Location: Bamako

Grade: D2

Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.

Le Role:

• Effectuer les taches conformément aux procédures d’Oxfam,
• Les tâches nécessitent un esprit d’initiative et/ou un exercice de planification de base,
• Rechercher des informations à fournir à l’interne et à l’externe de l’organisation.
• Entrer en contact régulièrement avec différentes personnes de différents niveaux au sein de l’organisation et en dehors.
• Appuyer l’équipe du programme dans la mise en œuvre des activités pour l’atteinte des objectifs d’OXFAM au Mali.

Responsabilités clés:

• Faire la revue et le paiement des factures fournisseurs dans un délai raisonnable et après vérification minutieuse des dossiers de paiement et validation par les responsables.
• S’assurer que le cachet < PAYE> est apposé sur tous les documents comptables après paiement des fournisseurs pour éviter toute duplication de paiement
• Effectuer les transferts de fonds aux partenaires conformément aux accords
• Suivre la soumission des rapports financiers par les partenaires de mise en œuvre conformément aux dispositions contractuelles et faire la revue de conformité avant la saisie dans People Soft.
• Effectuer des visites aux partenaires pour s’assurer de l’existence d’un bon système de contrôle interne et informer le management d’OXFAM des risques potentiels qui sont constatés.
• Appuyer le Finance Manager et le BSM dans la préparation des ordres de transfert a envoyer au Bureau Régional ou à Oxford et suivre l’exécution de ces ordres.
• Effectuer les revues et les paiements des avances de mission (float), les perdiems, les demandes de remboursements du personnel et les salaires du personnel.
• Effectuer la vérification et le paiement des impôts, taxes et cotisations sociales auprès des services compétents dans les délais légaux.
• Vérifier les rapports et documents de support conformément aux procédures pour justifier les avances de mission
• Gérer la trésorerie de l’organisation (Banque et caisse) et effectuer les réconciliations obligatoires conformément aux procédures.
• Suivre le registre des dettes dues à l’organisation (avance sur salaire, float, etc…) et celles dues par l’organisation et alerter le management pour tout retard de paiement dépassant le délai imparti.
• Classer régulièrement les documents comptables tout en les sécurisants.
• Mettre dans le système de gestion comptable (People Soft) la comptabilité sur une base Journalière et poster les journaux de corrections appropriés avant la clôture mensuelle tout en s’assurant de respecter les délais impartis.
• Préparer avec son superviseur la demande de fonds mensuelle selon les règles et délai établies par l’organisation.
• Vérifier les documents comptables avant tout paiement et signaler les anomalies au demandeur.
• Expliquer aux responsables des budgets les concepts en gestions budgétaire, procédures financières et comptables de l’organisation
• Travailler en étroite collaboration avec la logistique et le funding pour atteindre l’objectif de l’organisation.
• Préparer les rapports mensuels des BVA sous format bailleurs et soumettre à la revue et validation des budgets holders au plus tard le 15 du mois qui suit la clôture.
• Appuyer le Finance Manager dans l’analyse mensuelle du Balance Sheet
• Appuyer le Finance Manager dans l’exécution des audits internes et externes.

Ce que nous recherchons:

• Diplôme universitaire de comptabilité/gestion, Bac+2 minimum.
• 2 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité/audit et au moins 1 an dans une fonction similaire dans le secteur des ONGs internationales
• Avoir une très bonne connaissance de l’informatique de Word, Excel, Internet et système des mails
• Avoir une très bonne connaissance du logiciel comptable People Soft en ligne sera un atout
• Capacité d’influencer les autres vers un changement positif de méthode de travail
• Bonne connaissance des règles de gestion des ONGs internationales
• Savoir travailler sous la pression et être flexible tout en faisant preuve de rigueur
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de logique et d’une grande intégrité morale.
• Maîtriser le Français, l’Anglais sera un atout.
• Accepter de voyager à l’intérieure/l’extérieure du Mali pour une période relativement longue
• Etre sensible au genre et à la diversité et être disposer à mettre en pratique la politique de l’organisation dans ce domaine.
• Grande capacité interpersonnel, être capable de travailler dans des équipes différentes, composées de personnes aux compétences et cultures variées.

