Secours Islamique France recrute un Coordinateur administratif et financier Mali.

Mission:

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.

Le secours islamique France recherche un coordinateur administratif pour sa mission basé à Bamako, Mali avec des déplacements réguliers sur le terrain.

Prenez part à des projets longs termes pour une mission innovante en place depuis 2013 au Mali.
Programmes : Sécurité alimentaire & moyens d’existence, Bien-être de l’enfant grâce à l’amélioration de l’insertion sociale et de l’estime de soi, Eau, hygiène & assainissement.

Le/La Coordinateur/trice Administratif et Financier sera en charge du développement de la stratégie programme sur les
aspects administratifs et financiers en lien étroit avec l’équipe de coordination sur la mission et le siège.

Vos Principales missions seront les suivantes ( liste non exhaustive et évolutive):

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la Mission : en particulier sur la budgétisation et le
  dimensionnement RH
• Contrôler la tenue du livre de banque, les pointages et les rapprochements bancaires, assurer la comptabilité,
  la tenue des comptes bancaires, le contrôle et les rapprochements bancaires
• Définir et mettre à jour les procédures de conservation et mouvement de fonds, et de gestion de la trésorerie
  (Cash Management) adaptée au contexte local, proposer des alternatives en cas d’évolution de contexte,
  autoriser et organiser les transferts de fonds sur les bases
• Editer, vérifier et communiquer le suivi budgétaire selon les procédures SIF
• Assurer la production ainsi que l’archivage des rapports financiers selon les délais et format bailleurs.
• Recueillir les éléments variables de paie (suivi des temps, avances sur salaires, etc.) à collecter au niveau de la
  base, transmettre toutes les informations nécessaires à la production de la paie à la capitale et s’assurer du
  paiement des salaires
• Superviser le recrutement du personnel selon la procédure définie au niveau de la mission
• Manager les équipes admin, logistique et projet : briefing, planification, suivi, encadrement, entretien de
  performance, renforcement des connaissances techniques, etc
• Participe aux conférences, aux réunions de coordination, aux groupes de travail/cluster et aux réunions bailleurs
• Elaborer des rapports mensuels administratifs, financiers et RH pour le Chef de Mission