Avis de recrutement : Solidarités International recherche un(e) Gestionnaire de subventions à Bamako, Mali.
Descriptif du poste
Intégré(e) à l’équipe de coordination (située en capitale) et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Grants Manager travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains.
Vous serez amené à :
- Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
- Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires du consortium
- Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques pour qu’une élaboration de projets de qualité soit possible de même que l’ensemble des échéances contractuelles bailleurs de sorte à ce que les rapports et/ou demandes de modifications contractuelles soient réalisées dans les temps impartis, en respectant les temps de vérification, de relecture et d’amélioration des versions nécessaires en capitale comme au siège (1 semaine de temps de relecture env. à chaque niveau). Il s’agira d’un objectif prioritaire du poste.
- Superviser la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs et aux partenaires des consortiums, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
- Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
Enjeux et défis spécifiques
- Garantir la redevabilité de SI auprès de ses différents bailleurs au Mali
- Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements.
- Assurer une communication fluide et transparente avec les bailleurs et partenaires.
- Contribuer au développement des supports de communication interne et externe
- Centraliser et préparer la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et l’archivage des rapports d’audit.
- Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et avec le siège.
- Participer au développement de la stratégie partenariale de la mission.
Votre profil
Expériences :
- Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
- Expérience préalable à un poste similaire ou de reporting officer (plusieurs expériences terrain exigées) en ONG ou expérience de gestion des subventions au sein d’un bailleur.
- Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels. Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels dans ce cadre sont un plus.
Connaissances, compétences, qualités :
- Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels.
- Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets.
- Connaissance du contexte du Mali et expérience avec SI sont un plus.
- Qualités : Bonnes capacités de planification, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Très bon relationnel, un grand sens de la diplomatie et une capacité à s’adapter aux situations et aux personnes. Savoir faire preuve de flexibilité.
Langues :
Langues : Excellente maîtrise du français. La maitrise de l’anglais est un plus.
Date de début : 01/03/2023
Postulez ici