L’ONG danoise DanChurchAid (DCA) recrute un.e Chargé.e de Programme – Subventions et Rapports – Mali.
Principales responsabilités
Sous la supervision du chef de programme et en étroite collaboration avec les conseillers à Copenhague, le JPO est chargé d’apporter un soutien pour :
- Travailler avec des collègues au Mali/Burkina et au siège social à Copenhague (siège) pour assurer une gestion appropriée des subventions des projets financés au niveau international, notamment en garantissant la qualité et la soumission en temps opportun des rapports des donateurs en collaboration avec les collègues de la DCA.
- Travailler avec des collègues au Mali/Burkina et au siège et avec des partenaires locaux pour développer de nouvelles propositions de projets, idées et notes conceptuelles.
- Aider le chef de programme et le directeur pays à établir des relations et à accroître la visibilité de DCA et à développer des outils et du matériel de communication envers les donateurs, les partenaires, les OING et d’autres parties prenantes clés.
- S’assurer que tous les projets financés répondent aux exigences de visibilité et de communication de leurs agences de financement respectives.
- Rédaction d’histoires mensuelles (témoignages, success stories, etc.) pour le service média et communication de DCA, à partager sur diverses plateformes, notamment les réseaux sociaux et les sites Internet.
- Aider au suivi, à l’évaluation, à la responsabilisation et à l’apprentissage (MEAL) du programme de DCA au Mali/Sahel, y compris l’analyse des données pertinentes.
- Apporter un soutien au développement du nouveau programme pays DCA au Mali/Sahel.
- Assurer une collaboration constructive et étroite avec les unités et collègues concernés de la DCA, tant au Mali qu’au Siège.
- Effectuer toute autre tâche assignée.
Responsabilités spécifiques
Collecte de fonds
- Organiser des réunions régulières pour faciliter les efforts de collecte de fonds
- Suivre les opportunités de financement (avec le siège) et lancer le processus de décision « go/no-go »
- Faciliter l’élaboration de propositions en temps opportun – en collaboration avec les organisations partenaires, les autres membres du personnel des OING et les collègues de la DCA (des départements) ainsi qu’avec les départements concernés du siège de la DCA et garantir que des propositions de haute qualité sont élaborées en fixant des délais internes, faciliter une bonne circulation de l’information, soutenir rédaction, examen de la qualité de la proposition et soumission au siège pour une soumission finale respectant toutes les dates limites.
- Participer activement à la rédaction des propositions de projet (y compris les notes conceptuelles, les propositions complètes, les cadres logiques, les plans d’action, etc.).
- Aider à établir des relations et à accroître la visibilité de DCA auprès des donateurs, du secteur privé, des partenaires, des OING et d’autres parties prenantes clés.
Développement et mise en œuvre de projets
- Contribuer activement au processus de conception et de développement du projet en fournissant des contributions à la conception et à la formulation de propositions et d’initiatives de programmes/projets.
- Assurance qualité de la gestion du cycle du projet en collaboration avec le HoP (S’assurer que les phases programmatiques clés sont conformes aux exigences des donateurs et selon les délais des projets.
- Assurer le respect des exigences de reporting interne de la DCA, notamment en mettant à jour le système de gestion de l’information interne et la base de données documentaire (PPD) ;
- Soutenir la formation des partenaires locaux sur la gestion basée sur les résultats, le reporting et le MEAL de base.
Rapports
- Posséder le système de suivi des donateurs/rapports en le gardant régulièrement à jour (subventions existantes et potentielles) et dans un emplacement partagé pour tout le personnel clé, afin de garantir que les exigences et les délais de reporting internes et externes sont respectés.
- Établir une base de données de reporting du projet montrant clairement les délais internes, au siège et aux donateurs.
- Orienter l’équipe de projet sur les exigences en matière de rapports et fournir des commentaires pour améliorer la qualité des rapports.
- Examiner les rapports du personnel du projet et garantir que les rapports répondent aux exigences de qualité des destinataires.
- Soutenir la gestion des subventions des projets financés au niveau international, notamment en garantissant la qualité et la soumission en temps opportun des rapports des donateurs en collaboration avec les collègues de la DCA.
- Participer à la préparation du rapport annuel.
Communication
- Soutenir l’élaboration de documents de référence, de mémoires et de présentations liés aux domaines d’expertise du CO.
- Participer au développement du site Web et des médias sociaux de la DCA concernant les activités du CO au Mali/Sahel.
Au propos de vous
Pour réussir dans ce rôle, le candidat idéal doit :
- Un diplôme universitaire en sciences politiques, en développement international ou dans d’autres sciences connexes ainsi qu’une certaine expérience professionnelle, de préférence à l’international.
- Expérience de travail pour une organisation humanitaire internationale.
- Expérience dans les programmes humanitaires, le développement de programmes, la rédaction de propositions ou la mise en œuvre, incl. excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
- Connaissance de la gestion des subventions des donateurs internationaux, par exemple l’UE, ECHO, Danida, les agences américaines, les agences des Nations Unies et d’autres donateurs institutionnels.
- Bonnes compétences interpersonnelles et de communication avec une expérience dans l’engagement avec des personnes de cultures et d’horizons divers, y compris une conscience culturelle et une capacité à établir rapidement des relations avec une grande variété de personnes en étant conscientes des contextes à haut risque.
- Compétences dans le domaine des médias et de la communication.
- Capacité démontrée à développer et diriger des recherches, des enquêtes et des analyses de données.
- Flexible, proactif, motivé et doué pour coordonner et organiser son propre travail ainsi que celui de l’équipe, tout en gérant plusieurs processus à la fois. Cela doit être combiné avec une grande attention aux détails.
- La connaissance des domaines programmatiques de DCA est un avantage.
- Doit parler couramment le français et l’anglais écrits et parlés.
- Pas plus de 4 ans d’expérience professionnelle après l’obtention du diplôme.
La date limite de candidature est le 31 octobre 2023.