Avis de recrutement : Cooperazione Internazionale (COOPI) recrute un Expert financier archivage et audits (h/f), Mali

 

 

 

 

Description de l’emploi

Cooperazione Internazionale, COOPI en sigle, est une Organisation Internationale d’origine Italienne dont son siège est à Milan. Elle opère depuis 1965 en faveur des populations vulnérables des pays pauvres. En cinquante ans d’activités, plusieurs projets de développement et d’urgence ont été réalisés dans une quarantaine de pays.

Responsabilités

Responsabilités spécifiques:

  • reçois et contrôle, tous les mois, les archives de la documentation comptable des projets;
  • vérifie la régularité de la documentation comptable en fonction des rapports financiers à transmettre aux bailleurs de fonds;
  • vérifie que les coûts et les procédures soient conformes aux procédures internes de COOPI et des bailleurs de fonds;
  • garantie que le système d’archivage (projets en cours et terminés) soit organisé selon les procédures de COOPI et des bailleurs de fonds;
  • assure que les documents des partenaires soient conformes aux procédures internes de COOPI et des bailleurs de fonds;
  • vérifie que la documentation relative aux inventaires et à la destination des biens soit disponible et conforme aux conditions contractuelles;
  • intègre la documentation comptable des projets reçue des bases de terrain avec la documentation comptable de la Coordination Pays et du Siège de Milan à fin de créer une archive physique dédiée à chaque projet où les documents sont classés selon le procédures COOPI;
  • met à jour une archive électronique pour chaque projet qui comprend tous les documents des archives physiques;
  • contrôler la présence et la justesse des pièces justificatives, des contrats et des document de support pour le respect des procédures;
  • organise la préparation de la documentation lors des audits des projets et de la Coordination Pays;
  • est chargé de suivre les auditeurs pendant l’exécution des audits en fournissant la documentation et les explications requises;
  • envoie au Siège de Milan les documents nécessaires en cas des audit en Italie;
  • en accord avec l’Administrateur Pays, met en œuvre les recommandations des auditeurs;
  • assure la formation continue de tous les acteurs clés (chefs de projet, administrateurs de projet, personnel national);
  • vérifie qu’à l’occasion de la fin du contrat d’un administrateur, tous les documents administratifs soient en ordre et transférés à la Coordination;
  • contrôler avec le responsable RH et le Chef de Mission la conformité et l’archivage des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelle.

Profil du candidat

Essentiel

  • Diplôme universitaire en économie, en comptabilité ou équivalent;
  • Au moins 3 ans d’expérience en gestion économique et financier de projets et en comptabilité (une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/après-conflit est un plus);
  • Expérience d’audit de projets financés par les bailleurs de fond;
  • Expérience en matière d’information financière pour les bailleurs de fond;
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : UE, FH, Unicef, ECHO, WFP, AICS, Un agencies;
  • Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office;
  • Capacité d’utiliser un logiciel de comptabilité
  • Leadership et capacité managerielle;
  • Esprit d’adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress;
  • Excellente capacité d’organisation du travail et de team building;
  • Flexibilité, sens de l’initiative et autonomie;
  • Expérience dans la formation du personnel;
  • Connaissance du français et anglais écrit et parlé;
  • Capacité d’opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel;
  • Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes;

Complément

  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;

Date limite : 7 janvier 2024

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