Flexfam

We believe flexible working is key to building the Oxfam of the future, so we’re open to talking through the type of flexible arrangements which might work for you. We think this role would work particularly well as a partially home-based role or job share.

Alerte à l’escroquerie

Oxfam a reçu plusieurs signalements de récentes escroqueries menées en utilisant frauduleusement son nom. Ces messages portent souvent le nom et le logo d’Oxfam, donnant la fausse impression que ce sont des communications autorisées de notre part. Compte tenu de ces incidents, Oxfam appelle toutes les parties concernées à faire preuve d’une vigilance accrue dans leurs interactions avec des tiers par courriel, Internet, téléphone ou SMS.

Des tiers se faisant passer pour Oxfam pourraient chercher à obtenir vos renseignements personnels ou financiers, ou à vous exploiter en vue d’un gain financier.

Exemples récents

Loterie : Message envoyé par courriel, SMS, WhatsApp ou Messenger prétendant que le/la destinataire a gagné à une loterie. Les destinataires sont invité-e-s à fournir leurs coordonnées personnelles ou à effectuer un paiement pour réclamer leurs gains

Offre d’emploi : Fausse annonce de recrutement en ligne faite sous le nom d’Oxfam. Il est demandé au répondant de payer des frais (p. ex. : pour un uniforme, la vérification des antécédents, ou une assurance) avant de recevoir une offre d’emploi.

Il s’agit de propositions frauduleuses, d’escroqueries ou de tentatives de phishing (« hameçonnage ») auxquelles nous ne sommes nullement associés. Oxfam n’envoie pas de messages non sollicités et n’effectue pas d’appels téléphoniques pour annoncer qu’une personne aurait gagné un prix ou pour demander des renseignements personnels ou financiers. Oxfam ne demande jamais non plus aux candidat-e-s à un emploi de payer quoi que ce soit lors de ses procédures de recrutement. Si vous recevez un message de ce type envoyé sous notre nom et vous proposant un emploi, un entretien d’embauche, ou annonçant que vous avez gagné une tombola ou une loterie contre paiement d’une somme d’argent ou autre, nous vous conseillons vivement de ne pas y répondre.

Bien que nous prenions les mesures appropriées contre ces personnes sans scrupules, y compris des recours juridiques, nous tenons à vous informer qu’Oxfam et les membres de sa confédération ne seront en aucun cas tenus responsables de toute perte pouvant être occasionnée à un membre du public en raison de ses échanges avec des personnes ayant des intentions frauduleuses.

French: https://www.oxfam.org/fr/alerte-escroquerie

Our values and commitment to safeguarding

Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults and beneficiaries with whom Oxfam GB engages. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.

The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organisation.

All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Oxfam GB also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.  In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.

Comment Appliquer:

As part of your online application, please upload your up to date CV and a covering letter explaining your suitability against the essential criteria in the job profile.

About us

Oxfam is a global community who believe poverty isn’t inevitable. It’s an injustice that can be overcome. We are shop volunteers, women’s right activists, marathon runners, aid workers, coffee farmers, street fundraisers, goat herders, policy experts, campaigners, water engineers and more. And we won’t stop until everyone can live life without poverty for good.

Oxfam GB is a member of international confederation of 21 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries.

A thriving diverse Oxfam:

It’s people power that brings about change. To play our part as a global organisation working to overcome poverty and inequality, we need equality, diversity and inclusion across our community of staff, partners and volunteers. Together, we’re committed to becoming a more diverse workforce, better able to tackle the global challenges that face our world today.

To do that:

• We need to dismantle the unequal power structures that exist everywhere, this including Oxfam and the wider development and charity sectors.
• We need an inclusive Oxfam where everyone can bring who they are to our work and feels celebrated for the differences they bring.
• We want and need everyone, and that means we need you.

In response to Covid-19 if you are offered a role where you are required to travel between countries please ensure you have been briefed by the Hiring Manager about any changes to working or precautions you should take as part of your role.