Pour chaque enfant, Hope
Contexte stratégique du bureau :
La fonction Opérations est un rôle de partenaire commercial stratégique, garantissant la meilleure utilisation des actifs de l’UNICEF, conformément aux bonnes pratiques de gestion, aux priorités du bureau et aux objectifs visant à obtenir des résultats pour les enfants.
Sous la supervision du Chef du bureau extérieur de Mopti et avec les conseils généraux du Représentant adjoint, Opérations, P5 (Bamako), le titulaire du poste soutient la gestion du bureau extérieur de Mopti et le suivi des opérations et des programmes selon les besoins, tout en fournissant des conseils sur pratiques de gestion exemplaires et innovantes pour améliorer la performance des bureaux.
Objectif du poste :
En tant que partenaire commercial stratégique, le titulaire sera responsable des fonctions opérationnelles, facilitera le changement, fournira des analyses, des conseils et des services informés sur les risques et axés sur les solutions et contribuera aux décisions de programme et de gestion pour obtenir des résultats pour les enfants dans des contextes opérationnels spécifiques. Le spécialiste des opérations y parviendra en :
- Faciliter les services dans les domaines fonctionnels du soutien aux opérations : budget, gestion financière et reporting, gestion des installations, administration, gestion des approvisionnements et de la logistique, technologies de l’information et des communications, ressources humaines, sûreté et sécurité ;
- Accompagner le supérieur hiérarchique dans la mise en œuvre des évolutions de carrière, des opportunités pour le personnel ;
- Agir en tant que membre des équipes de pays et de haute direction, représenter les risques organisationnels, les systèmes et politiques de gouvernance et promouvoir la gestion basée sur les résultats.
- Comprendre les besoins métiers du bureau, anticiper les défis, proposer des solutions viables/créatives visant un bon rapport qualité-prix.
- Fournir une contribution clé au CPD, au CPMP, à l’AMP et un soutien à la gestion basée sur les résultats et à la mise en œuvre en utilisant des critères d’optimisation des ressources.
- Promouvoir les principes fondamentaux de la gestion des TIC, de la sécurité et des contrôles de l’information ;
- Soutenir les stratégies et interventions d’approvisionnement et de logistique pour répondre aux besoins programmatiques tout en garantissant l’optimisation des ressources (VfM), y compris l’achat de produits et services adaptés, et en fournissant un soutien consultatif aux homologues gouvernementaux, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Soutenir le bureau de pays lors des examens d’audit externe et interne, répondre aux observations d’audit et surveiller la mise en œuvre des recommandations.
- Fournir un feedback régulier sur les risques et les réalisations des fonctions opérationnelles au bureau.
- Leader en matière de gestion des installations avec un accent spécifique sur l’accessibilité inclusive, l’éco-durabilité et les locaux communs.
- Surveiller les transactions commerciales traitées par GSSC dans une perspective d’efficacité, de performance, de gestion des risques et de prévention de la fraude
Le spécialiste des opérations se verra confier les cinq piliers suivants, au cœur de toutes les fonctions opérationnelles : valorisation des personnes, valorisation de l’argent, valorisation de la gestion des risques, valorisation des systèmes et structures, valorisation des partenaires.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Valoriser les personnes : développer des ressources humaines pour promouvoir les compétences techniques et favoriser la progression de carrière et la rétention d’une main-d’œuvre « adaptée à son objectif »/agile
- Faciliter un environnement d’excellence en gestion, de bien-être du personnel, d’accessibilité et d’inclusion grâce à la mise en œuvre de stratégies, de politiques et de procédures.
- Mettre en œuvre des solutions et conseiller la direction du bureau sur la gestion des personnes et la culture du bureau.
- Coordonner les stratégies de développement des ressources humaines et de ressourcement pour apporter des changements dans les connaissances, les compétences, les capacités et les mentalités du personnel des opérations.
