FHI 360 recrute un(e) Directeur(rice) des Finances et de l’Administration, Bamako, Mali

Description de l’emploi:

Le Directeur, Responsable Administratif et Financier sera chargé de veiller à la conformité financière des équipes de projets qui lui sont assignées. Il rend compte au COP du programme Shifin Ni Tagne. Ce poste est basé à Bamako, au Mali, et dépend de l’allocation de fonds.

Responsabilités du poste

  • En charge de la gestion du Département Administration & Finances, le CFO supervise l’ensemble des activités
  • Relatif à la comptabilité, aux finances, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités liées (Contrats/Achats et Administration).
  • En collaboration avec les responsables comptables, il ou elle tient la comptabilité de l’exploitation (autorisation, imputation, paiement des factures, salaires).
  • Vérifie, valide et transmet mensuellement la comptabilité au siège social
  • Suivi et budgétisation des dépenses.
  • Dirige l’élaboration et la mise en œuvre des plans annuels, conformément à la stratégie et aux politiques.
  • Assure le respect des budgets approuvés pour le projet.
  • Responsable de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation et du programme.
  • Participe à l’élaboration et à l’analyse des rapports financiers du programme.
  • Participe à la préparation et à l’analyse des dépenses mensuelles.
  • Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuelle.
  • Participe à l’élaboration et à la modification des budgets.
  • Participe aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des transactions dans le logiciel comptable.
  • Participe à la gestion des avances, au suivi et au règlement des avances des missions, ateliers, personnels, partenaires et consultants.
  • Participe à la préparation des salaires, des déclarations fiscales.
  • Participe à l’analyse des dépenses des partenaires.
  • Élabore la préparation des différents audits des comptes et des états financiers
  • Coordonne le travail avec l’Unité de Contrôle de Gestion.
  • Assure le respect des délais légaux et administratifs propres aux associations.
  • Assure la sécurité du bureau, des données, des biens et des personnes.
  • Assure la cohérence des systèmes d’information internes.
  • Supervise les équipes administratives et financières.

Compétences et qualités requises

  • Être titulaire d’un Master ou minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent préféré.
  • Avoir 8 à 10 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances, de préférence.
  • Avoir au moins 6 ans d’expérience dans la gestion des financements publics de l’USAID.
  • Ayant 5 ans d’expérience, un poste de direction est préférable.
  • Solide connaissance de la réglementation fédérale américaine (gestion des contrats et sous-partenaires).
  • Expérience en renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG
  • Expertise dans les principes, règles et réglementations en matière de coûts du gouvernement américain et leur application dans la prise de décision en matière de programmes.
  • Expérience démontrée dans le soutien et la collaboration avec le personnel technique du programme pour garantir que les ressources sont utilisées efficacement et que les dépenses sont déclarées avec précision.
  • Avoir une excellente capacité à communiquer en anglais et en français tant à l’oral qu’à l’écrit est requise.
  • Maîtriser Excel, Word, Quickbooks, GFAS ou tout autre logiciel de comptabilité.
  • Forte capacité à produire des rapports précis et opportuns aux donateurs.
  • Capacité à travailler dans un environnement multisectoriel, multidisciplinaire et multiculturel.
  • Expérience de travail en tant que membre d’une équipe de haute performance

Exigences physiques typiques :

  • Environnement de bureau typique
  • Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
  • Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
  • Capacité de soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser :

  • Ordinateur portable, applications Microsoft (c’est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Description du poste :

Le Directeur Financier et administratif aura les responsabilités de veiller à la conformité financière des équipes de projets qui lui seront assignées. Il rapporte au COP du programme shifin Ni Tagne Ce poste est basé à Bamako, au Mali, et dépend de l’attribution d’un financement.

Responsabilités Professionnelles

  • En charge de la gestion du Département Administration & Finance, le DAF supervise toutes les activités

Relatives à la gestion comptable, financière, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités rattachées (Contrats/Achats et Admin).

  • Assurer en collaboration avec les gestionnaires de la comptabilité la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires).
  • Contrôle, valide et transmet mensuellement la comptabilité au siège
  • Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses.
  • Piloter l’élaboration et la des plans annuels, en accord avec la stratégie et les politiques.
  • Veille au respect des budgets approuvés pour le projet.
  • Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation et du programme.
  • Participe au développement et à l’analyse des rapports financiers du programme.
  • Participe à la préparation et à l’analyse des dépenses mensuelles.
  • Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuelle.
  • Participe à l’élaboration et à la modification des budgets.
  • Participe aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable.
  • Participe à la gestion des avances, au suivi et à la liquidation des avances de missions, d’ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants.
  • Participe à la préparation des salaires, des états de déclaration des impôts et taxes.
  • Participe aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires.
  • Élabore la préparation des différents audits des comptes et des états financiers
  • Coordonnez le travail avec l’unité de contrôle de gestion.
  • Veille au respect des délais légaux et administratifs propres aux associations.
  • Veille à la sécurisation du bureau, des données, des biens et des personnes.
  • Veille à la cohérence des systèmes internes d’information.
  • Assurer la supervision des équipes administratives et financières.

Compétences et qualités requises

  • Avoir un Master ou minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent de préférence.
  • Avoir 8 à 10 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances de préférence.
  • Avoir au moins 6 années de pratique de la gestion de financements publics de l’USAID.
  • Avoir 5 années d’expérience à un poste de manager de préférence.
  • Connaissances solides sur la réglementation fédérale américaine (gestion de contrats et sous partenaires).
  • Expérience en renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG
  • Expertise dans les principes, les règles et les règlements sur les couts du gouvernement américain et leur application dans la prise de décision du programme.
  • Expérience confirmée en matière de soutien et de collaboration avec le personnel technique du programme afin de s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement et de rendre compte avec exactitude des dépenses.
  • Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit de préférence.
  • Maitriser Excel, Word, Quickbooks, GFAS ou tout autre logiciel comptable.
  • Grande capacité à élaborer des rapports précis et soumis à temps aux bailleurs.
  • Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel.
  • Expérience de travail en tant que membre d’une équipe à haute performance

Exigences physiques typiques :

  • Environnement de bureau typique
  • Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
  • Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
  • Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser :

  • Ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme constituant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 est un employeur pratiquant l’égalité des chances et la discrimination positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent avec notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles (MDS), facilité par le Comité directeur de la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuel pendant le mandat du candidat chez ses anciens employeurs. En postulant, les candidats à un emploi confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications de sélection.

FHI 360 examinera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe pour votre site de carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail à [email protected].

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