Action Contre la Faim recrute un coordinateur meal consortium, Bamako, Mali

Objectif général du poste :

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Le coordinateur MEAL dans le cadre de l’UDC est en charge de la conception, du design et de la mise en œuvre du système SEAR (suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité) du projet.

Principales responsabilités :

Objectif 1 : APPUI À LA COORDINATION DES INTERVENTIONS DU PROGRAMME, AU SUIVI ET AU REPORTING EN RELATION AVEC LES MEMBRES DU CONSORTIUM EN VUE D’ASSURER SA BONNE MISE EN ŒUVRE :

• Rédige et met en forme les documents du programe et effectue la compilation et la mise à jour du plan d’action du programme ;
• Participe aux réunions périodiques de planification et d’échanges avec les responsables du projet et les représentants des membres du consortium dans les pays ;
• Appuie le Chief of party dans l’organisation des réunions de coordination, d’ateliers stratégie et ou de formations et en rédige les comptes rendus /rapports ;
• Assure l’organisation des ateliers de lancement/clôture et les forums d’échanges avec les responsables consortium dans les pays et les représentants des membres du consortium.

Objective 2: APPUI LE REPORTING, ASSURE LE SUIVI/EVALUATION DE L’ACTION :

• Assure l’élaboration d’un plan de monitoring, des outils de suivi, la méthodologie de comptage des bénéficiaires et les sources de vérification attendues pour chaque activité ainsi qu’assure une supervision technique avec les responsables MEAL pays ;
• Propose un calendrier pour la collecte, le traitement et l’analyse des données et assure la préparation et l’organisation des enquêtes en liens avec les partenaires ;
• Appuie le Chief of Party pour la circulation de l’information, le contrôle qualité et la remontée des données, la revue et la compilation des rapports envoyés par les différents membres du consortium aux échéances fixées en interne et par le bailleur ;
• Forme les équipes Monitoring-Evaluation et les équipes projets à la mise en œuvre du plan de monitoring et à l’utilisation des outils de rapportage, et à la conduite des différentes enquêtes ;
• Met en place en collaboration avec les MEAL pays un système de Feedbacks-Complaints-Response pour assurer la redevabilité du programme vis-à-vis des différentes parties prenantes ainsi que un système d’alerte pour la coordination à travers la diffusion d’états des lieux mensuels des activités et le suivi des indicateurs contractuels ;
• Apporte un appui technique aux équipes pour la collecte, l’analyse et la rédaction systématique de rapports clairs et concis à la fin de chaque activité ainsi que pour une bonne gestion de leur base de données.

Objectif 3 : REPRESENTATION DU CONSORTIUM ET COMMUNICATION AUTOUR DU PROGRAMME /ARCHIVAGE ET CAPITALISATION :

• En l’absence du/de la ou/et à la demande du/de la Chief of Party de l’UDC, représente le Consortium auprès des autorités, des acteurs humanitaires ;
• Participe à l’établissement du plan de communication et la production d’outils de communication autour de l’action ainsi que met en place un système rigoureux d’archivage des sources de vérification ;
• Assure l’archivage numérique des termes de références, questionnaires, rapports d’enquête, rapport d’évaluation, rapport d’activités, outils de suivi ainsi que la diffusion des rapports d’activités pour faciliter la mise en œuvre des activités et l’échange d’expérience entre les partenaires du consortium ;
• Appuie le Chief of Party du l’UDC pour la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du projet et participe à la rédaction des rapports de capitalisation.