- Se tenir au courant des normes de l’industrie en matière de gestion et de finance et partager les meilleures pratiques et les connaissances acquises au sein du bureau.
- Soutenir l’excellence des opérations à l’UNICEF dérivée des cinq piliers stratégiques.
Valorisation de l’argent : défendre les ressources stratégiques pour atteindre les objectifs de l’organisation et garantir l’optimisation des ressources (VfM)
- Assurer l’identification et l’utilisation efficaces des ressources dans divers domaines concrets d’optimisation des ressources (VfM), y compris l’éco-efficacité et l’inclusivité, les locaux communs, l’établissement des coûts, le suivi financier de la budgétisation basée sur les résultats, etc.
- Soutenir les unités commerciales sur les options permettant de générer un meilleur VfM.
- Diriger la gestion de la surveillance financière, le suivi et le reporting de l’ensemble du budget du programme du bureau extérieur – et, le cas échéant, des budgets de collecte de fonds du secteur privé ; faire des analyses et des recommandations aux représentants et aux représentants adjoints afin qu’ils prennent des décisions éclairées en matière de risques.
- Mettre en œuvre diverses modalités de valorisation des ressources à travers des modalités de financement telles que les modalités de budgétisation et de préfinancement des fournitures, les transferts monétaires, etc.
- Superviser la mise en œuvre du plan d’approvisionnement du bureau et rester au courant des stratégies régionales.
Valoriser la gestion des risques : améliorer la gestion des risques pour accroître la performance organisationnelle et renforcer le contrôle interne
- Soutenez le bureau avec des informations à jour pour prendre des décisions éclairées sur les risques opérationnels et programmatiques et améliorer les performances, avec le soutien de la plateforme de gouvernance, de risque et de conformité d’entreprise (eGRC).
- Mettre à jour et participer aux tests des plans de continuité des activités pour garantir la résilience organisationnelle de l’UNICEF face aux catastrophes et aux risques, la sûreté et la sécurité du personnel, ainsi que la préparation et la réponse aux situations d’urgence face aux situations humanitaires.
- Examiner les contrôles internes et les politiques/orientations incluses dans le cadre réglementaire, assurer la surveillance de la mise en œuvre appropriée des politiques et des procédures et fournir des commentaires sur les politiques et les contrôles internes, le cas échéant.
- Soutenir la mise en œuvre de systèmes, de processus et d’actions antifraude obligatoires et partager les réalisations antifraude au sein du bureau.
- Faciliter l’atténuation des risques liés à l’engagement avec des partenaires externes grâce à une diligence raisonnable appropriée et tenant compte des risques.
Valorisation des systèmes et des structures : assurer une centralisation et une optimisation opérationnelles accrues pour des gains d’efficacité maximisés
- Examiner et recommander la simplification des processus opérationnels pour minimiser les coûts, réduire la duplication du travail et maximiser l’efficacité tout en créant un environnement de contrôles plus intelligents pour rendre l’organisation agile, résiliente et prête à répondre aux besoins du programme.
- Faciliter la conformité aux systèmes en renforçant la sensibilisation et les capacités des utilisateurs, explorer de nouvelles méthodes de travail – y compris dans le contexte de la réforme du SG – et améliorer continuellement les processus opérationnels informatiques pour accroître la productivité et la collaboration, une meilleure gestion des connaissances et garantir une utilisation efficace de l’UNICEF. actifs.
- Fournir une contribution clé au CPMP et examiner les structures opérationnelles en collaboration avec les chefs régionaux des opérations et l’unité de soutien stratégique aux entreprises du DFAM.
Valoriser les partenaires : renforcer les partenariats internes et externes et tirer parti de la supervision et de la compréhension de l’UNICEF en matière de gestion financière dans tous les domaines du bureau.
- Fournir un soutien technique et des recommandations sur la mise en œuvre du HACT, y compris une approche de conseil pour entreprendre des contrôles ponctuels, des actions de suivi requises sur le résultat des activités d’assurance financière ; l’utilisation et la collaboration avec l’Institution supérieure de contrôle ; et l’utilisation des résultats de micro-évaluations, y compris le niveau approprié de renforcement des capacités en matière de gestion financière.
