Avis de recrutement : IRC recherche un(e) Gestionnaire des subventions à Bamako, Mali.
Ce poste est géré directement par le coordonnateur des subventions et est basé à Bamako, avec des déplacements fréquents sur le terrain.
Principales responsabilités
Gestion des subventions
• Avec le soutien du coordinateur des subventions, coordonner l’élaboration de rapports narratifs de haute qualité et des annexes associées avec les équipes concernées, notamment en agissant en tant que rédacteur principal si nécessaire.
• Assurer le suivi efficace des subventions en cours en mettant régulièrement à jour les outils de suivi standards et internes (OTIS et Grants Follow-up Tracker) et en les diffusant à tous les collègues concernés.
• Fournir des conseils techniques sur les réglementations de l’IRC et des donateurs pour garantir la conformité dans l’ensemble de l’IRC Mali, en soulevant et en résolvant les problèmes de manière proactive.
• Gérer tous les délais de reporting et coordonner et consolider les rapports si nécessaire pour garantir que les documents sont de la plus haute qualité et conformes aux exigences des donateurs.
• Contribuer de manière proactive aux réunions du cycle de projet en collaboration avec les chefs de projet concernés pour garantir une mise en œuvre du projet en temps opportun et de qualité.
• Surveiller et soutenir les outils de gestion de subventions/projets tels que FM01, BvA, PCM et OTIS pour suivre avec précision les opportunités, les rapports et les ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet.
• Fournir des conseils techniques sur les réglementations de l’IRC et des donateurs pour garantir la conformité dans l’ensemble de l’IRC Mali, en soulevant et en résolvant les problèmes de manière proactive.
• Gérer tous les délais de reporting et coordonner et consolider les rapports si nécessaire pour garantir que les documents sont de la plus haute qualité et conformes aux exigences des donateurs.
• Agir en tant que point focal pour les collègues chargés de l’administration des subventions et de la conformité du siège, notamment en maintenant les soumissions sur le système de suivi de gestion des opportunités en ligne (OTIS) de l’IRC.
• En collaboration avec le coordonnateur des subventions, fournir une formation au personnel d’IRC Mali sur les rapports.
• Collaborer avec l’équipe des subventions et des partenariats.
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par le coordonnateur des subventions et l’équipe de direction.
Conformité
• Maintenir à jour une connaissance complète des directives des donateurs pertinentes pour le portefeuille du Mali, y compris, mais sans s’y limiter, BHA, ECHO, DDC, SIDA et DG INTPA.
• En collaboration avec le coordonnateur des subventions, fournir une formation au personnel de l’IRC sur la conformité et les exigences de conformité spécifiques aux donateurs.
• Garantir un signalement immédiat des problèmes de conformité suspectés grâce à des mécanismes de signalement appropriés.
Gestion de l’information
• Agir en tant que gardien de la documentation sur les connaissances institutionnelles et les activités du programme en coordination avec les superviseurs et coordinateurs sectoriels concernés.
• Tenir à jour des fichiers électroniques complets pour les programmes et garantir que les collègues de l’IRC peuvent accéder aux dossiers et informations pertinents.
Communication et visibilité
• Soutenir le coordonnateur des subventions dans la représentation de l’IRC au Mali en préparant des fiches d’information, des résumés de projets ou tout autre document demandé.
• Soutenir le Coordonnateur des subventions et le Chargé de communication pour renforcer la visibilité de l’IRC au Mali à travers un appui à la mise en œuvre d’activités de communication externe.
Relations et communications avec les donateurs
• En consultation avec le coordinateur des subventions, assurer la liaison avec les donateurs, les donateurs potentiels et d’autres partenaires opérationnels, notamment en assistant aux réunions et en représentant l’IRC et les intérêts de l’IRC en entretenant des relations positives et constructives.
• En coordination avec les collègues concernés, répondre aux demandes d’informations sur la conformité des donateurs et répondre aux questions de conformité des donateurs si nécessaire.
• Assurez-vous que les membres du personnel concernés connaissent toutes les communications des donateurs, les changements de réglementation et les réunions ou événements.
• Soutenir le développement de mises à jour/communications de programmes pour diffusion externe.
• Faciliter et participer aux visites et réunions des donateurs.
Exigences de l’emploi
• Baccalauréat ou équivalent en affaires internationales, développement, économie politique internationale ou autre matière pertinente
• 2-3 ans en gestion de subventions et proposition/développement commercial/conception.
• Connaissance des réglementations de conformité des donateurs (BHA, USAID, ECHO, DG INTPA, etc.)
• Expérience antérieure réussie et avérée dans l’élaboration de projets et de rapports aux donateurs.
• Bon communicateur doté de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d’analyse.
• Maîtrise de l’anglais, parlé et écrit.
• Solides compétences en rédaction et en édition avec une grande attention aux détails.
• Souci démontré du détail et capacité à suivre les procédures, à faire preuve d’initiative, à respecter les délais et à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe.
• Flexibilité pour s’adapter aux exigences et aux circonstances changeantes.
• Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter les délais et à travailler sous pression dans un environnement peu sûr.
• Aptitude à s’adapter à un contexte différent en matière de sécurité, de culture, de climat ou de santé.
• Volonté de voyager
• Engagement envers les droits des femmes et la vision, la mission et les valeurs d’IRC, y compris la sensibilité aux contextes culturels.
Date de clôture :