Catholic Relief Services recrute un(e) Chargé(e) des Finances, Mali

 

 

 

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité.

Résumé du poste :

Le chargé des Finances sous la supervision technique direct du Chef de l’unité administrative et financière du PNLP et administrative de la Coordonnatrice financière du projet fonds mondial a CRS fournira efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider l’unité administrative et financière (UAF) du PNLP et les unités financières des DRS à exécuter les processus et fournir les services nécessaires conformément aux normes décrites dans le manuel de procédures de gestion administrative et financière du PNLP afin d’appuyer la gestion efficace de la subvention GC7 paludisme du Fonds mondial. Dans le cadre du partenariat pour la performance des récipiendaires du Fonds mondial, il/elle apportera un appui de qualité dans son domaine et rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.

Il/elle aidera l’UAF du PNLP et les services comptables des DRS à assurer une gestion financière conforme aux procédures du Fonds mondial en vigueur, sous la supervision du chef de l’UAF du PNLP et du Conseiller Finance FM auprès du PNLP, et contribuera au renforcement de capacités du personnel de l’UAF dans la gestion adéquate des ressources du Fonds mondial.

Responsabilités du poste :

  • Appuyer/assurer le remplissage des documents financiers standards (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins ;
  • Fournir un appui d’administration et de secrétariat au traitement des transactions financières ;
  • Préparer, saisir, photocopier et scanner les documents ;
  • Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions ;
  • Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières ;
  • Communiquer avec les employés, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires ;
  • Assurer/appuyer la garde de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, coupons de carburant, etc.) ;
  • Appuyer/assurer la vérification des factures et contrats de fourniture de biens et services selon la nature des dépenses ;
  • Appuyer/assurer la vérification de la qualité et de la complétude des documents justifiant les transactions financières faites par le moyen de mobile Money ou par les agences de paiement ;
  • Appuyer/assurer la remontée de toutes les informations de gestion financière des niveaux régions et districts vers le PNLP et CRS ;
  • Réaliser certains paiements sur le terrain ;
  • Appuyer/assurer la vérification quotidienne des documents financiers, l’analyse et la certification des éléments constitutifs de demandes de paiement ;
  • Appuyer le classement et l’archivage des pièces comptables de la subvention GC7 ;
  • Suivre la production régulière des plans d’actions et s’assurer de leur conformité avec le budget approuvé de la subvention GC7 ;
  • Assurer le suivi de la justification des différentes avances accordées dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention GC7 ;
  • Assurer le suivi de trésorerie des comptes, établir les prévisions de trésorerie pour les paiements mobile Money ;
  • Assurer le suivi des factures des agences de paiement ;
  • Appuyer/assurer la vérification des paiements par mobile Money, leur suivi et leur liquidation ;
  • Appuyer la saisie des données administratives et financières dans le TOM2Pro ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe finance du PNLP et des DRS afin de s’assurer du traitement dans le meilleur délai des demandes de paiements.

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

  • Master ou DUT en finance, comptabilité. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances sont un plus ;
  • Au minimum trois (03) ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standards. Une expérience dans une organisation internationale est un plus notamment la gestion des subventions du Fonds mondial ;
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion financière ;
  • Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.
  • Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.

Compétences personnelles

  • Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails ;
  • Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnue ;
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais ;
  • Bonne éthique et capacités solides pour le service aux clients ;
  • Esprit de travail d’équipe et de bonne collaboration avec les partenaires techniques et financiers ;
  • Être capable de travailler sous pression et d’effectuer des déplacements sur le terrain.

Langue étrangère : Français est exigé et anglais un atout.

Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 5 % de son temps.

Principales relations de travail :

Responsabilité de Supervision : Néant

Interne : la Direction, l’unité Administrative et financière, toutes les unités et divisions du PNLP

Externe : l’équipe finance de CRS/FM–Malaria (Finance Officer, Senior finance officer, les project officers, Grant Account etc…), Le ministère de la Santé et du Développement Social à travers la Direction des finances et du matériel, la DGSHP, les DRS, les DS et les autres services du département, les autres récipiendaires principaux du Fonds mondial (UMRSS, Plan International Mali, ARCAD Santé PLUS) et les autres partenaires.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

  • Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
  • Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
  • Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
  • Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
  • Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses. 

La date limite de soumission est le 28 février 2025 à 17H00, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Finance Officer PNLP ».