Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables.
Poste : Chauffeurs
Sous la supervision de, et rapportant au Logisticien Moyens Généraux, le/la Chauffeur sera responsable d’assurer la sécurité du transport à bord du véhicule, des personnes et biens de l’organisation ainsi que la bonne maintenance du véhicule qui lui est assigné, conformément aux politiques et procédures logistiques de Terre des hommes
Principales responsabilités du poste :
Responsabilité 1 : Contrôle et maintenance du Véhicule
–Effectuer le contrôle journalier de son véhicule et remplir le formulaire de contrôle
-Niveau des lubrifiants du véhicule : eau, huile, liquide de frein, etc.
-Etat des pneus;
-Aspect visuel moteur, direction, batterie, …
-Contrôle des feux;
-Contrôle de l’outillage du véhicule.
–Effectuer l’entretien de routine du véhicule
-Nettoyage du véhicule (intérieur et extérieur) ;
-Nettoyage des cosses de batterie ;
-Contrôler et resserrer les boulons si nécessaires ;
-Graissage ;
-Informer quotidiennement Logisticienne Moyens Généraux de toute anomalie constatée ;
-Effectuer / vérifier que les chargements et les déchargements du véhicule sont corrects (emballages, attaches, quantité, bon de livraison, …) ;
-Le/la chauffeur.e est responsable de son chargement et du déchargement et il/elle pourra être tenu.e responsable en cas de perte / détérioration de marchandises durant les transports.
Responsabilité 2 : Conduite et Sécurité
-Faire respecter les restrictions telles que les consignes de non accès d’arme, d’objet dangereux et de personnel militarisé au véhicule ;
-Ne conduire le véhicule que dans le cadre professionnel ;
-Conduire en respectant le code de la route en vigueur.
-Le/La chauffeur.e est garant.e de la sécurité de tous biens ou personnes se trouvant à bord de son véhicule. Il/Elle pourra être tenu responsable en cas d’accident s’il/elle n’a pas respecté les procédures ;
-S’assurer du suivi du cahier de bord du véhicule quotidiennement ;
-Informer immédiatement la logistique en cas d’accidents, de détérioration/dommage, d’agression, ou de vol concernant le véhicule
-Informer la hiérarchie sur la durée de validité des pièces afférentes des véhicules.
Responsabilité 3 – Mécanique et maintenance des véhicules
-Gérer, réaliser, coordonner avec la logisticenne Moyens Generaux et le Coordo Log sur la base les entretiens préventifs (service A et B chaque 5 000 km parcourus), les petites et moyennes réparations, les dépannages des voitures.
-Remplir la demande des travaux dans le cadre des réparations en coordination avec la logisticenne Moyens Generaux et le Coordo Log avant l’envoie du véhicule pour réparation;
-Réaliser et documenter le contrôle hebdomadaire sur chaque véhicule affecté sur la base en précisant les pannes principales et partager à travers un rapport détaillant les faits relevés chaque vendredi de la semaine ;
-Encadrer, soutenir et accompagner les autres chauffeurs dans la réalisation des contrôles journaliers ;
-Identifier, établir et transmettre la liste de pièces nécessaires pour chaque entretien ou réparation afin de faciliter la mise en place d’un stock mécanique sur la base ;
-Effectuer et donner des recommandations techniques sur la conduite responsable des motos et voiture sur la base.
Autres tâches :
En dehors de ces responsabilités mentionnées ci haut, la personne titulaire du poste pourrait être demandée à :
-Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste, si nécessaire ;
-Participer aux formations et ateliers organisés/identifiés par le supérieur hiérarchique
-Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses raisons et en fonction des nécessités, (besoin urgent, un collègue absent, etc.).
-Effectuer toutes autres tâches qui seront confiées par la hiérarchie dans le cadre de ce poste.
Redevabilité
–Participer activement aux formations sur le Code Global de conduite, les politiques de Sauvegarde (PSE ; PEAS et DCAT) et d’Intégrité (anti-fraude, corruption et conflit d’intérêts ; et prévention du financement des activités criminelles) et aux efforts de sensibilisation, notamment le soutien à la diffusion des supports de PEAS ;
-Respecter et faire respecter le Code Global de Conduite, les politiques de sauvegarde notamment la PEAS ; durant l’exécution du contrat de travail au sein de Tdh ;
–Signaler les allégations d’Exploitation et d’Abus Sexuels (EAS) via les canaux de signalement désignés : [email protected] ou www.concern.tdh.org
-Participer aux enquêtes sur les allégations notamment d’EAS, le cas échéant
–Identifier et atténuer/éviter les risques de programme liés à l’EAS (en particulier pour le personnel en contact directe avec les bénéficiaires)
Formation /Qualifications
Titulaire d’un permis de conduire.
Compétences mécaniques
Détenir au minimum un certificat de formation professionnelle en conduite auto et en mécanique ;
Sens de la diplomatie-ponctualité-rigueur
Parler et écrire parfaitement le Français
Maîtrise du Bambara et autres langues locale
Expériences
Minimum 5 années d’expérience dans une ONGI
Expérience professionnelle de minimum 2 ans en maintenance ou mécanique : résolution de petites pannes.
Excellente connaissance de Bamako et des régions de Ségou et Sikasso
Date limite : 30 novembre 2023