La SOMISY-SA recrute un contrôleur de document du site, Mali

 La SOMISY-SA recherche pour le compte de son département de la Technologie de l’information (IT) :

INTITULE DU POSTE Contrôleur de document du site
BASE ET LIEU DE RECRUTEMENT Site de la Mine d’or de Syama – Kadiolo / Sikasso
NATURE ET DUREE DU CONTRAT  Contrat à durée Indéterminée (CDI)

Objectif du poste :

Sous la supervision du Contrôleur Principal de document et du Responsable Gestion Informatique, le Contrôleur de document du site fournit un support clé au site, y compris la maintenance, la gestion et l’examen des informations associées pour la publication des schémas et des documents techniques.

Ce poste est également responsable de la préparation des documents et de l’obtention des approbations pour toutes les exigences de conformité et d’organiser l’examen et l’approbation des exigences législatives par l’expert concerné en la matière. Le détenteur de ce poste sera l’approbateur clé des documents publiés sur le site une fois qu’ils ont été examinés et approuvés par le gestionnaire de site.

 

Responsabilité du poste :

  • Assurer la mise à jour quotidienne de l’intranet et du système de gestion électronique de documents (EDMS) de manière à maintenir des informations correctes et qualitatives dont :
    • La création de documents répondant aux standards de l’entreprise ;
    • Les activités administratives ;
    • Le contrôle proactif de l’information ;
    • La gestion des différents cycles d’approbation ;
    • La publication des dernières versions de documents ;
    • Les rapports de contrôle des documents sur les besoins.
  • Intégrer les processus et systèmes de gestion des documents sur le site à travers la mise en place de gouvernance, formation du personnel et le suivi proactif de la conformité ;
  • Assister les différents départements du site avec les demandes et support relatifs à la gestion des documents et renforcer les capacités et la compréhension dans l’organisation ;
  • Déployer les espaces de travail numérique des différents départements et projets (workspaces) sur le site de Syama avec l’appui du Contrôleur Principal des documents au niveau du siège ;
  • Présenter des plans et suggérer des idées d’amélioration continue pour renforcer les capacités et les connaissances à la documentation numérique des différents départements et projets ;
  • Faire partie intégrante de l’équipe informatique et assister à la résolution d’incidents relatifs à la documentation électronique.

 

Profil :

  • Avoir au minimum un diplôme universitaire en Communication et des Nouvelles Technologies, ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Justifier au minimum une (1) année d’expérience dans le domaine de contrôle de document dans une mine ou à un poste comparable ;
  • Avoir la capacité de monter et conserver des dossiers et des rapport clairs et précis ;
  • S’avoir organiser la charge de travail et à gérer les méthodes de classement et de gestion ;
  • Avoir une grande capacité de communication, de travail en équipe et d’un sens d’organisation et de responsabilité ;
  • Avoir une connaissance des normes de sécurité au travail de la mine sera un atout ;
  • Avoir des compétences en Français, et une bonne maîtrise de la langues anglaise (écrites et verbales) ;
  • Avoir un haut niveau de compétences MS Office et de solides compétences en informatique avancée MS Word et des compétences PowerPoint et Excel intermédiaires ;
  • Avoir la maîtrise de certains ou de tous les outils d’application suivants : Team Binder, Sharepoint et IFS DocMan ;
  • Posséder un permis de conduire en cours de validité.

Candidature :

Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines et du Développement Professionnel de SOMISY-SA, un CV, désignant au moins trois (3) personnes de références professionnelles, une copie des diplômes et attestations, doit être envoyé par Email (préciser en objet le titre du poste que vous convoitez) à [email protected] au plus tard le 20 juillet 2020.

NB :

  • Des Cabinets de Recrutements sont également sollicités pour proposer des candidatures ;
  • Les candidatures reçues à l’occasion des publications antérieures seront également exploitées ;
  • Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour les test et interviews.