Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un(e) Assistant(e) Finance, Ménaka, Mali

 

 

L’objet du poste d’Assistant Finance est d’appuyer le département finances dans la mise en œuvre quotidienne de, non seulement des certaines taches comptables et financières mais surtout l’archivage électronique et physique des documents en adhésion au Manuel Financier et à la procédure de sécurisation des documents de NRC.

Responsabilités

Responsabilités générales :

  • Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
  • Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action ;
  • Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
  • S’assure de l’archivage correct des documents ;
  • Encourage et il est force de proposition pour favoriser l’amélioration de l’archivage des dossiers du département Finances.

Responsabilités spécifiques : 

  • Appuyer dans la préparation des documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures ;
  • Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin ;
  • Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et affranchissement dans le Système Agresso ;
  • Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon la norme de NRC ;
  • S’assurer de l’exactitude et de la complétude de la documentation et de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité avant de passer à la sécurisation) ; 
  • Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financiers selon les normes du CNRC en matière de sécurisation des documents ;
  • Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de HR selon les normes du NRC en matière de sécurisation des documents ;
  • Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de programme selon les normes du CNRC en matière de sécurisation des documents ;
  • Toute autre tâche assignée par son superviseur.

Qualifications

Compétences

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

Compétences professionnelles générales : 

  • Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprises (BTS) ou dans un domaine équivalent ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1 an en tant qu’Assistant dans une fonction comptable, financière et archiviste dans un contexte humanitaire ;
  • Avoir une connaissance de l’outil informatique et du Pack Microsoft : Excel, Word, one Drive, SharePoint ;
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
  • Résultats constatés sur les responsabilités du poste ;
  • L’anglais est un atout.

Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

  • Gérer les environnements peu sûrs ;
  • Planifier et obtenir des résultats ;
  • Autonomiser et renforcer la confiance ;
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante.

À propos de nous

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes forcées de fuir. 
Rejoignez-nous pour venir en aide à des millions de personnes dans des zones où d’autres ne peuvent pas intervenir, en luttant contre certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles du monde. Mettez vos compétences et votre dévouement au service d’une organisation reconnue pour fournir une aide de haute qualité et pour défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays. 
Au CNRC, nous donnons des responsabilités aux employés à tous les niveaux et favorisons la croissance professionnelle et l’innovation au sein des équipes. Vous pouvez vous attendre à une culture de soutien et à un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion. 
Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.
La protection des données est au cœur du travail du NRC. Nous attendons de tous les employés qu’ils :
  • traiter tout le monde avec respect et dignité 
  • contribuer à bâtir un environnement sûr pour tous 
  • ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et en particulier d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH) 
  • signalez toujours les cas. Le NRC a une approche de tolérance zéro face à l’inaction contre l’exploitation, les abus et l’exploitation sexuelle et abus sexuels

À propos de l’équipe

Chez NORCAP, nous travaillons à mieux protéger et autonomiser les personnes touchées par les crises et le changement climatique. Forts d’une expertise dans les secteurs humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix, nous collaborons avec des partenaires locaux, nationaux et internationaux pour trouver des solutions afin de répondre aux besoins des personnes à risque. NORCAP fait partie du Conseil norvégien pour les réfugiés.

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