Avis à manifestation d’intérêt : La Chaîne de l’Espoir recrute un Chef de mission au Mali.

Avis à manifestation d’intérêt : La Chaîne de l’Espoir recrute un Chef de mission au Mali.

Le Chef de mission a la responsabilité générale et est garant des réalisations du bureau pays en termes d’impact, de qualité et de redevabilité. Il représente La Chaîne de l’Espoir dans le pays auprès des autorités locales et de tous les partenaires extérieurs, pilote le développement et la mise en œuvre de la stratégie de la mission. Il définit les orientations opérationnelles et s’assure de leurs bonnes mises en œuvre et est garant de la bonne la gestion financière, administrative, RH et logistique de la mission. Il est responsable de la sécurité de la mission. Il est responsable de la continuité et du développement de la stratégie opérationnelle déjà élaborée, des partenariats forts existants.

ACTIVITES PRINCIPALES

Le Chef de mission Mali est responsable de l’exécution des tâches suivantes :

1. Représentation et relations externes

• Être le représentant officiel de La Chaîne de l’Espoir dans le pays devant les autorités et tous tiers.
• Être le responsable de l’image de La Chaîne de l’Espoir, contribuer activement au développement de sa reconnaissance et sa promotion dans le pays,
• Garantir la conformité des actions de La Chaîne de l’Espoir avec les textes réglementaires nationaux et internationaux et la qualité des actions mises en place ;
• Garantir que les actions respectent la Convention Internationale des droits de l’enfant
• Cultiver de bonnes relations avec les acteurs et dispositifs de coordination de solidarité internationale clefs
• En concertation avec le Service Financements Institutionnels et privé, faire la liaison avec les bailleurs présents sur le terrain

2. Planification et Stratégie

• Mettre en œuvre et développer la stratégie opérationnelle et financière en lien avec les domaines d’expertise de La Chaine de l’Espoir
• Être force de proposition pour le développement de nouveaux projets ;
• Contribuer activement à la recherche de financements localement ;
• Coordonner l’analyse des besoins, la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets
• S’assurer de l’adéquation des ressources humaines, matérielles et financières en fonction du niveau d’activité de la mission.

3. Communication interne

• Être l’interface de la relation du terrain avec le siège
• Fournir grâce au rapport chaque deux mois des informations régulières et actualisées
• Définir les schémas de communication à respecter entre les équipes du bureau pays et leurs différents interlocuteurs du siège

4. Suivi de mise en œuvre des projets et du fonctionnement du bureau

Opérationnel :

• Superviser et coordonner la mise en œuvre des projets en s’assurant que la qualité et les règles et procédures standards sont prises en compte et respectées ;
• Être le garant de la mise en place d’un processus interne d’évaluation et contribuer à l’organisation des évaluations externe des projets.
• Assurer et mettre à jour la stratégie opérationnelle de chirurgie cardiaque en partenariat fort avec l’hôpital mère-enfant « le Luxembourg ».

Finances :

• Assurer le suivi budgétaire du bureau dans son ensemble et être le garant de la bonne qualité de ce suivi sur les projets ;
• Valider les éléments financiers transmises par les partenaires en étroite collaboration avec le Responsable Financier du bureau,
• Valider les informations financières relatives au bureau et aux projets ainsi que les besoins financiers mensuels du bureau

Logistique :

• Être le garant du respect des procédures en vigueur pour les achats, les travaux et les prestations de services ;
• S’assurer de la bonne gestion et utilisation des stocks et équipements destinés aux activités et vérifier la mise à jour régulière d’un inventaire.

Ressources humaines :

• Manager et gérer l’ensemble des salariés du bureau
• Mettre à jour un organigramme adapté aux besoins de la mission superviser le recrutement des collaborateurs nationaux en lien avec le service RH du siège ;
• Transmettre et promouvoir les valeurs et l’éthique de La Chaîne de l’Espoir au sein du bureau.

5. Partenariats de mise en œuvre

• Être force de proposition pour le montage de consortiums avec d’autres opérateurs de solidarité Internationale sur le terrain.
• Superviser l’organisation, en collaboration avec les responsables de projets des réunions avec les partenaires ;
• Proposer, construire et conclure de nouveaux partenariats basés sur la stratégie de la mission et en accord avec la politique de La Chaîne de l’Espoir ;

6. Contrôle qualité

• Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques;
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision ;
• S’assurer que les procédures internes et celles du bailleur sont respectées.

7. Reporting

• Superviser la rédaction des rapports bailleurs et coordonner la rédaction des rapports annuels
• Coordonner les travaux relatifs aux audits et garantir la mise en œuvre des recommandations acceptées ;
• S’assurer de l’archivage selon les standards internes de La Chaîne de l’Espoir.

8. Sécurité

• Être responsable de la sécurité de l’ensemble du bureau ;
• S’assurer de l’application et effectuer à la mise à jour du guide sécurité pays ;
• Briefer tous les personnels permanents ou se rendant en mission au Mali
• Assurer une veille de la situation sécuritaire locale ;
• Participer aux réunions d’informations relatives à la sécurité organisées par les autorités françaises sur place ou autres entités pertinentes (UN, dispositifs de coordination, INSO, etc.).
• Informer immédiatement sur et gérer en coordination avec le siège les incidents de sécurité.