L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) recrute un(e) Assistant(e) de projet, Sikasso, Mali

Description de l’emploi

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier rang qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième rang qualifiés et éligibles dans le cadre du processus de sélection. Dans le cadre de cette vacance de poste, les candidats internes sont sélectionnés comme les candidats de premier rang.
 Responsabilités

  • En accord avec le chef de projet, fournir une assistance pour la mise en œuvre du projet dans la région de Sikasso en accord avec les règles et procédures de l’OIM ; 
  • Assister le chef de sous bureau OIM de Sikasso et le chef de projet dans la bonne coordination des activités de transhumance et de résilience sur le terrain ; 
  • Organisateur des réunions, séminaires et ateliers dans le cadre du projet, y compris la préparation des budgets, la rédaction des termes de référence, recommandations et rapports ; 
  • Préparer les demandes d’achat et d’approvisionnement, les transmettre à la logistique en suivant les règles et procédures de l’OIM et en assurer le suivi rigoureux ; 
  • Préparateur des rapports sur l’état d’avancement des différentes activités du projet ; 
  • Soutenir la collecte des données pour l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux du projet ; 
  • Sur délégation du chef de sous-bureau, ou du chef de projet, participer à des réunions, forums, et autres activités liées au projet ; 
  • Conduire des missions sur le terrain dans la région de Sikasso et où ailleurs pour la mise en œuvre des activités du projet ; 
  • Fournir des informations pour l’élaboration de procédures opérationnelles standards (SOP) et de documents conceptuels et fournir un soutien général à l’élaboration de nouveaux projets ; 
  • Réaliser des activités liées à la protection (Profilage des migrants, référencement, retracement familial, renseignement de bases de données…)
  • Réaliser des activités liées à la réintégration 
  • Toutes les autres actions ou tâches qui peuvent lui être assignées 

Qualifications

Éducation

Diplôme universitaire en sciences sociales, en développement durable ou changement climatique, en droit, en relations internationales, la coopération au développement ou dans un domaine connexe avec au moins trois ans d’expérience opérationnelle, idéalement sur des questions liées à la gestion de projet dans le secteur de l’agropastoral et de la transhumance. 

Expérience
  • Connaissances en matière de gestion de projets, y compris connaissance du cycle de projet ; 
  • Des connaissances dans le domaine de l’agropastoralisme, la transhumance et en matière de migrations en lien avec le changement climatique et les catastrophes naturelles seraient un atout ; 
  •  Une expérience dans une agence des Nations Unies, ou une organisation régionale ou internationale serait un avantage ;
  • Capacité à atteindre les objectifs fixés même en situation de stress et sous des délais courts. 
  • Capacité à rédiger des documents clairs et de bonne qualité en français. 
  • Niveau élevé de pratique informatique – une formation et des compétences techniques en technologies de l’information et de la communication seraient des atouts. 
  • Haut niveau de connaissances informatiques dans l’utilisation des applications bureautiques MS Office (MS Word, Excel, Power Point, Visio, etc.).
Langues

L’anglais, le français et l’espagnol sont les langues de travail de l’OIM. 

Pour ce poste, la maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est souhaitable.

SOUHAITABLE

La connaissance des langues locales parlées à Sikasso (Bamanankan, Shenara/Senoufo, Mamara serait un atout 

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises

Valeurs  – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

  • Inclusion et respect de la diversité : respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion partout où cela est possible.
  • Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière cohérente avec les principes, les règles et les procédures de l’organisation.
  • Professionnalisme : démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve de discernement pour relever les défis quotidiens. Compétences de base

 Indicateurs de comportement niveau 1 

  • Travail d’équipe : développer et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats. 
  • Produire des résultats : produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et de rapidité ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus. 
  • Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover. 
  • Responsabilité  : s’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.
  •  Communication : encourager et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

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