiers bailleurs ;
- Informer le Chef de Mission de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre de vos activités ;
- Proposer des améliorations aux formats de reporting interne.
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.