- Collaborer avec le programme en fournissant des conseils et des recommandations sur la budgétisation du programme par le biais d’une contribution au document du programme et soutenir l’analyse de l’impact financier et la détermination du remboursement et des montants dus au CSO.
- Favoriser un environnement opérationnel positif et favorable qui soutient la collecte de fonds du secteur privé et l’engagement axé sur les solutions (le cas échéant).
S’engager en tant que partie prenante efficace dans la réforme de l’ONU, en facilitant les services opérationnels opérationnels (BOS) et en ouvrant la voie de manière proactive à un éventuel « back-office unique » au sein du bureau.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
- Un diplôme universitaire du niveau supérieur (Master ou supérieur) dans l’un des domaines suivants est requis : Gestion d’entreprise ; Direction financière; Comptabilité; Finance publique; et la fonction opérationnelle connexe (chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, technologies de l’information, commerce international, gestion de projet, etc.) est requise ou un titre comptable professionnel complet (CA, ACA, ACCA, CPA, CIMA, CPFA, Expert Comptable) d’un organisme international. Un institut/organisme comptable reconnu avec une adhésion valide et en règle est requis.
*Un premier diplôme universitaire dans un domaine pertinent combiné à 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
Un minimum de 5 années d’expérience professionnelle, au niveau national et/ou international, est requis, notamment dans la mise en œuvre d’initiatives organisationnelles dans un ou plusieurs domaines de gestion des opérations, notamment budgétaires ; gestion financière et reporting ; gestion des installations; administration; gestion des approvisionnements et de la logistique ; technologies de l’information et de la communication; ressources humaines.
Une expérience préalable dans le secteur du développement ou dans le système des Nations Unies/ONG internationales serait un atout.
Une expérience supplémentaire dans un ou plusieurs des domaines suivants serait souhaitée :
- Audit et enquêtes
- Sûreté et sécurité
- Gestion des subventions
- La gestion du risque d’entreprise
- Une expérience dans une agence du système des Nations Unies, une grande entreprise privée ou publique, ou une expérience de travail dans un pays en développement et/ou dans un contexte humanitaire/d’urgence est un atout.
- Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
- La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
- Une expérience de travail avec les ERP d’entreprise (Enterprise Resource Planning) et les IPSAS (Normes comptables internationales du secteur public) est hautement souhaitable.
- La connaissance de la gestion axée sur les résultats est requise.
- Une expérience dans le soutien d’unités de travail réussies axées sur le client est un atout.
- Une connaissance des applications Microsoft Office est requise.
Pour chaque Enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats (2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats qui ont un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres, (8) Nourrit, dirige et gère les personnes) pour un rôle de supervision.
Pendant le processus de recrutement, nous testons les candidats selon le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.
Remarques :
La mobilité est une condition d’emploi professionnel international à l’UNICEF et un principe sous-jacent de la fonction publique internationale.
Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à un examen médical. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné selon les besoins, soit bénéficier d’une exemption médicale du département compétent de l’ONU. A défaut, la sélection sera annulée.
Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.
Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
Les membres du personnel professionnel international (IP) éligibles de l’UNICEF titulaires de contrats à durée déterminée, continue ou permanente postulant à un engagement temporaire, dédié à la réponse L3 (ou L2), peuvent être en mesure de conserver un privilège et leurs droits à durée déterminée . Les conditions de l’affectation temporaire varieront en fonction du statut de leur poste et de leur période de service actuelle, et les droits à la réinstallation peuvent être limités conformément aux politiques pertinentes.
**Le candidat doit être disponible dans les 31 jours suivant l’acceptation de l’offre d’emploi.
** Bamako est un lieu d’affectation de catégorie D. Non-famille. Le cycle de repos et de récupération dure 8 semaines.