Avis de recrutement : OIM recrute un agent financier (h/f), Bamako, Mali

Avis de recrutement : OIM recrute un agent financier (h/f), Bamako, Mali

Titre du poste : Agent financier

Lieu d’affectation : Bamako, Mali

Classification : Personnel professionnel, Grade P2

Type de mandat : ​​Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date de clôture : 25 décembre 2023

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Pour en savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM, rendez-vous sur www.iom.int/diversity .

Les candidatures des candidats de premier et deuxième niveaux, en particulier des candidates féminines qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles du premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles du deuxième niveau dans le processus de sélection.

Aux fins de ce poste vacant, sont considérés comme candidats de premier rang :

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :

Antigua-et-Barbuda; Barbade ; Botswana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; la Dominique ; Fidji ; Grenade ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la) ; Lettonie; Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de) ; Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Les îles Salomon; Surinam ; Les Bahamas; Tonga; Tuvalu ; l’Ouzbékistan ; Vanuatu

Les candidats du deuxième niveau comprennent :

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats issus d’États membres non représentés.

Contexte:

Sous la supervision générale du Chef de mission (CoM) et la supervision directe du Chargé de la gestion des ressources (RMO) et, en étroite collaboration avec le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, le Département de la gestion financière et administrative (DFM) du Siège ( Siège) et les centres administratifs de Manille et de Panama, le responsable des finances sera responsable du soutien et de la coordination des fonctions de reporting budgétaire et financier du bureau de pays (CO) du Mali et de ses sous-bureaux.

Fonctions/responsabilités principales :

1. Fournir un soutien au RMO dans le suivi et la supervision de la gestion financière de tous les programmes et projets du bureau de pays, y compris la supervision des dépenses financières et de la responsabilité.
2. Entreprendre une analyse financière préliminaire des programmes/projets mis en œuvre dans le bureau de pays, surveiller les processus de contrôle budgétaire et suivre la mise en œuvre de contrôles internes efficaces ainsi que la conception et le fonctionnement du système de gestion des ressources financières.
3. Fournir un soutien technique aux gestionnaires de programme/projet tout au long du cycle du programme/projet pour permettre le respect des politiques et procédures de l’OIM et de toute exigence spécifique du donateur.
4. Veiller à ce que les données comptables soient correctement saisies dans le système ERP, conformément aux règles, réglementations et pratiques financières de l’OIM, assurer la tenue de registres financiers précis, y compris des copies électroniques et papier de toutes les pièces justificatives financières.
5. Aider le RMO à examiner les registres et déclarations comptables mensuelles pour en vérifier l’exactitude, veiller à ce qu’ils soient soumis en temps opportun et complétés conformément aux politiques et procédures comptables de l’OIM.
6. Aider à la préparation du budget annuel du bureau de pays et des budgets de tous les nouveaux programmes/projets.
7. Inspecter la paie par rapport aux budgets des programmes/projets en veillant à ce que les salaires soient correctement alloués aux programmes/projets respectifs, conformément aux critères de projetation de l’OIM.
8. Coordonner et préparer les rapports financiers du programme/projet conformément aux réglementations, exigences et procédures établies de l’OIM et des donateurs.
9. Assurer la liaison avec les unités compétentes du siège, des centres administratifs et du bureau régional concernant les activités comptables, financières et administratives du bureau de pays ; fournir des contributions techniques pour les rapports sur la situation financière du bureau de pays.
10. Superviser et gérer le personnel de l’Unité des Finances responsable de la budgétisation et des rapports financiers. Soutenir le RMO dans la supervision des fonctions de gestion administrative du CO, y compris le recrutement, l’administration du personnel et d’autres activités connexes, conformément aux politiques et procédures de l’OIM.
11. Assister le RMO dans la prévision des flux de trésorerie en fonction des activités du CO et assurer le contrôle quotidien des fonds décaissés ; vérifier que le financement du programme/projet est reçu conformément aux accords des donateurs.
12. Faire des recommandations sur les améliorations des procédures et contribuer à la formation du personnel dans les domaines de la comptabilité, des finances et du respect des procédures financières. Faciliter et soutenir le renforcement des capacités et le partage des connaissances dans le domaine de la finance/comptabilité et du budget.
13. Fournir un soutien au RMO pour faciliter l’audit financier des programmes/projets conformément aux accords des donateurs.
14. Agir à titre d’officier responsable (OIC) en l’absence du RMO.
15. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Maîtrise en finance, comptabilité, administration, économie ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
• Une certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable agréé (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) constituera un avantage distinct.

Expérience

• Expérience en comptabilité, gestion financière et reporting.
• Expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis.
• Expérience de travail dans et avec des institutions internationales.
• Expérience en matière d’évaluation du contrôle interne, d’audit interne ou externe.
• Une expérience professionnelle antérieure dans la région est un avantage.
• Une expérience professionnelle antérieure dans les opérations d’urgence est un avantage.
• Une expérience avec SAP/Oracle est hautement souhaitable.

Compétences

• Connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
• La connaissance du système comptable, des logiciels et des procédures de l’OIM/ONU, ainsi que des réglementations, politiques et procédures du système commun constitue un avantage certain ;
• Une connaissance de la surveillance financière et de l’administration publique est un avantage ; et,
• Une connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences informatiques sont requises.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une des trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit). Une connaissance pratique du bambara constitue un avantage certain.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Remarques

1 Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur ( https://whed.net/home.php ).

Compétences requises :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2

• Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Bâtir la confiance : promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture à la reconnaissance de ses propres lacunes.

Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_cometency_framework_external.p df

Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.

Autre:

Le personnel professionnel recruté à l’échelle internationale doit être mobile.

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affichages resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu’à la vérification des antécédents et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.

Les postes vacants ferment à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.