HELVETAS recrute un(e) Contrôleur(se) de gestion, Bamako, Mali

 

 

 

Description de l’organisation

HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales ONG de développement de la société civile suisse. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est, elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une soixantaine de salariés.

HELVETAS Swiss Intercooperation travaille dans 3 domaines : 1) Eau, Alimentation & climat, 2) compétences, emploi et revenus, 3) Voix, inclusion et cohésion. Ses valeurs sont fondées sur la durabilité, la dignité et l’équité.

Au Mali, HELVETAS Swiss Intercooperation travaille principalement dans les régions de Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, Kayes, Koulikoro, Kita, Nioro, Bougouni, San et Sikasso avec un budget de 6 à 7 millions de francs suisses par an.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, HELVETAS Swiss Intercooperation recherche :

Un(e) Contrôleur de gestion

Description du poste

Placé sous la supervision du Directeur Pays et ayant des interactions techniques et étroites avec l’équipe finance, le Contrôleur de gestion a pour mission d’assurer l’application des procédures administratives et financières sur l’ensemble du programme Mali, de veiller à la vérification des supports comptables afin d’asseoir in fine la qualité de l’information financière pour le programme Mali.

Il sera basé à Bamako avec des voyages dans les zones d’intervention des projets. Il s’agit d’un poste à temps plein et le contrat de travail est un CDD renouvelable selon les performances.

Principales responsabilités

Le contrôleur de gestion, en collaboration avec l’équipe finance, contribue au bon fonctionnement de l’organisation en termes de vérification, de contrôle à priori de la documentation comptable et financière d’Helvetas Mali. Les objectifs principaux de sa mission sont les suivants :

A Contrôler l’application des procédures : Assurer l’application des procédures administratives et financières sur l’ensemble du programme Mali ;
B Conformité des pièces comptables : Apporter une appréciation sur les supports comptables sur leurs conformités avec les procédures ;
C Documenter son activité en produisant des rapports de contrôle réguliers et des recommandations d’amélioration ;
D Supervise l’Assistante Contrôle de gestion et assure le renforcement de ses compétences

Principales tâches

A Contrôler l’application des procédures :

  • Apprécier et évaluer les opérations en respect, du caractère judicieux et à un juste prix des dépenses autorisées,
  • Contrôler la conformité de la documentation des opérations d’achat, de prestation ;
  • Formuler des recommandations au besoin sur les pièces contrôlées ;
  • Apporter des ajustements au besoin sur les outils/supports du manuel administratif ;
  • Assurer la remontée d’informations fiables en temps utile et le partage des bonnes pratiques ;
B Conformité des pièces comptables :

  • Appuyer et conseiller le personnel sur l’application des procédures ;
  • Apporter une validation en amont pour tout achat demandant une mise en concurrence
  • Vérifier les pièces comptables y compris celles des partenaires ;
  • Assurer la tenue et suivi du registre d’immobilisations ;
  • Vérifier régulièrement les salaires mensuels, les charges et taxes liées ;
C Reporting des activités de contrôle et mission de suivi, recommandations

  • Etablir un planning de contrôle de la direction et différents bureaux à l’intérieur du pays ;
  • Produire un rapport régulier sur les constats et recommandations sur l’application des procédures en place ;
  • Accompagner les missions d’audit et veiller à l’application de leur recommandation ;
D Gestion de performance des équipes

  • Renforcer les compétences de l’Assistance Contrôle de gestion ;
  • Procéder à des évaluations régulières sur l’évolution de la compétence du supervisé ;
  • Profil du candidat

Le candidat aura le profil suivant :

  • Formation et expériences :
  • Formation : au moins Bac +04 en audit et contrôle de gestion, Finance comptabilité ou tout autre domaine connexe
  • Expérience professionnelle d’au moins quatre (04) ans dans un poste similaire.

Compétences, aptitudes et attitudes recherchées

Compétences techniques:

  • Capacité de réalisation de contrôles et vérification des pièces comptables et contrats
  • Bonne connaissance des procédures comptables et financières en ONG
  • Bonne connaissance de coordination des missions audits externes
  • Avoir de bonne capacité dans l’élaboration et vérification de la conformité des contrats aux procédures internes
  • Bonne connaissance et capacité de développement des outils de contrôle de gestion
  • Maitriser les logiciels de base (Word, Excel, Powerpoint,) et d’autres applications numériques
  • Avoir une maitrise relative de l’anglais
  • Avoir le sens des initiatives et du travail sous pression.

Aptitudes interpersonnelles:

  • Fortes compétences en communication, avec la capacité à collaborer efficacement avec des partenaires, fournisseurs et collègues.
  • Capacité à former et à encadrer les équipes et collaborateurs
  • Avoir le sens du respect de l’autre, de la diversité, de l’inclusion et du genre
  • Avoir le sens du travail en équipe et orienté résultats.

Informations complémentaires

Nature du contrat Contrat de droit malien
Durée du contrat Une année renouvelable avec une période de trois mois
Lieu de travail Le lieu de travail est Bamako. Le candidat retenu effectuera de fréquents déplacements sur le terrain.
Entrée en fonction Début janvier 2025 au plus tard
Composition du dossier de candidature
  • Lettre de motivation
  • CV actualisé (3 pages maximum)
  • Diplômes et attestations de travail et 03 références professionnelles dont une du Superviseur direct
Date de remise de l’offre Avant le 27 septembre 2024. Les offres reçues après cette date ne seront pas considérées.
Adresse Les offres seront envoyées par courrier électronique aux adresses suivantes :
Informations complémentaires D’éventuelles informations pourront être obtenues en contactant les adresses mail ci-dessus.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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